Bir Çok İşlevli Yazıcı Satın Almadan Önce Çok İşlevli Bir Yazıcı Satın Almadan Önce

Çok işlevli yazıcılar (MFP'ler) küçük ve ev işleriyle inanılmaz derecede popüler hale geldi ve şaşmamak gerekmez; bir MFP, geleneksel ofis görevlerini tek bir aygıta yazdırma, faks gönderme, tarama ve kopyalama ile bütünleştirerek alanı kurtarabilir, enerji maliyetlerini düşürebilir ve üretkenliği artırabilir. MFP'ler (hepsi de bir arada olanlar olarak da bilinir) özellikler iyileşirken fiyatlarında düşüş eğilimine devam edilir.

İşletmeniz Çok İşlevli Bir Yazara İhtiyacınız Var mı?

Bir MFP aslında tarama / kopyalama ve faks özelliği eklenmiş bir yazıcıdır.

Tipik olarak, bir yazıcı üreticisi hem temel yazıcısı hem de hepsi bir arada yazıcıyı aynı yazdırma motoruna dayalı olarak pazarlayacaktır. Bir MFP'ye sahip olmak için düzenli olarak faks, tarama veya kopyalama ihtiyacınız olmasa bile, gerektiğinde bunu yapmanız için esneklik sağlar.

İşiniz tarama / fotokopi ve fotokopi çekime ihtiyaç duymuyorsa, "sadece yazıcı" birimi satın almak için daha ucuza mal olur ve MFP'ler tipik olarak belge besleyicilerle birlikte gelirken (daha fazla boyut ve ağırlık), daha karmaşık kontrol panelleri ve faks, tarama vb. için ek yazılım.

Yazıcı Türü Seçme

Yazdırma, MFP'nin birincil kullanılması halinde, ihtiyaçlarınızı karşılamak önemlidir yazıcı yeteneklerine kadar. Daha pahalı modeller genellikle daha yüksek baskı hızları ve daha ağır kullanım için tasarlanmıştır.

Neyse ki hem mürekkep püskürtmeli hem de lazer baskı motorlarına dayanan çok çeşitli MFP seçenekleri mevcut.

Renkli fotoğraf baskıda mükemmel MFP'ler var.

Faks Göndermek Gerekiyor mu?

Bazı MFP aygıtlarında artık faks modemleri bulunmamaktadır; bu, faksları müşterilerle veya satıcılarla değiştirme ihtiyacı duymayan işletmeler için uygundur. Faks gönderme, imzalar gerektiren belgeleri göndermek / almak için hala el altında ancak kendi faks hizmetinizi kurmanız bir telefon hattına bağlanmayı gerektiriyor.

Faks gönderirken / alırken telefon hattını bağlarsanız, normal bir telefon hattı bir faks makinesiyle paylaşılabilir. Aksi halde ayrı bir telefon hattı gereklidir.

Faks yeteneğine ihtiyacınız var ancak kendi faksınızı kurmanın zorluğunu ve masrafını istemiyorsanız, e-posta, web veya akıllı telefon aracılığıyla faks gönderip almanıza izin veren çeşitli çevrimiçi hizmetler bulunmaktadır.

Tarama

Çoğu MFP, belge taraması için tasarlanmış düşük ve orta çözünürlükte bir tarama birimiyle gelir. Fotoğrafların veya diğer ortamlara (örneğin, slayt veya negatif) yüksek çözünürlükte taramaya ihtiyacınız varsa, ayrı bir bağımsız tarayıcı veya MFP'lerin Canon Pixma hattı gibi fotoğraf tarama / yazdırma konusunda uzmanlaşmış bir MFP'yi isteyeceksiniz.

Automatic Document Feeders

Büyük belgeleri fakslamak, taramak veya kopyalamak istiyorsanız, seçtiğiniz MFP'de yeterli kağıt kapasitesine sahip bir otomatik belge besleyici (ADF) olduğundan emin olun.Genellikle daha pahalı olan MFP'lerde 20-30 sayfalık ADF'ler daha küçük olurken, daha pahalı modellerde 50 sayfa veya daha fazla yer tutabilir.

Otomatik Dupleksleme (2 taraflı yazdırma / tarama / fotokopi / faks)

Bir noktada iki taraflı belgeleri taramak, fakslamak veya bastırmak isteyeceğiniz muhtemeldir. MFP'nizde otomatik dupleksleme yoksa ve bir sayfanın her iki tarafına da yazdırmak istiyorsanız, belgenin tek sayfalarını yazdırmanız, yazdırılan sayfaları almanız, ters çevirmeniz, bunları giriş tepsisine geri koymanız ve yazdırmanız gerekir çift ​​sayfalar.

Bu sıkıcı ve hataya eğilimli, bu nedenle otomatik dupleksleme çok arzu edilen bir özelliği, özellikle de eskiden olduğu gibi pahalı bir seçenek olmadığı için düşünün.

Bağlantı

Bir MFP'ye bağlanma söz konusu olduğunda, o kadar çok seçenek o kadar iyi. Standart USB konnektörünün yanı sıra, MFP'yi bir ağa bağlamak isterseniz, kablolu (Ethernet) bağlantı noktası veya kablosuz (Wi-fi) özelliğine (mobil cihazlardan yazdırma) gereksiniminiz olacaktır.

Kablosuz bağlantı olan çoğu MFP, Apple AirPrint, Google Cloud Print veya NFC gibi kablosuz endüstri standardı protokolleri desteklemektedir (bu, herhangi bir NFC özellikli akıllı telefonu veya tableti MFP'ye tıklamanıza ve otomatik olarak bağlanmanıza olanak tanır).