Mülkiyet Yöneticisi - Roller ve Sorumluluklar

Mülk yöneticilerinin bulunduğunu biliyor olabilirsiniz, ancak mülk yöneticisinin tam olarak ne iş yaptığını bilmiyorsunuzdur. Bir mülk yöneticisi, bir gayrimenkul yatırımının günlük işlemlerini yapmak üzere kiralanan üçüncü bir taraftır. Tek aile evlerinden büyük apartman komplekslerine kadar her türlü gayeyi yönetebilirler.

Bir mülk yöneticisinin sorumlulukları, maaşlarına ve yönetim sözleşmesinin özel koşullarına bağlı olarak değişir, ancak aşağıdakileri içerebilir:

Kiradan Sorumlu

Gayrimenkul yöneticileri, ilk kiralık katların ayarlanmasından, kiracılardan kiranın toplanmasından ve kiranın ayarlanmasından sorumludur.

• Kira Teslimini - emlak yöneticisi kiracıyı mülkünüze çekmek için doğru kirayı nasıl ayarlayacağınızı bilir. Mülkün bulunduğu pazar hakkında bir anlayışa sahiptirler ve bölgedeki karşılaştırılabilir özelliklere bakmışlardır.
• Kira Toplama - uygulayıcı rolünde. Her ay kira toplamak için bir tarih belirleyerek ve geç ücretleri zorla uygulayarak en uygun nakit akışını sağlarlar.
• Kira Ayarı - emlak yöneticisi, kirayı her eyalet ve / veya belediye kanunlarına göre sabit bir yüzdeyle her yıl artırabilir. Gerekli görürlerse kirayı da düşürebilirler.

Kiracılardan Sorumlu

Mülkiyet sorumlusunun başlıca sorumluluklarından biri kiracıları yönetmektir. Kiracı bulma ve şikayetlerle başa çıkma başlatma konularında tüm kapasitelerde yer alırlar.

• Kiracı Bulma - mülkiyet yöneticileri mülkün boşlukları doldurmak için pazarlanmasından sorumludur. Nereye reklam verileceğini ve ne reklamlarına ekleneceklerini biliyorlar. Ayrıca, kiracıları çeken şeyleri de anlarlar; bu nedenle mülkün yenilenmesine yardımcı olmak için kozmetik iyileştirmeler yapmanızı önerirler.
• Tarama Kiracıları - Mülkünüze en uygun kiracıyı bulmak için muhtemel kiracı başvurularına göre sıralama yapmaktan sorumludurlar. Ayrımcılıkla suçlama şansınızı azaltabilecek, kredi kontrolleri ve cezai arka plan kontrolleri gibi tutarlı bir tarama süreci vardır. Deneyimli emlak yöneticileri yüzlerce, hatta binlerce kiracı gördü, bu nedenle doğru kiracıları nasıl seçeceklerine dair daha iyi bir fikriniz var; Kiralarını zamanında ödeyenler, daha uzun bir kiracılığa sahipler ve daha az sorun yaratıyorlar.

• Kiralama İşlemleri - kira süresinin ayarlanmasından ve sahibinin korunması için gerekli tüm hükümlerin bulunduğundan emin olmaktan sorumludurlar. Bu, gerekli güvenlik teminatı miktarını belirlemeyi içerir.
• Şikayetlerin / Acil Durumların Ele Alınması - bakım talepleri, gürültü şikayetleri ile ilgilenmek ve acil durumları ele almak için gerekli irtibatları sağlamak için ödenir.
• Taşıma Taşıma İşlemleri - bir kiracı dışarı çıktığında, müdür teftiş, hasarı kontrol etme ve güvenlik depolarının hangisinin kiracıya iade edileceğini belirleme sorumluluğunu taşır. Taşındıktan sonra, üniteyi temizlemek, hasarı onarmak ve yeni bir kiracı bulmaktan sorumludurlar.
• Tahliye İşlemleri İle Mücadele - Bir kiracı kira ödememek veya başka türlü kira koşullarını ihlal ediyorsa, mülk yöneticisi bir tahliye ile dosya açmak ve ilerlemek için doğru yol olduğunun bilincindedir.

Bakım ve Onarımlardan Sorumlu

Mülkiyet yöneticileri, mülkün düzenli bakım ve acil onarımları da dahil olmak üzere fiziksel olarak yönetilmesinden sorumludur.

• Bakım - Mülkiyetin en üst düzeyde çalışmasını sağlamak için koruyucu nitelikte bakım yapmakla yükümlüdürler. Örneğin, bizzat kendileri sorumludurlar ya da birilerini kiralamışlar, yok etmeleri, sızıntıları, peyzajı, kürek karlarını kontrol etmeleri ve çöpleri çıkarmaları gerekmektedir. Bu bakım, mevcut kiracıları mutlu tutmayı ve yeni kiracıları cezbetmeyi amaçlıyor.
• Onarımlar - Bir sorun olduğunda, mülk yöneticisi kendisine katılmak zorundadır ya da katılmak için birilerini kiralamak zorundadır. Genellikle güvenilir tesisatçıların, elektrikçilerin, marangozların ve diğer yüklenicilerin geniş bir ağına sahiptirler.

Ev Sahibi-Kiracı Kanununun Bilincinden Sorumlu

İyi mülkiyet yöneticileri, uygun yollarla ilgili olarak eyalet çapında ve ulusal yasalar hakkında kapsamlı bir bilgiye sahiptir:

• Bir kiracıyı ekrana getirin
• Güvenlik mevduatını idare edin
• Kirayı sona erdirir
• Bir kiracı çıkartın
• Mülkiyet güvenlik standartlarına uyun

• Diğer Çalışanları Denetlemekten Sorumlu - mülkte bir kapıcı veya güvenlik personeli gibi başka çalışanlar varsa, mülk yöneticisi görevlerini yaptıklarından emin olmaktan sorumludur. Mülk yöneticisi maaşlarını ayarlayabilir ve hatta onları ateşleyebilir.
• Boş mülkler - mülkiyet yöneticileri sıklıkla boş mülklere bakmak ve vandalizm olmadığından emin olmak ve rutin bakım yapmak için kiralanırlar. Ayrıca müteahhitlerin ve diğer tamircilerin çalışmalarını zamanında tamamladıklarından eminler.

Bütçe Yönetimi / Kayıtların Korunmasından Sorumlu

Gayrimenkul yöneticileri, binanın bütçesini yönetmek ve ilgili tüm kayıtları yapmakla yükümlüdür.

• Bütçe Yönetimi - müdür, bina için belirlenen bütçe dahilinde çalışmalıdır. Bazı acil durumlarda dolaşanlar (kiracılar) veya fiziksel yapı (yatırım amaçlı gayrimenkul) tehlikede iken, bütçeden endişe duymadan onarım talimatı vermek üzere kendi takdirlerini kullanabilirler.
• Kayıtların Korunması - mülk yöneticisi, mülkle ilgili eksiksiz kayıt tutmalıdır. Bu, tüm gelir ve masrafları içermelidir; tüm teftişlerin listesi, imzalanmış kira, bakım talebi, şikayet, onarım kayıtları, onarım masrafları, bakım masrafları, kira tahsilinin kaydı ve sigorta masrafları.

Vergilerden Sorumlu

• Mülk yöneticisi, mülk sahibine, yatırım amaçlı gayrimenkul için vergilerin nasıl doldurulacağını anlamada yardımcı olabilir.
• Mülk yöneticisi mülk için vergi da yazabilir.