Küçük İşletme Sahipleri için 5 önemli Muhasebe İpuçları

Küçük bir işletme sahibi olarak, uygulamanız gereken en hayati şeylerden biri defter tutma yönüdür. İyi mali kayıtlarınız varsa, kaydedilen faturaları kullanarak borç, mevduat ve kredi verilen malları yönetebilirsiniz. Tüm işletme finansmanlarınızın uygun şekilde yönetimi olmadan, yatırımınız genişlemeden önce iflas etmiş olabilirsiniz.

Dünyanın en başarılı iş sahiplerinden birçoğu başarılarının bir kısmını mükemmel kayıt tutma görevine katkıda bulunur.

Gereksiz masrafları en aza indirgemek ve böylece işletmenin maliyetini düşürmek için işletmenin yaptığı her masrafı ve her mevduatı izlerler. Öte yandan, mali kayıtların iyi olması, gelir olmayan vergiler üzerinde vergi ödemenin daha az olası olmasını sağlayacaktır. İşte küçük işletme sahipleri için 5 kilit defter tutma ipucu hakkında canlı bir açıklama.

1. İşiniz Üzerinde Çekinceler İzleyin

İşletmenin sahibi olarak geç veya ödenmemiş faturaların otomatik olarak nakit akışınızı tahrip edeceğinin farkında olmalısınız ki bu da nakit akımınızı etkiliyor ve bu da işletmenin genel kullanımını engelliyor. Müşterilerin paranızla uzun süre kalmasına izin vermeyin. Bunu idare edebilmek için, önceki siparişleri ödemiş olmadıkça hiçbir müşterinin yeni malzeme sipariş etmediğinden emin olunması önerilir.

Ödenmemiş veya geç ödemelerle başa çıkmanın diğer bir yolu, satıcı kredi artırdıkları her müşteriye ilişkin son tarihleri, son teslim tarihlerini karşılamamada, iş onları borçlu.

Bu nedenle, işinize kötü borçların birikmesine izin vermeyin.

2. Borçlu Kredilerden Ayrı Alacak Ödeneği

İşletme başarısızlığının nedenlerinden biri, fonların yetersiz yönetimidir. Müşterilerin ödediği fonların işin ödünç aldığı fonlarla birlikte karıştırılması karışıklığa ve daha sonra finansal krize dönüşebilir.

Bu nedenle, gerektiğinde kolay ve hızlı takip için hem gelir hem de ödünç alınan fonların kayıtlarını tutma özelliğine sahip bir yazılımın olması önerilir. Bu, sizinkinin ve işin borçlu olduğunu takip etmenize yardımcı olacaktır.

3. Kitaplarınızı Gözden Geçirmek için Haftalık Vadeye Göre Zaman Ayırın

Pek çok başarılı girişimci tarafından, kitaplarınızı haftalık olarak incelemek, işinizin durumu hakkında sizi bilgilendirir. Böylece, nakit akışınızı yönetebilir, haftalık giderlerinizi öğrenebilir ve mevcut faturalar hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Yukarıdaki ayrıca, haftalık gelir ve harcamaların iş tarafından izlenip değerlendirilmesine olanak tanır. Ortaya çıkabilecek tüm sorunları izleyebilir ve analiz edebileceksiniz.İşletmenin ürettiği tüm masrafları ve gelirleri takip etmenin bir başka yolu da tüm masrafların kaydını tuttuğu için işletme kredi kartına sahip olmaktır. Dahası, nakit kullanmayı bırakmakta ve böylece makbuzları kaybetmek geçmiş bir şey olacaktır.

4. Tüm Mali Kayıtlarınızı Tutun ve Onları Geri Kazanın

Vizyoner bir küçük işletme sahibinin en önemli özelliklerinden biri, günlük iş işlemlerinde kullanılan tüm belgelerin gelecekte referans olarak tutulmasını sağlamaktır.

Her zaman banka ve kredi kartı beyannameleri, kâr ve zarar tabloları, bilançolar, makbuzlar ve işletme tarafından verilen satış ve hizmetlere ilişkin faturaları bulundurduğunuzdan emin olun. Bu, işiniz genişledikçe bile işletmeniz için iyi mali zemin oluşturmanızı sağlayacaktır.

5. Tüm İş İhtiyaçlarınızı Karşılayan Basit Muhasebe Yazılımı Edinin

Bu, küçük işletmeler sahipleri için en hayati muhasebe ipuçları arasındadır. Bunun nedeni, size finansal durumunuza her an erişebilmeniz için bir şans vermesidir. Bu muhasebe yazılım programlarının çoğu kullanımı kolay veya öğrenmek oldukça kolay. Ayrıca, işin gelirinin yanı sıra tüm masraflarınızı karşılayabilecek çok görevlidirler.

Ancak, herhangi bir muhasebe yazılımı satın almadan önce eğitimli bir muhasebeciyle görüşmeniz önerilir. Bunun nedeni, bazılarının çok karmaşık olması ve kullanılmasının zor olması olabilir.

Böylece, bir muhasebe yazılımını küçük işletme sahibi olarak kullanırken, kullanımı kolay ve son derece güvenilir bir yazılım bulmak önemlidir.