Küçük İşletme Sahipleri Muhasebe Yazılımına Neden İhtiyaç Duyarlar

Küçük bir işletme sahibi olarak, güncellenen ve iş dünyasındaki güncel trendleri iyi bilmek güzel. Muhasebe yazılımını kullanarak, kitapların manuel olarak ele alınışına kıyasla saatlerce tasarruf sağlanır ve genellikle bir elektronik tablo kullanmaktan daha verimlidir. Bunun nedeni, muhasebe yazılımının, müşterinin adresini alıntıya, daha sonra iş emrine ve daha sonra faturaya girmek gibi gereksiz veri girişini azaltması veya ortadan kaldırmasıdır.

Eğer çalışanlar, düşük veya hiç envanter ve bir avuç müşterisi olmayan tek bir mülk sahibiyseniz, muhasebe yazılımına gereksiniminiz olmayabilir veya ücretsiz veya düşük fiyatlı muhasebe yazılımı seçenekleri mevcuttur. Envanteri taşıyan küçük işletme sahipleri, muhasebe yazılımı kullanılıyorsa, daha fazla müşteriye veya çalışana zaman kazandıracak ve daha doğru kayıtlara sahip olacaklar.

Çoğu muhasebe yazılımı, bir zamanlar olduğundan daha kolaydır ve bazı küçük işletme muhasebe yazılımı, muhasebe geçmişine sahip olmayan bir kişi tarafından kolaylıkla kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

Şu anda ortaya çıkan sorunlardan biri, aksi takdirde web tabanlı muhasebe veya bulut muhasebesi olarak adlandırılan bulut bilgisidir. Yorucu ve sıkıcı olan geleneksel muhasebe sistemlerini kullanma yükünü azalttığı için dünyayı fırtınayla süpüren devrimci şeylerden biridir.

Çevrimiçi küçük işletme muhasebesi yapmak, her küçük işletme sahibinin benimsemesi gereken bir konudur.

Bu, birçok girişimcinin yararlandığı aşağıdaki yararlardan dolayı.

1. Finansal ve Muhasebe Bilgilerinize Gerçek Erişim Sağlar

İşletmenizin muhasebe bilgilerine erişim kolaylığı, bulut bilgisini işiniz için şart kılan şeydir. Şirketinizin güncel finansal bilgilerine erişmek için ihtiyacınız olan tek şey bir İnternet bağlantısı.

Bağlantıyı kurduğunuzda, dünyanın herhangi bir yerinden istediğiniz zaman işletmenizin mali durumunu görebilirsiniz. Yönetici olarak, cloud computing, bir yerden bir yere dolaşmanıza, ancak bu bilginin yalnızca ofiste erişilebilen geçmişe karşıt olarak, işinizin nasıl yapıldığı konusunda hâlâ bilgilendirilmenizi sağlar.

2. Tepegöz Maliyetini Düşürür

En uzun zamandır muhasebe, her işe ekstra masraflar katmıştır. Bunun nedeni, işletme sahibi bir hizmet muhasebecisi kiralamak zorunda kalmasıdır. Ancak, cloud computing ile yapmanız gereken abonelik ücretlerini ödemek ve siz de hazırsınız. Bu size uzun vadede önemli miktarda nakit kazandıracaktır.

Destekleme maliyetlerini muhasebe yazılımı bütçenize dönüştürmeyi unutmayın. Bazı muhasebe yazılımı, yazılımı kullanmaya başladığınız andan itibaren e-postayla veya telefonla ücretli destek sağlar.Bununla birlikte, küçük işletme muhasebe yazılımının maliyetinin belirli bir süre boyunca ücretsiz olarak destek sağlaması bu nedenle ek harcamalara girmeden yazılımı ilk kez kullanmaya başladığınızda sorabilirsiniz. Bu süre sonunda, yıllık, üç aylık veya kullanım bazında destek için ödeme yaparsınız.

Muhasebe yazılımında, sorularınızı da verebileceğiniz ücretsiz bir çevrimiçi kullanıcı forumunuz olabilir. Sorunuz bir özelliği nasıl kullanacağınız konusunda genellikle ücret tabanlı destek almak için iyi bir seçenektir.

