Verilerinizi Yedekleme (İş Veri Yedeklemesine İlişkin Adımlar)

İşinizin sürekliliğini korumak için veri koruması çok önemlidir. Tek veri yedekleme bir bilgisayarda ve sabit disk başarısız olursa veya bir güç dalgalanma zarar görmüş, iş verilerinizi gitti. Ticari verilerin kağıt kopyalarını almak yeterli veri koruması değildir; işyeriniz yanmaya başarsa ya da şiddetli taşkınlık yaşarsanız? İşinize devam etmeniz gereken veriler bir kez daha geri alınamaz şekilde kaybolabilir.

Yeterli veri koruması için, aşağıdaki üç adımı takip eden bir veri yedekleme sistemi kurmanız gerekir:

• düzenli olarak iş verilerini arşivleyin;
• güvenilir ortamlarda veri yedekleri oluşturun;
• güncellenmiş veri yedeklerini güvenli olmayan bir yerde saklayın.

İş verilerinin korunması için temel kural, verilerin silinmesi işle uğraşırsa yedekleyin. Gerekirse yazılım programlarını yeniden yükleyebilirsiniz, ancak işlemlerin ayrıntılarını veya ticari yazışmaları kurtarmak, bu dosyalar kayıp ya da onarımın ötesinde zarar görürse imkansızdır. Bu makalenin geri kalanında, yukarıda listelenen adımların her biri özetlenerek önemli iş verilerinizi felaketten etkin bir şekilde koruyacak bir veri yedekleme sistemi oluşturabilirsiniz.

1) Kritik İş Verilerini Arşivle

İşletme verilerini arşivlemek, iyi bir oda temizliği meselesinden daha fazlasını gerektirir; işinizin hayatta kalması meselesi olabilir. Başarılı bir veri yedeklemesi için iş verilerini arşivlemek için iki adım vardır;

• arşivlenmesi gereken kritik verileri tanımlamak ve düzenli aralıklarla bir veri arşivleme yöntemi kullanmak.
• Veri yedeklemesinde arşivlenmesi gerekenler nelerdir? Yazılım programları gibi yürütülebilir dosyaların olması gerekmez. Yürütülebilir programların yeni sürümlerini oluşturmazsınız ve dediğim gibi, bir yazılım programı kaybolduysa veya bozuksa, bunu oldukça kolay bir şekilde yeniden yükleyebilirsiniz.

Ancak, oluşturduğunuz ve / veya değiştirdiğiniz tüm dosyalar düzenli olarak yedeklenmelidir. Birçok işletme için muhasebe dosyalarından e-postalara kadar her şey bulunur.

Arşivlemenizi, arşivlenmesi gereken tüm dosyaları bilgisayarınızdaki tek bir sürücüde tutarak basitleştirebilirsiniz. Örneğin, muhasebe dosyalarını, kelime işlem belgelerini, e-tablolarını, fotoğraflarını ve e-postalarını yedeklemeniz gerektiğini varsayalım. Sadece Muhasebe, Microsoft Office (Outlook dahil) ve Paintshop Pro'nun hepsini D: / sürücüsüne koymak, oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz tüm dosyaları o programlarla arşivlemenizi kolaylaştırır. Tek yapmanız gereken sürücüyü yedeklemek. Yürütülebilir dosyaları yedeklemen gerekmez, ancak yaparsan onlara zarar vermez.

Arşivlenen kritik verileri seçtikten sonra iş verilerinizi düzenli aralıklarla arşivlemek için bir yedekleme yazılımı programı kurmanız ve kullanmanız basit bir konudur.

Gece boyunca verilerinizi yedeklemenizi öneririm. Verilerinizi otomatik olarak arşivleyecek bir zamanlama ayarlamanıza izin veren birçok yedekleme yazılımı vardır. Disk alanından kazanmak ve veri güvenliğini artırmak için dosyaları sıkıştıran ve şifreleyen yedekleme yazılımını arayın.

Mümkünse, veri yedekleme dosyalarınızı orijinal dosyalardan ayrı bir sabit sürücüde tutarak, bilgisayar ağınızda yedekleyin.

Tek başına bir bilgisayarınız olduğundan bu mümkün değilse, veri yedek dosyalarınızı ayrı bir dizine yerleştirin ve fiziksel yedek oluşturmak için programınızı artırabilirsiniz.

Veri koruma için ne tür bir fiziksel veri yedekleme sistemi en iyisidir?

Veri korumanın ikinci adımında, yalnızca bir kez değil, düzenli bir programda veri yedekleri oluşturuluyor. Ancak bunu yapmadan önce, mevcut farklı yedekleme sistemlerinin ve bazı yedekleme ortamının kısıtlamalarının farkında olmalısınız.

2) Fiziksel Veri Yedeklemeleri Oluşturma

Bilgisayarın arıza veya hasar olasılığı nedeniyle fiziksel veri yedekleri gereklidir. Dizüstü bilgisayarınıza bir fincan kahve dökmek gibi küçük bir kaza bile verilerinizin bulunduğu tek yer buysa tüm verilerinizi yok edebilir. İş verilerinizin fiziksel veri yedeklerini haftada en az bir kez veya işletmeniz günlük olarak büyük miktarda yeni veri üretiyorsa daha sık oluşturmalısınız.

