Doküman İnceleme Becerileri ve Temel Özellikler

Doküman incelemesi, davanın önemli bir bileşenidir ve keşfin en emek yoğun kısmıdır. Belge inceleme endüstrisi geliştikçe, bu niş alanında kariyer çok daha bol ve karmaşık bir hale geldi.

Belge incelemecileri, karmaşık bilgileri analiz etme ve alaka, ayrıcalık, cevap verme ve gizlilik açısından yargılama çağrıları yapma konusunda uzmanlaşmış becerilere sahiptir. Gerekli beceriler inceleme ekibinin birinci düzey gözden geçirme, ikinci düzey gözden geçirme veya daha sonraki inceleme yürütüp yürütmeyeceğine bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Bununla birlikte, gözden geçirme belgesi için bir takım çekirdek beceriler önemlidir. İşte bu büyüyen endüstride başarı için gereken en iyi 10 doküman inceleme becerileri.

Yasal know-how - Bir davanın aşamaları ve keşif işlemi de dahil olmak üzere dava sürecinin anlaşılması kritiktir.

Konunun uzmanlığı - Doküman incelemecileri, belgelerin üretimi ile ilgili akıllı kararlar vermek üzere davanın veya projenin özelliklerini anlamalıdır. Yürürlükteki kanunları anlamanın yanı sıra, incelemecinin projenin veya durumun daha nüanslı yönlerini iyi anlamış olması da önemlidir. Bu, anahtar kelimelerin ve cümlelerin anlaşılması ve bilginin genel durum stratejisine nasıl uyduğunu içerebilir.

EDRM Bilgi - Elektronik keşif referans modelinin anlaşılması da önemlidir. İnceleyenler, belgelerin toplanmasını, alınmasını, işlenmesini, analiz edilmesini ve üretilmesini yönetmek için teknolojinin nasıl uygulandığını anlamalıdır.

Ayrıca, işlerinin EDRM şemasına nasıl uyduğunu da bilmeliler.

Teknik beceriler - Gözden geçirenler, proje yönetimi ve kalite kontrol metrikleri de dahil olmak üzere çeşitli belge inceleme araç ve yazılım programlarında yeterlilik kazanmalıdır. Elektronik inceleme endüstrisi daima geliştikçe, yeni teknolojilere uyum sağlamalılar.

Ayrıntılara Dikkat - Büyük miktarda veri ve belgeyi analiz etmek için detaylara dikkat edilmelidir. Tipik bir gözden geçiren, proje boyunca yüzlerce belgeyi ve binlerce belgeyi inceleyebilir.

Proje yönetim becerileri - Belge yorumcuları, gözden geçirenlerin takımlarını veya belirli projeleri yönetebilir. Ekipleri yönetmek ve büyük belge üretimleri, ayrıcalık günlükleri ve diğer projeleri nasıl yöneteceklerini anlamaları gerekir.

İletişim becerileri - Belge incelemecileri satıcılar, müşteriler ve hukuk ekibinin diğer üyeleri ile rutin olarak etkileşime girdiğinden, güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri ile mükemmel dinleme becerileri önemlidir.

Yabancı dilde akıcılık - Çok uluslu belgeler ve diğer dillerden çeviri gerektiren belgeler içeren projelerde yabancı dilde karmaşık yasal belgeleri okuma ve analiz etme yeteneği önemlidir.

Müşteri hizmet becerileri - Bazı belge incelemecileri, müşteri temaslarına sahiptir ve iç ve dış müşteriler, avukatlar, tedarikçiler ve diğerleriyle etkili bir şekilde nasıl etkileşim kuracağını bilmelidir. Hizmet odaklı bir tutum çoğu zaman teknik beceri ve endüstri bilgisi kadar önemlidir.

Kalite kontrolü - Gözden geçirenler, kusur ve sorunları izleyen, tanımlayan ve onaran kalite kontrol programlarını anlamalı ve bunlara bağlı olmalıdır.

İncelemecilerin çalışmalarının hızını ve doğruluğunu ölçmek ve tahmin etmek için belge inceleme süreciyle ilgili analiz ve metrikleri de anlamaları gerekir.

Doküman İncelemesinde Başarılı Olmak İçin Gerekli Kişisel Eserler

Yukarıda özetlenen becerilere ek olarak, bir doküman gözden geçiricisi olarak başarı için aşağıdaki kişisel özellikler gereklidir:

Güvenilirlik - Güvenilir ve güvenilir olan dokümanlar gözden geçirenler hukuk firmaları ve kuruluşları için en çok yatırım getirisi sağlayacaktır.

Verimlilik - Keşif, davaların en çok uğraş veren aşaması olduğundan, verimlilik, maliyetlerin kontrol altında tutulması için çok önemlidir.

Vicdanlılık - Binlerce belgenin incelenmesi ve büyük miktarlarda veri elden çıkarılması dikkatli, düşünceli ve kasıtlı bir analiz gerektirir. Ayrıcalıklı veya gizli bir belgenin yanlışlıkla üretilmesi, bir istemciyi yok edebilir veya bir müşteriyi yabancılaştırabilir.

Olumlu tutum - Bir iyimser, "yapabilirim" bir tutum, moralin düşük ve işin sıkıcı olabileceği bir endüstride yardımcı olur.

Ekip odaklı - Doküman incelemesi ekip temelli bir süreçtir ve diğer ekip üyeleri ile çalışma olanağı önemlidir.

Güçlü iş ahlakı - Belge incelemecileri sıklıkla hız ve verimlilik açısından izlendiğinden, maliyeti düşürmek için ekstra mil harcamak için güçlü bir iş ahlakına ve istekliliğe sahip olanlar yardımcı olur.

Esneklik - Son dakika, zamana duyarlı projeleri barındıracak belge gözden geçirenler, inceleme ekibinin üyeleri arasında değerlenecektir.

Bir belge inceleme kariyeriyle ilgileniyor musunuz? Bir belge inceleme işinin sizin için uygun olduğuna karar vermek için belge inceleme süreci ve belge inceleme çalışması hakkında daha fazla bilgi edinin.