Için Muhasebe Yazılımı Satın Almadan Önce

Muhasebe yazılımı küçük işletmeleriniz için mükemmel bir araçtır ve tüm mali verilerinizi takip etmenize ve etkili planlama için kolayca raporlar üretmenize olanak tanır. (Küçük işletme muhasebe yazılımının avantajları hakkında daha fazla bilgi edinin.)

Ancak, muhasebe yazılımınızı sıklıkla kullanacağınızdan, işinize ve ihtiyaçlarınıza uygun muhasebe yazılımını seçtiğinizden emin olmanız önemlidir.

Mobile-Accessible Mi?

Küçük işletme muhasebe yazılımı pazarında bulut bilgisini büyük bir oranda kucakladı. FreshBooks ve Zoho gibi yeni satıcıların çoğu masaüstü sürümleri sunmuyor ve Intuit (QuickBooks) gibi geleneksel tedarikçiler masaüstü yazılım tekliflerini web'e taşıyor ve müşterilerini abonelik tabanlı faturalandırma yönünde yönlendiriyorlar. Bazı satıcılar hala masaüstü veya karma masaüstü / bulut sürümleri sunuyor.

Çevrimiçi sürümler mobil kullanıcılar için idealdir. En sık kullanılan web tarayıcılarını desteklemenin yanı sıra iPhone / iPad ve Android uygulamaları da sunarlar ve nerede olursanız olun fatura göndermek ve harcama bilgilerini girmek için idealdir.

Muhasebe İhtiyaçlarınızı Uyuyor mu?

Eğer tek bir mülk sahibi / müteahhitiyseniz ya da çalışanlar olmadan çok küçük bir işletme sahibiyseniz, faturalandırma, gider takibi ve işinizde sekmeler tutmak için temel bir rapor seti içeren basit bir muhasebe paketi ile uğrayabilirsiniz. .

Tipik olarak, bu ucuz teklifler, çift taraflı muhasebe (Hesaplar alacakları, Ödenecek hesaplar ve Genel muhasebe defteri) gerçekleştirmediğinden gerçek muhasebe paketleri değildir.

Çalışanlara sahip, daha büyük muhasebe ihtiyaçlarına sahip büyük işletmeler, çift giriş muhasebesi yapabilen daha sağlam (ve pahalı) bir pakete ihtiyaç duyacak ve bordro, stok yönetimi, proje yönetimi, müşteri gibi daha gelişmiş özelliklere sahip olacaklar. ilişki yönetimi (CRM), analitik ve çok daha geniş bir rapor seçimi (ve raporları özelleştirme seçenekleri).

Neyse ki ürün seçeneklerinin çoğu, temel bir paketle başlamanıza ve ihtiyaçlarınız büyüdükçe genişlemenize olanak tanır. Daha popüler muhasebe paketleri için birçok üçüncü taraf eklentileri de vardır, bu nedenle satıcı böyle bir teklif vermezseniz bir bordro modülü ekleyebilirsiniz (bkz. QuickBooks eklentileri).

Çok kullanışlı bir diğer özellik de muhasebecinin erişimi. Örneğin, FreshBooks, muhasebecilere bir portal sunar; böylece muhasebeciniz elle bilgi alışverişi yapmanızı sağlayan FreshBooks raporlarınıza ve günlük girişlerine erişebilir.

Kullanımı Kolay mıdır?

• Yazılım, 'Net' üzerinden çek, satın alma siparişleri ve faturalar göndermenize izin veriyor mu?
• Çevrimiçi banka hesaplarınıza bağlanma yeteneği var mı?
• Microsoft Office gibi sıklıkla kullandığınız diğer yazılımlarla entegre mi?
• Verileri diğer muhasebe programlarından veya veritabanlarından dönüştürebiliyor mu?
• Gelecekte başka bir yazılım paketine geçmeye karar verirseniz ne olur - mevcut verilerinizi kolayca çıkarabilir ve göçebilirsiniz mi?

Başka bir deyişle, muhasebe yazılımı, şimdiki ve gelecekteki tüm ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek mi?

Öğrenme Eğrisi Ne Kadar Övgüye?

Tüm muhasebe yazılımı "kullanıcı dostu" olduğunu iddia ediyor, ancak yine de nasıl kullanılacağını öğrenmek için biraz zaman ayırmanız gerekecek.

Bu, özellikle geçmiş muhasebe bilgisine sahip değilseniz önemlidir; muhasebe meslek mensuplarına yönelik yazılım mı yoksa herkesin hızlı bir şekilde hızlı bir şekilde yükseltebileceğini mi?

Satın almadan önce yakından bakın. Kullanıcı arayüzü sezgisel ve rahat mı? Siz (ve çalışanlarınız) oturup onu öğrenebilir miyiz yoksa eğitimde daha fazla yatırıma mı ihtiyacınız var? Çoğu satıcı, ücretsiz deneme süresi sunar (genellikle 30 gün).

Müşteri Hizmeti ve Desteği Nasıl İyi?

Öğrenme eğrisi açısından çevrimiçi yardım programı yapar. Muhasebe yazılımı, ekran ipuçları, aranabilir bir yardım dizini, demolar ve başlamak için örnek hesaplar gibi özelliklere sahip mi? Basılabilir el kitapları var mı? Ve şirketin desteği ne kadar erişilebilir? Yazılımı kullanan kişilerin gösterimlerini öğrenmek için online incelemelere göz atın.

Ölçeklenebilir mi?

Bir kullanıcının birden çok kullanıcısına geçmesi ne kadar kolay veya pahalı? Çoğu temel yazılım teklifi, tek kullanıcılı veya tek kullanıcılı + muhasebeci erişimi. Kullanıcı eklemek için daha pahalı planlara yükseltme yapılması gerekir. Örneğin, Zoho Kitaplar "Temel Plan", bir kullanıcı + hesap, "Standart Plan" iki kullanıcı + muhasebeci ve "Profesyonel Plan" sınırsız kullanıcılar için izin verir (bkz. Zoho Kitap planları / fiyatlandırma) için.