İşInizi Çalışan Hırsızlığından Korumanın 5 Yoluyla

Çalışanların çalınması işletmeler için maliyetlidir.

• Çalışanlar her yıl ABD işletmelerinden 50 milyar dolar kazanıyor
• İşletmeler yıllık gelirin% 7'sini hırsızlığa veya dolandırıcılıkla kaybederler
• çalışanların% 75'i en az bir kez işverenlerinden çaldı
• % 33'ü iş iflaslarına çalışanların çalınması neden olur.

Artık bu korkunç figürleri gördünüz, cesareti kırılmayın. Bir işletme sahibi olarak, her gün işinizde olanları kontrol altında tutabilirsiniz ve çalışanların çalınmasını ve zimmete para geçirilmesini en aza indirmek için işinizi yönetebilirsiniz.

Çalışanların en yaygın biçimleri: Nakit çalınması, bordronun çalınması, malların çalınması ve bilgi hırsızlığı. Örneğin, restoran çalışanları

işinizi koruma hakkında:

• Çaldığımız çalışanlar büyük olasılıkla en güvenilir kişilerdir. Hiç şirketinizde olan muhasebecinin dürüst olduğunu varsaymayın. Bu kişinin şirket kayıtlarına, nakit para ve bilgilere sınırsız erişimi olduğundan, şirketinize duyulmamış zarar verebilir. (Burada "iflas" düşünün.)
• Hacker fenomeni iş başında. Güvenlik sisteminize bir delik açar koymaz, hırsız bir başka kişiyi bulmaya çalışacaktır. Belli bir çalışan hırsızdan daima bir adım önde olursunuz.

Şirketinizi korumanın bazı yolları şunlardır:

# 1 - Gayrimenkulünüzü Koruyun Yasası

Anahtarları, bilgisayar verilerini, envanteri, sarf malzemelerini ve eşyaları erişimini kısıtla.

Parolalar oluşturun ve sık sık değiştirin. Nakit para çalmanın en kolay yolu olsa da, birinin ulaşabilmesi durumunda envanter ve mal satışı kayıpları büyük olabilir.

Özellikle iş kimliği hırsızlığı, işverenler arasında giderek artan bir endişedir.

# 2 - Yazılı Prosedürler Yaratın - Onları Takip Edin!

Çalışanlarınız işlerinde neyi bekleyeceklerini bilmelidir.

Tüm ticari işlemleri izlemenize yardımcı olacak bir verimlilik atmosferi yaratabilirsiniz. Örneğin:

• Tüm belgeleri ve formları numaralandırın ve kullanımlarını takip edin.
• Doğru miktarda ve doğru kişiye faturayı ödediğinizden emin olmak için uygun belgeler aldığınızdan emin olun.

# 3 - Envanterin İzini Tutun

Envanterin iki türü olduğunu unutmayın. Tüm işletmelerin ofis gereçleri de dahil olmak üzere envanter stokları vardır ve ürünler satan işletmelerin envanteri ürün ve parça parçaları veya malzemeler içermektedir.

Sarf malzemelerinin envanteri, pilferage'a karşı savunmasızdır (küçük öğeler alan çalışanlar). İzlemeye değer olduğu görülmesine rağmen, küçük eşyalarla ilgili hırsızlık artabilir. Örneğin, yazıcı kartuşları son derece pahalıdır.

Ürün envanteriniz de takip edilmeli ve sayılmalıdır (envanterde bulundurulmalıdır). Özellikle, yüksek değere sahip ürünlerin ve eski, hasar görmüş veya satılmayan tüm ürünlerin elden çıkarılmasını yakından takip edin.

# 4 - Çalışanlar ve Monitör Arasında Görevleri Bölmek

En çok ilgilenmeniz gereken görevler, muhasebenizi yapan ve malları alan kişilerdir. İki adımlı süreçler oluşturun ve adımları iki insan arasında bölün.

Örneğin, banka uzlaşmasını yapan kişi, faturaları ödeyen kişi olmamalıdır. Veya, satılık malları alan kişi, bir maddenin hurdalıp çıkarılmayacağına veya bir maddenin satışa girip girmeyeceğine karar vermiş olan kişi olmamalıdır.

# 5 - Hırsızlığı Önleme Önlemlerini Periyodik olarak İnceleme

Bu eylemleri yerine getirmek yeterli değildir. Siz ve üst düzey yöneticileriniz incelemek için her zaman vakit ayırmalıdır. Endişeler listenizdeki tüm öğelerin ele alındığını kontrol edin. "Kayma" makul aralıkta olduğundan emin olmak için kilit ölçütler belirleyin. Örneğin, bu yıl envanter devir oranınızı, ortalama cirosu aşan miktarı algılamak için geçen birkaç yılla karşılaştırınız.

Evet, bu güvenlik önlemlerinin tamamı zaman alıcıdır ve masraflı olabilir. Ancak, çalışanların çalınması ve zimmete geçirilmesi için para kaybetmekten daha az zaman ve daha az maliyet alırlar.