Yedek dosyalarınızı başka bir ortama aktarma yöntemleri vardır, ancak bazı veri yedekleme sistemleri diğerlerinden daha güvenilirdir.

Hangi yedekleme ortamını kullanmalısınız?

USB (başparmak) sürücüleri

kullanma USB çubuklar sürekli olarak kapasitesini artıyor ve hızlı veri yedeklemeleri için son derece yararlı. Harici sabit sürücüler kapasitesine sahip değilken hızlı veri aktarım hızlarına sahiptir ve oldukça taşınabilir durumdadır. Verileri kolayca bir USB sürücüye yedekleyebilir ve dışardan alabilirsiniz. Hareketli parçaları olmadıklarından, USB sürücüler çok güvenilirdir.

Veri yedekleri için harici sabit diskleri kullanma

Küçük işletmeler için, veri yedeklemeleri için harici bir sabit sürücüyü satın alma ve kullanma önerilir. Harici sabit diskler, teyp sürücü sistemlerine kıyasla daha ucuzdur. Ayrıca kullanımı kolaydır; sabit sürücüyü bilgisayarınızın USB portuna takmanız yeterlidir. Çoğu harici sabit sürücü, yedekleme yazılımı ile birlikte gelir.

Çevrimiçi yedekleme servislerini veri yedekleri olarak kullanma

Çevrimiçi yedekleme servislerini kullanmak, verilerinizi yedeklemenizi kolaylaştırır - bu da cloud computing, küçük işletmeler için idealdir.
Fakat bulut veri yedekleme, küçük işletmeleriniz için iyi bir fikir mi? Aralarında güvenlik şefi olan dezavantajlar da var. İş verileriniz hassas. gizlilik sorunları her zaman müşteri verisi ve fikri mülkiyetle ilgili bir endişe kaynağıdır. Bu yöntemi seçerseniz bulut yedekleme sağlayıcınızı dikkatlice seçin.

Kasetleri veri yedekleri olarak kullanma

Yedeklenecek büyük miktarda veri varsa (ya da uzun süreli depolama için düzenli tam veri arşivleri yapmak istiyorsanız) teyp yedekleri en iyi seçenektir. Bunlar son derece güvenilir ancak diğer yedekleme biçimlerine göre oldukça pahalı.

DVD'leri veri yedekleri olarak kullanma

DVD'leri veri yedekleri olarak kullanmak artık popüler değil. Boş DVD'ler ucuzdur ve verileri DVD'lere kopyalamak kolaydır. Bununla birlikte, DVD'ler düşük bir depolama kapasitesine sahiptir ve burada listelenen tüm veri yedekleme yöntemlerinin en güvenilmez yöntemidir. Kim bir DVD'yi sürücüye koyarak yalnızca verilerin okunamayacağını ve disk "çalışmıyor" olduğunu keşfetmek için hiç deneyimi yaşamadı mı? DVD'lerin raf ömrü sınırlıdır. Herhangi bir küçük işletme için bu veri yedekleme yöntemini önermiyorum.
3) Yerinde Olmayan Veri Yedekleme

Veri yedeklerini yerinde tutmak için yalnızca işletmeler yangına dayanıklı, yıkılmayan kasalar olan işletmelerdir. Bir teyp sürücüsüne ya da harici sabit diske yatırım yapmak ve düzenli veri yedekleme çizelgesine titizlikle bağlı kalmak, tüm veri yedek kopyalarınız tek bir yerde ve o felaket tarafından vurulursa yardımcı olmaz. İş verileriniz gerçekten güvenli olmak için yedeklemelerinizin kopyalarını siteniz dışında saklamanız gerekir. (Cloud yedeklemesi bu kaygıyı tamamen ortadan kaldırmaz, ancak birçok fiziksel konumdan daha iyidir.)

Birçok işletme, veri yedek kopyalarını bankalardaki güvenlik kutularında tutar. (Bir güvenlik kasası ücreti, daha fazla teşvike ihtiyacınız varsa, vergiden düşülebilir.) Bazı küçük işletme sahipleri, kayıtlarının birden çok veri yedek kopyasını farklı arkadaş veya aile üyelerinin evinde tutuyorlar. Dışarıdan veri yedekleme için seçtiğiniz site güvenli olduğu ve düzenli erişiminiz olması koşuluyla, onları nereye saklamak istediğiniz önemli değil.

Yedekleyin veya Riskini Kaybetme

İşletme verilerinizi kaybetme riskini kullanmayın. Böyle bir felâkete karşı en iyi savunma, uygun veri korumasıdır. İş verilerinizi düzenli ve düzgün bir şekilde arşivleyip yedeklemeyi içeren bir yedekleme sistemi oluşturarak, işletmenizin karşılaştığı ve devam ettiği fırtınalara karşı hava şartlarına dayanıklı olmasını sağlayacaksınız.