İNşaat Proje Yönetim Sürecinizi En Üst Düzeye Çıkarma 5 Yolları

İnşaat müteahhitleri, inşaat sektöründeki tek kişilik bir gruba en yakın şeydir. Çalışmanızın kalitesini, bütçesini ve zamanlamasını sağlamakla kalmayıp müşterilerinizin ve sizin altınızda çalışanların huzurunu sağlamanız ve yönetmeniz gerekiyor. Şans eseri, inşaat endüstrisi geliştikçe ve daha karmaşık hale geldiğinde, inşaat proje yönetimi yazılımı da vardır.

İşte size ve ekibinize emin ve yetenekli olmanıza ve müşterilerin mutluluğa yardımcı olacak beş ipucu.

İpucu 1: Takım Hakkında Olmak

Başarılı bir yönetici olmak istiyorsan takımda her şeyden önce olmalısın. Sonuçta, aslında yapımı yapan ekibiniz. Her iyi işleyen takımın temeli iletişimdir. İnşaat söz konusu olduğunda, sizinle ekibiniz, mimar / tasarımcı ve müşteri arasında açık bir iletişim kurmanın yanı sıra, aynı sayfada olması ve düzenli konuşması gerekir. Proje yönetimi araçlarının ve teknolojilerinin bolluğu bu görevi daha da zorlaştırıyor. Ancak yazılımın ne kadar iyi olursa olsun, tüm sorunlarınızı sizin için hiçbir zaman çözemez. Ona geldiğinde, takımınıza baktığınızdan ve sağlıklı iletişim kurduğunuzdan emin olmanız size aittir.

İpucu 2: Bütçe Akıllıca

Bazıları, bir inşaat projesi için başarısızlıkla sonuçlanacak bir bütçe içinde kalmayı düşünüyor. Onları akıllıca bütçeleştirerek ve beklenmedik maliyetler için bütçenize en az yüzde 10 ekleyerek yanlış olduğunu kanıtlayın.

Bu, müşteriyle olan ilişkinizi kolaylaştıracak ve projenin sonunda daha büyük bir bütçe isteyen o garip konuşmadan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Beklenmedik maliyetleri faktoring ederek güvenli bir şekilde bütçelendirmek, projenin sonunda müşterinin memnun kalacağını garanti etmenizi sağlar. Bütçeniz dahilinde kalıp kalmadığınızdan veya kısmi bir geri ödeme yapmasından dolayı olsun.

İpucu 3: Cidden Tasarım Alın

Müteahhitlerin tasarım uzmanları olması beklenmemektedir, asıl amacı projenin yönetilmesi ve tamamlanmasının sağlanmasıdır. Bununla birlikte, tasarımı yol kenarında atmak için bir bahane olarak kullanmayın. Müşteriyi, tasarımın sağlam olduğundan emin olmak için tasarımı hakkında dış bir profesyonelle görüşmeye teşvik edin. Bu, güveni artıracak ve projenin düzgün bir şekilde ilerlemesine yardımcı olacaktır. Tasarımın kusurlarından kaynaklanan gecikmeler, projenin başlangıcından önce tasarıma ciddi şekilde bakmayı seçerek kolayca önlenebilir.

İpucu 4: Hedef Listelerini Kullanın

Sizinle müşteriniz arasındaki iletişim iyi olsa da, çok fazla iletişim ilişkiyi öldürebilir. Müşteri, beklentileri hakkında sürekli sorular ve açıklamalara ihtiyaç duymamalıdır.Kapsamlı bir hedef listesine geri dönülüp atıfta bulunulması, bu tür nagging iletişimi önemli ölçüde azaltabilir ve tüm projeyi hızlandırabilir. Eğer daha fazla kanıt istiyorsan, büyük Johnny Cash bile görevinde kalmasını sağlamak için listeler kullandı. Bu listeleri müşterilerinizle birlikte görüntülemeyi ve paylaşmayı kolaylaştırmak için bir proje yönetimi veya görev yönetimi yazılımı kullanabilirsiniz.

İpucu 5: Büyük Resmi anlayın

Bir inşaat projesine başlamadan önce daha büyük resme bakmak ve bunları anlamak esastır.

Bir eklemenin mevcut yapımı nasıl etkileyeceğinden, yeşil teknolojinin nasıl bir etken olması gerektiğinden, müteahhitlerin projeyle ilgili her şeyi bilmeleri gerekir. Daha büyük resimi, sizin altınızda çalışan kişilere de iletebilmek, aynı zamanda müşterinize ifade edebilmek önemlidir. Büyük resmi anlamak da size ve ekibinize projenin ayrıntılarını hatırlamanıza yardımcı olur ve olası bir felaketin ortaya çıkmadan önlenmesini sağlayacaktır.