3. Kolay ve Güvenli Paylaşım

Muhasebe bilgisine e-posta gönderme konusu geçmişe aittir. Halen, hemen hemen her küçük işletme sahibi, işletmenin mali durumu hakkında farklı ticari paydaşlara bilgi paylaşmak için bulut hesabı kullanıyor. Ayrıca, USB belleği kullanarak tüm dosyaları yedeklemenize gerek yoktur.

4. Veri Yedekleme ve Güvenlik

Seçtiğiniz bulut bilgi işlem sağlayıcısı, verilerinizin güvenliğinden asla ödün verilmemesini sağlar. Sistem hatası durumunda, işletmeniz için muhasebe bilgileri her zaman yedeklenir ve veri kaybı konusunda hiçbir zaman endişelenmemelisiniz.

Daha da iyi hale getirmek için, çevrimiçi yedeklemeler için ekstra ücret ödemeniz gerekmez.

5. Maliyet Etkili

Çevrimiçi küçük işletme muhasebesi yapmak, mevcut diğer muhasebe seçeneklerine kıyasla daha ucuz olduğu bulunmuştur. Her şeyden önce, bir masaüstü muhasebe paketi satın aldığınızda yapıldığı şekilde aylık ücretler ödemeniz gerekmez. İkincisi, gerçek zamanlı güncellemeleri var ve güncellemelerin fiyata dahil edilmesinden bu yana daha önce yapıldığı şekilde bir şey güncellemenize gerek yok.

6. Otomatik Güncellemeler

İşletmeniz için bulut bilgisinin kullanılması asla güncellemenizi gerektirmez. Bunun nedeni, sağlayıcı sunucudan sunucuyu otomatik olarak güncelleştirmesidir. Bu harika bir fikir değil mi? Eminim çünkü diğer muhasebe yazılımları her zaman yeni bir sürüm mevcut olduğunda bunları güncellemeniz gerekecektir. Otomatik güncellemeler zamandan tasarruf sağlar ve yapıcı işler yapmanıza ya da işi geliştirecek diğer etkinliklerde bulunmanıza izin verir.

7. İş Verimliliğini Artırır

Yukarıdaki tüm avantajlar hesaba katıldığında, iş etkinliğinin iyileştirileceğine kesin olarak katılabilirsiniz. Genel giderler düşürüldüğünde, üretilen gelirin sabit tutulması koşuluyla işletme kesinlikle daha iyi tasarruf sağlayacaktır. Öte yandan, muhasebe kitaplarını toplamak ve kontrol etmek için daha az zaman harcarsınız.

Bazı muhasebe yazılımlarının özellikle inşaat, imalat ve toptan dağıtımcılar gibi endüstriler için tasarlandığını unutmamak önemlidir. Küçük işletmeleriniz belirli muhasebe gerekliliklerine sahip bir endüstride bulunuyorsa, bu gereksinimleri karşılayan özelliklere sahip muhasebe yazılımı olabilir.

Muhasebe yazılımını satın almadan önce, muhasebe yazılımını sizinle benzer işletmelerde kullanan en az üç kişi ile konuşun. Muhasebe yazılımları ve nelerin iyileştirilmesi gerektiği konusunda neleri sevdiklerini tartışın.Dışarıda mükemmel bir muhasebe yazılımı olmadığını, ancak cesaretini kırmamasını isteyebilirsiniz. Amaç, en iyi küçük işletme ihtiyaçlarınızı karşılayan bir muhasebe yazılımı bulmaktır.

Sonuç olarak, bulut hesabı, işletme sahiplerinin gerekli finansal bilgileri alabilmeleri için etkili bir yoldur. Geleneksel bir muhasebe sisteminin aksine, bu yöntem şu anda piyasada mevcut olan herhangi bir muhasebe yönteminden çok daha iyidir. İşletme finansmanınızı yönetmek daha kolay, güvenli, hızlı ve güvenilir bir yoldur. Zamandan ve paradan tasarruf etmek ve gerçek zamanlı bilgiye istediğiniz zaman erişmenizi kolaylaştırmak için uzun bir yol kat edeceksiniz.