Hükümetinizi Geliştirmenin 4 Yolu Hibe Başvurusu

Federal ya da devlet yardımı başvurunuz inceleme aşamasındayken, kapalı kapılar ardında neler döndüğünü merak ettiniz mi?

Yazar olarak hep merak ettim. Her uygulamanın esaları hakkında günlerce kime fon sağlayacağımı ve ne kadar para harcadığımı tartıştım. Bu tartışmaların tonozlu kütüphanelerde, dingin tonlarda, birçok kahve kabında yapılan müzakerelerde gerçekleştiğini hayal ettim.

Federal bir gözden geçiren olduğumda, perdenin arkasında durmalıyım ve bugünün resmi incelemelerinin yönteminde şaşkına döndüm. Gerçek, hayal ettiğim gibi bir şey değil!

1. Hedef Kitlenizi Bilin

Birincisi, birçok gözden geçirme (özellikle eğitim ve sosyal hizmetler için) üç gözden geçirenin küçük panelleri tarafından gerçekleştirilir. Genellikle, grup bir uygulayıcı, bir bilimadamı ve bir değerlendirme veya hibe uzmanı içerir.

Bu incelemeciler, hibe başvurunuzu incelemek için yalnızca 90-120 dakika sürebilir ve diğer yedi ila 10 başvuruyu incelemek zorunda kalabilirler. Bu, gözden geçirenlere teklifinizin tüm ayrıntılarını düşünmek için fazla zaman tanımaz.

Muhtemelen teklifinizi bir kez okudular, notlar alıyorlar ve en ilgili bölümleri bir veya iki kez daha gözden geçiriyorlardı. Daha sonra, notlar ve sorular hazırlamak, anlatı bölümünü bölümlere göre puanlamak ve başvurunuza final puanı vermek zorunda kalıyorlar.

Sonra, gözden geçirenler bir araya getirerek konferans çağrısı yaparak bir araya gelir ve her bir bölümü son bir skor olarak verir.

Bu skor genel olarak bölüm başına tüm gözden geçirenlerin puan ortalamalarına sahiptir. Bununla birlikte, konferans görüşmesi, gözden geçirenlere her bölümün esaları üzerine görüş bildirme olanağı sağladığı için bir miktar esneklik vardır.

Örneğin, bir değerlendirme uzmanı, değerlendirme planının kritik alanlarda bulunmadığı diğer iki gözden geçireni (bu bölümü inceleyip incelememiş olabilir veya olmayabilir) ikna edebilir.

Bu karar, son puanınızı etkileyebilir.

Peki, gözden geçirenlerin dikkatini çekmek ve uygulamanızın öne çıkmasını sağlamak için ne yapabilirsiniz?

Önce, harika bir program / çözüm oluşturmalısınız. Kazanan bir federal veya eyalet başvurusunun temeli budur.

Kuruluşunuzun ve liderliğinin güvenilirliğini, kapasitesini ve sürdürülebilirliğini açıkça belirtmelisiniz. Bunu hem ihtiyaç hem de çözümünüz için yeterli kanıtla eşleştirdiğinizden emin olun.

Sivil Toplum Kuruluşları için Devlet Teşvik Belgesi: Rekabet için 8 Yol metnini okuyarak, başvurunuzu başarılı bir şekilde konumlandırmayla ilgili daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

2. Yorumcularınızın Dikkatini Tutun

Önce, kitlenizi tanı. Hibe veya değerlendirme uzmanını düşünün. Tüm faaliyetlerinizi sonuçlarınıza açıkça bağlayarak dikkatini sürdürebilirsiniz.Hedefleriniz, girdileriniz, çıktılarınız ve sonuçlarınızın mantıklı olduğundan emin olun.

Verileri toplamak için çoklu ve tamamlayıcı değerlendirme yöntemleri kullanın. Size yardımcı olabilecek, ücretli veya ödenmemiş yerel (ve saygıdeğer) bir üniversite veya üniversite öğrencisiyle ortak olun. İnceleme panellerindeki uzman değerlendiriciler, ihtiyaç duyduğunuzda harici yardımı getirirlerse teşekkür eder.

Paneldeki uygulayıcıya ne oldu?

Projenize insana odaklanma ve insancıllaştırma konusunda endişe ediyor olabilir. Sorunlar ve hedefler arasında köprüler kurmalısınız (doğrudan eylemler).

Çözümünüzü en iyi uygulamalara dayandırmanız gerekir. Çözümünüze dahil ettiğiniz ulusal çapta tanınan en iyi uygulamaları referans alarak ödevlerinizi yaptığınız gözden geçirenlerinize göstermeyi unutmayın.

Yerel ihtiyaçları gidermek için yenilikçi yaklaşımınızı vurgulayın ve programınızın benzer ihtiyaçları olan diğer topluluklara nasıl yansıtılacağını veya içe aktarılabileceğini ekleyin.

