Muhasebeci, Denetçi veya CFO - Kime İhtiyacınız Var?

İşletme sahipleri sıklıkla, muhasebe işlemlerini, hassas finansal bilgileri devretme korkusu, eksiksiz kontrol istemek ve personel maliyetlerini zayıf tutmaktan korkan birçok nedenden ötürü ele alırlar. Bu nedenler, yeni başlayanların ve daha küçük operasyonlar için kesinlikle geçerli olmakla birlikte, işiniz büyüdükçe giderek pratik olmaz. Bazı sahipler muhasebe görevlerini güvenilir aile üyelerine veya personele devretir, ancak en başarılı ve anlayışlı girişimciler muhasebe ve finansın iş hayatının can damarı olduğunu öğrenirler ve nitelikli finansal uzmanlardan mesleki yönetim hak ediyorlar.

Çoğu işyerindeki üç temel finansal yöneticilik pozisyonu, muhasebeci veya muhasebeci, denetleyici ve Finansman Sorumlusu veya CFO'dur.

Bir işletme sahibi olarak, bu pozisyonların görevlerini kendiniz üstlenebilirsiniz veya bunları bir personel üyesine veya güvenilir bir iş ortağına devredebilirsiniz, ancak işletmelerin olgunlaşmasıyla birlikte, çoğu işletme sahipleri, işe alım uzmanlarının katı maliyet değeri avantajları sağladığını keşfederken, sahipleri serbest bırakırlar temel iş konularına odaklanın. Muhasebe profesyonellerinin işe alınmasının sonuçları, bunlarla sınırlı olmamak üzere - aşağıdaki ticari avantajları içerir:

• Üretim sürecinde, satıcı ilişkilerinde, ofis operasyonlarında ve çalışan yönetiminde maliyet tasarrufunda bulunma
• Vergilerden tasarruf etme
• Sürekli genişleyen iç evrak ve harici rapor hacmini yönetme
• Tasarlama envanter yönetimi, çeşitlendirme ve mali tehdit değerlendirmeleri ile riskleri azaltarak finansal güvenlik ağı
• Planlama genişletmeleri
• Bordroyu işleme
• Faaliyetleri verimli hale getirme ve kârları en üst düzeye çıkarma
• Para cezaları, cezalar, daha düşük kredi notları ve faizin önlenmesi eksik tarihlerin yol açtığı masraflar, bordronun hatalı hesaplanması, faturaları unutmak ve zamana duyarlı iş fırsatlarını kaçırmak

Aslında çoğu işletme günlük iş operasyonlarını yönetmek için profesyonel finansal personel alarak tasarruf sağlar.

Bununla birlikte, işletmenizin büyüklüğüne, endüstrinize ve diğer faktörlere bağlı olarak, yarı zamanlı bir muhasebeciye ihtiyacınız olabilir veya bir denetleyici ile CFO'yu içeren tam bir finansal kadroya ihtiyaç duyabilirsiniz. İşletmenizin gerçekten ihtiyaç duyduğu finansal kadroya karar vermek, birçok faktöre bağlı karmaşık bir karartır. İhtiyaçlarınız neredeyse zamanla değişecektir ve işiniz başarılı bir şekilde büyüyorsa, tüm bu pozisyonları değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde, her bir profesyonelin ne yaptığını ve işletmenizin bu finansal uzmanlardan bir veya daha fazlasına ne zaman ihtiyaç duyabileceğini açıklar:

Temel Muhasebeci İşlevleri

Çoğu muhasebeci, şirkette finansal olarak çoktan az veya hiç yapılmamış olanın kayıt altına alınması için tepki vermeye çalışır iş stratejisi üzerinde etki.Muhasebeciler işlem bazında çalışırlar ve nadiren gelecekteki ticari işlemlerle ilgili kararlar alırlar. Yetenekli bir muhasebeci, seçeneklerinizi açıklayabilir, kayıtları ve raporları güncel tutar, tutarsızlıkları kitaplarda saptayabilir ve maliyet tasarrufu sağlayan fikirler önermiş olabilir; ancak temel görevleri, işi ve finansal işlemlerini kronikten geçirmek ve bu bilgilerden raporlar derlemektir. Bir şirket muhasebecisinin tipik günlük görevlerinden bazıları şunlardır:

• Kayıtlı satış, harcama, borç hesapları ve alacak hesapları
• Malzemelerin, ofis giderlerinin, kira, yardımcı programların ve diğer sabit ve değişken maliyetlerin izleme maliyetleri
• Bordro yönetme , vergi stopaj, satış vergisi hesapları, ücret garnitürleri ve sigorta kesintileri
• Gerekli formların ve evrakların eksiksiz olarak doldurulması ve saklanmasının sağlanması
• Yönetim, devlet kurumları, hissedarlar ve çalışanlar için günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık raporların hazırlanması ve paydaşlar
• Zamanında fatura ödemeleri
• Alternatif tedarikçilerin araştırılması ve maliyet karşılaştırması yapılması
• Atık, kötü idare, dolandırıcılık ve hırsızlık gibi sorunlu alanların belirlenmesi
• Malzeme, malzeme, envanter ve insan kaynaklarını izleme
• Hazırlama şehir, eyalet, IRS, işsizlik acenteleri ve sigorta şirketleri için vergi, günlük, aylık veya üç aylık vergi hesapları
• İş ve çalışan sigortacılığı ve sağlık kuruluşu yönetimi ns
• Şirket kayıtlarını koruma
• Tahmini ödeme, hizmet bulma ve ödeme ve kişileri onarma
• Uyumluluk sorunlarını kontrol etme
• Dahili olarak müşteri kredi konularını ve dış satıcılar ve borç verenlerle harici olarak ilgilenme

