Pazarlama İpuçları Her Olay Planlayıcısı bilmek 5 olay

Yaklaşan etkinliğinizin başarı olduğundan emin olduğunuzda, her etkinlik planlayıcısı akıllı pazarlamanın önemini bilir veya bilmelidir.

İyi düşünülmüş ve kapsamlı bir pazarlama planının olması ne kadar kritik önem taşıyor. Aksi takdirde, etkinliğiniz için felaket olabilir, etkin bir etkinlik pazarlama stratejisi olmadan yaklaşmakta olan etkinliğinizin başarı şansını gerçekten de terkedersiniz.

5 Olay Pazarlama İpuçları Her Olay Planlayıcısı Bilmesi Gereken

Başlat Erken

etkinlik pazarlama stratejisi maksimum etkiye sahip olması için, bu çok bir araya koyarak gerektiğini nedenle duran olay planlama sürecinin ilk aşamalarında. Adreslemeniz gereken en önemli olay lojistiklerinden biridir ve birinci günde etkinlik planlama kontrol listenize dokunmalıdır.

Birden Kanallar Kullanılır Planı

muhtemelen bir pazarlama bakış açısıyla ve bir nişan gerekeceğini dikkate alabilir gibi bir olay olarak geniş düşünmeye çalışın planı nasıl karar verirken geniş pazarlama karması. Potansiyel katılımcılarınız sizi farklı şekillerde bulacak ve bu konuyla ilgilenmeniz gerekecek.

Kanallarınız e-posta, telefon kampanyaları, fiziksel s, dijital s, sosyal medya, doğrudan posta ve hatta iş ortağı promosyonları ve tavsiyeleri kadar çeşitlilik gösterebilir.

Zaman Çizelgesini Düzelt

Etkinlik pazarlama çalışmalarınızda yüksek hedef ve etkili olabilmeniz için sürecin zaman çizelgesini düzelttiğinizden emin olun.

Çok kanallı yaklaşımınızın her bir öğesi, ana zaman çizelgenize ve etkinlik planlama kontrol listesine bağlı olmalıdır.

Bir etkinlik planlayıcısı, bir olayın planını tam olarak nasıl yapacağınıza karar verdiği için, hata için çok az yer kaplayan sürecin bir yönüdür.

ölçün sizin İade

, erken yerde pazarlama kampanyası alma birden fazla kanal üzerinde karar ve zaman çizelgeleri sabitleme içine bütün bu çaba olması, bu dikkatle ölçüp her pazarlama kanalı getirisini ölçmek için önemlidir.

Pratik anlamda bunu, her bir pazarlama kanalına benzersiz bir URL atayarak ve tüm düğmelerin ve harekete geçirici mesajların bağlantılarının doğru URL'yi kullanmasını sağlayarak yapabilirsiniz. Bu şekilde, her bir kayıtçının nereden kaynaklandığını ve dolayısıyla bireysel etkinlik pazarlama çabalarınızın ne kadar etkili olduğunu görebilirsiniz. Pazarlama planınızın performansını bu şekilde izlemenin ek bir yararı, sorunları erken belirleyebilmeniz ve bu sorunlara yönelik çözümleri tam olarak hedefleyebilmenizdir.

Not: olay planlama yazılımının çoğunda yerleşik olmayan benzersiz URL'ler ayırma seçeneği bulunur.

Organize Kalın

Etkinlik lojistiğinizi koordine etmenin önemi ve örgütlenmenin önemi anahtardır.Örneğin, katılımcıları canlandırmak için bir telefon kampanyası kullanmaya karar verirseniz, operatörlerin çapraz amaçlarla çalışmadığından ve önceden kayıt yaptırmış temsilcileri rahatsız etmeden emin olmalısınız.

6 Olay Pazarlaması İçin Kısmi E-posta Kampanyası

Benzer şekilde, e-posta kampanyanızın eşit bir şekilde organize edilmesi gerekiyor. Altı bölümden oluşan bir e-posta kampanyası için önerilen bir yapı şöyle:

1. Tarihe kaydedin - kampanyanızın ilk e-postası gerçek olayın kendisinden önce mümkün olduğunca gönderildi.
2. Erken kuş daveti - etkinlikten 2-4 ay önce yollayın.
3. Erken kuş hatırlatıcı - potansiyel delege, onların erken kuş, özel fiyatlı bilet güvenliğini sağlamak için zaman bittiğini bildirin.
4. Ana davetiye - erken kuş bitti ve tüm biletlerin fiyatı normal.
5. Ana davetiye hatırlatıcısı - Şimdiye kadar birkaç e-posta gönderdiniz, bu nedenle bu e-postayı alıcılarınız için biraz yaratıcı ve ilginç hale getirdiğinizden emin olun.
6. Son şans - başlığın da belirttiği gibi, heyecanlı yaklaşmakta olan etkinliğiniz için bilet almak için son şans.

Ve Sonunda …

Etkin etkinlik pazarlamasının, bir sonraki etkinliğinizin başarısı için ne kadar önemli olduğunu açıkça görebilirsiniz. Her bir etkinlik planlayıcısının bilmeniz gereken 5 etkinlik pazarlama ipucumuzun size yolda yardım ettiğini içtenlikle umuyoruz.

Pazar erken, pazar sabit ve sürekli piyasa ve herkesin zevkle başarılı bir olay koymak için eminiz.