3. İnsanlar Neden Verir: Bir Gözden Geçiren gibi düşünün

İnceleyenler, eyalet veya federal dolarda iyi bir kıta görevlisi olup olmadığınızı görmek istemektedir. Dolayısıyla, bir bakıma, örgütlerine "vermek" istiyorlar. İnceleyenler, herhangi bir bağışçı gibi, üç şeyle ikna edilir:

• Pathos-emotion
  Çözümün müşterilerin hayatlarını nasıl etkileyeceğine dair müşteri anekdotları, referansları ve gerçek hikayelerini kullanın. İnsanlar gerçek insanlara vermek isterler. İncelemelerinize projeniz tarafından sunulacak kişilerin yüzlerini gösterin.
• Logos-reason
  Güncel, güvenilir kaynaklardan elde edilen veriler dahil olmak üzere kanıta dayalı bir yaklaşım kullanın. İnsanlar hem ihtiyaç hem de çözüm için kanıtlara dayanarak vermek ister. Gözlemcilerine ödevinizi yaptığınızı gösterin.
• Etik Karakter
  Yürütme ekibi ve program personeliniz için güçlü bios ile kazanan bir takımın imajını projelendirin. İnsanlar kamu dolarının iyi bir kulübü olma ihtimali olan kazananlara vermek istiyorlar.

Başvurunuzu değerlendirirken, gözden geçirenler şunları yapar:

• Gelecekteki hizmetinizi topluluğa desteklemek için Kuruluşunuzu diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlarla karşılaştırın
• Planlama ve kapasite kanıtı arayın
• 4. Uygulama Okunabilirliğini Geliştirin

İncelemecilere, uygulamanızı şu basit taktiklerle okumanızda yardımcı olabilirsiniz:

Yeterli beyaz alanı bırakan bir inç kenar boşluklarını kullanın

• Boşluğu artırmak için blok paragraflarını kullanın. Uzun incelemeler sırasında gözlerimize bir mola vermek için beyaz alana ihtiyacımız var. Ayrıca bölümleri daha yönetilebilir "parçalara" bölmeye ve anlama yeteneğini artırmaya yardımcı olabilir.
  Başlıkları ve alt başlıkları kullanma
• Başlıklarınızı belirlemek için teklifinizdeki yönergelerde sunulan değerlendirme kriterlerinin listesini kullanın. Onları tam olarak yazılı ve sunum sırasına göre yazın. Bu bir şey, gözden geçirenlerin okumak ve puanlamaları gereken öğeleri bulmalarını kolaylaştıracaktır.
  Okunması kolay yazı tiplerini kullanın
• Üstbilgi ve alt üstbilgi için bir sans serif yazı tipi (Arial, Calibri veya Helvetica gibi ayakları bulunmayan yazı tipleri) kullanın. Serif yazı tipi kullanın (Ayaklar Times New Roman, Garamond veya Cambria) gövde metni için
  Jargon ve terminolojiden kaçının
• Yorumcularınız alanınızdaki uzman değilse, ne dekler bilmiyorsanız teklifinizi nasıl puanlayacaklar?Bir şans almayın, bir incelemeyi gizleyen herhangi bir terimi açıklayın.
  Bir okunabilirlik testi kullanın
• Flesch Okuma Kolaylığı Testini kullanın ve hedefinize 60 ile 100 arasında bir okuma kolaylığı skoru yapın. Daha yüksek bir puan, yazınızın anlaşılması daha kolay olduğunu gösterir.
  Hibe önerileri için okuma düzeyi 8. sınıfta olmalıdır (ipucu: Bugün USA Today için okuma düzeyi 2. sınıf, National Geographic 9. veya 10. sınıf ise).
  Önerinizi yazmak için Microsoft Word kullanıyorsanız, yazdığınız not derecesini öğrenmek için inceleme sekmesini tıklayın. Grammarly ve Hemingway gibi yeni uygulamaları deneyerek dilbilgisini kontrol edin, pasif cümleler ve daha pek çok şey. İnceleme puanlarınızı daha az kelime kullanarak ve kısa cümlelerle yazarak geliştirin.
  
  En önemlisi, yorumcularınızın teklifinizi incelemek için sonsuz bir süre kalmadıklarını unutmayın. Bu yüzden onlar için kolaylaştır.

Kişisel hikayeler, sert veriler ve güvenilirliğiniz, incelemeleri motive edecektir. Teklifinizi, puanlamanız gereken ölçütleri yansıtan şekilde düzenleyerek inceleme sürecini kolaylaştırabilirsiniz.

Okunması kolay, yüksek kaliteli ve etkili bir öneri ve çerçeve yazın. Çok basit gelebilir, ancak fonlama şansınızı ne kadar artıracağınıza şaşıracaksınız.