İş Başvurunuzda Sosyal Güvenlik Numaramı ister misiniz?

Okuyucular, giderek, online iş başvuruları ve potansiyel işveren tarafından doldurulmuş ve tutulmuş olan kağıt iş başvuruları hakkındaki kişisel bilgilerin mahremiyetiyle ilgili sorular soruyorlar. Potansiyel işverenlerin ne zaman ve ne kadar bilginin iş arayanlar için herhangi bir taahhütte bulunmadıklarını gerektirdiği konusunda tartışmalar bulunmaktadır.

Korsanlara, yeni teknolojilere ve veri hırsızlığına yönelik gizlilik istilası çağında giderek artan bir şekilde iş arama görevlileri, kişisel bilgileri çok fazla paylaşmaktan kaçınmaktalar.

İşverenlerin, çalışanlarının ve iş arayanlardan uygun verileri toplamak için devletin yasalarını bilmeleri gerekir.

Reader Question:

"Bir iş başvurusunda bulunmuş ve işe alım organizasyonu başvurudaki sosyal güvenlik numaramı istiyor. Bu yasal olarak işe alım sürecinin başında benim sosyal güvenlik numaramı sormalı mı? ? "

İnsan Kaynakları Tepkisi:

Ben bir avukat değilim, bu yüzden aklında tutun. Bir başvurudaki sosyal güvenlik numarasını istemek çoğu eyalette yasaldır, ancak bence oldukça kötü bir uygulamadır. (Bazı eyaletlerde, özel işverenlerin bu bilgileri kimlik hırsızlığı yüzünden toplaymasını yasaklamaktadır.)

Bulunduğunuz ülkeye bağlı olarak, bu bilgilerin sağlanması konusunda yasalar farklıdır ve hepsine ayak uyduramam.

Bu bilgileri bir iş başvurusunda vermeyeceğim. Birçok iş uygulamasında referansların kontrol edilmesi, arka plan kontrolleri yapılması, sabıka kaydı kontrollerine izin verilmesi ve uygulamanın sağladığı bilgilerin gerçeğe uygun olduğunun onaylanması için izin vermesi için imza atıyorsunuz demektir.

Başvurunuzda sosyal güvenlik numarasını vermezseniz, işveren size bir iş teklif etmek isterse, doldurmak için muhtemelen şirkete bir başka yolculuk yapmanız gerekecektir. (Böylesi hassas bilgileri e-postayla göndermenizi önermiyorum, ABD Posta Servisi bile her zaman enformasyonu iletmenin en güvenli yolu değildir.)

Çalışan ve başvuru sahibinin bilgi güvenliğini koruma ile ilgili yeni kanunların hepsiyle birlikte çalıştıklarım için hiçbir müşteri yoktur , kişi işe başlanıncaya kadar bu bilgiyi ister. Hiç kimse bu bilgiyi bir dosyada erişilebileceği yıl korurken sorumlu olmak istemez.

Ve giderek artan sayıda başvuru sahipleri, sosyal güvenlik numaralarını otomatik olarak teslim etmek istemiyorlar.

Size iş fırsatı sunabilir, ancak o alanda "iş teklifinde bulunan SSN" yazarım. Arka plandaki çekleri yaparsa SSN'ye ihtiyaç duyacakları için bir teklifte bulunup bulunmadıklarını arka plan kontrolleri için sağlamanız gerekecek.Bu numarayı tutana kadar saklı tutmayı tercih ederim, ancak her zaman mümkün değildir.

Özellikle çevrimiçi uygulamalarda sosyal güvenlik numaranızı sağlamanız gerekebilir, ancak mümkünse sosyal güvenlik numaramı önermem. İşverenler neden her başvuru sahibinden sosyal güvenlik numaralarını talep ediyor? Kötü bir fikir gibi görünüyor.

İstihdam Uygulamaları Hakkında Daha Fazla Bilgi

• Kimlik Hırsızlığı - Kurumsal Veri Güvenliği Zorlukları
• Referans Kontrol Biçimi
• Şirket ve Çalışan Bilgilerini Güvenli Tutun
• Çalışanların Çalıştırılması İçin Kullanılacak Formlar

Lütfen dikkat: Susan Heathfield, hem bu web sitesinde hem de bu web sitesinden bağlantılı, doğru, sağduyulu, ahlaki İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmak için her türlü çabayı gösterir ancak bir avukat değildir ve sitede yer alan içerik doğruluğun ve yasallığın garantisi yoktur ve hukuki tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Bu site, dünya çapında bir izleyici kitlesine ve istihdam yasalarına ve düzenlemelerine eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik gösteriyor, bu nedenle site, işyeriniz için hepsinde kesin olarak karar veremez. Herhangi bir şüpheye düştüğünüzde, hukuki yorumunuzun ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının avukatlığını veya yardımını isteyin. Bu sitedeki bilgiler yalnızca yönlendirme, fikir ve yardım içindir.