Ne Zaman Kiralanacağını Bilme Bir Muhasebeci

Özellikle girişimci bir ruhu olan çoğu işletme sahipleri, işletmelerin her yönünü kullanmaya başlarlar ve muhasebe mevcut tüm sezgisel yazılımlarla daha da kolaylaşır. İşletme sahiplerinin kitapları ellerinde tutmaları tamamen mümkündür, ancak işletme büyüdükçe bu da mutlaka iyi bir fikir değildir. Evrak işi, zaman yönetimi, iş doyumu veya verimlilikten ödün vermeye başladığında, bir muhasebeci seçmeyi düşünmenin zamanı geldi. Tam gün çalışan bir işe ihtiyacınız olmayabilir ve bordro gibi muhasebe çalışmalarının tamamı veya bir bölümünü dışkaynağa ayırabilirsiniz. Bir muhasebeci istihdam etmek, aşağıdakilerden herhangi biri sizin için ve işiniz için geçerliyse mantıklı olur:

• Gerçekten muhasebe anlayışını bilmiyorsunuz, ancak bilmeniz gereken her şeyi size bildirmek için yazılıma güvenin.
• Vergi kodunu ve vergi kaçınma stratejilerini bilmezsiniz.
• Kısa sürede işiniz hızlı bir büyüme yaşıyor.
• Yatırımcılar, borç verenler veya hissedarlar profesyonel olarak hazırlanmış raporlar isterler.
• Kitapları satmak ya da yeni iş yapmaktan çok zaman harcıyorsunuz demektir.
• Farklı bir bölgeye, endüstriye veya ürün grubuna geçmeyi planlıyorsunuz.
• Varlıkları satın almak, satmak veya ticaret yapmak istiyorsunuz.
• Kitaplarınızın denetleneceğini sizden haberdar ettiniz.

Bir muhasebeci istihdamının acı verici bir süreç olması gerekmez, çünkü işi profesyonel bir muhasebe firmasına dış kaynaklı olarak başlatabilirsiniz.Muhasebe, muhasebe, muhasebeci veya muhasebe meslek mensupları veya finansal işler için başvuranların çalıştırılması konularında bilgi sahibi değilseniz bu özellikle etkili bir stratejidir.

Denetçi Kiralama Ne Zaman Dikkate Alınır?

Zaman zaman denetçilerin adı verilen denetleyiciler, muhasebecilere, vergi yöneticilerine, kredi yöneticilerine ve diğer muhasebe personeline CFO, CEO ya da işletme sahibine doğrudan rapor verirken denetçiler. Küçük şirketlerde, denetleyici, şirketteki tek Yetkili Serbest Muhasebeci olabilir veya bir muhasebeci ekibini denetleyebilir. Bu profesyonellerin çoğu görevlilerini bir katip, muhasebeci veya idari asistan yardımıyla yönetir.

Kontrolör, şirketin muhasebe sorumlusudur ve kısa ve uzun vadeli ticari stratejilerin planlanması, ticari satın alımlar, varlıkların satışı gibi mali projelerin hazırlanması, iş planları, bütçeler, vergiler, uyumluluk sertifikaları ve özel projelerin hazırlanmasından sorumludur. şirket birleşmeleri ve finansman veya yatırımcıların güvence altına alınması. Orta düzey bir finansal yönetici olarak görülen denetçiler genellikle şu görevleri yerine getirir:

• Finansal personeli yönetin.
• İmzalamak ve şirket faaliyetleri için mütalaa sorumluluğu taşımak.
• Mali açıdan ilgili rapor ve belgelerde imza.
• Şirketin finansal politika ve prosedürlerini oluşturmak.
• İç inceleme için raporlar hazırlayın.
• Sigorta ve risk yönetimi politikalarını yürütmek.
• Şirket varlıklarını koruyun.
• Bütçeleri hazırlayın, izleyin ve güncelleyin.
• Halka arz için öncü müstahzarları.
• Finansal piyasalar, eğilimler ve en iyi uygulamalar hakkında sahipleri ve yöneticileri bilgilendirin.
• Proaktif vergi stratejileri geliştirin.
• Muhasebe yazılımını seçin ve yönetin.
• Koleksiyonları takip edin.
• Çalışan kayıtlarının tutulması gibi insan kaynakları konularıyla ilgilen.
• Personeli çalışanların menfaatleri ve iş sorumlulukları konusunda eğitin.

İşinizi Belirleyen İşaretler Denetleyiciye İhtiyacınız Var

İşletmeniz büyüdükçe, sadece bir muhasebeciden daha fazlasına ihtiyacınız olacaktır. Eğer hissedarlarınız varsa ya da arkadaşınız olmayan, yakın arkadaşlarınız ve ailenizi bir araya getiren bir yönetim kurulu varsa, bir denetçi seçmek, şirketinizi ve varlıklarınızı koruyan sağlam bir ticaret pratiğidir. Genel olarak, bir kontrolör muhasebe üzerine yoğunlaşırken, bir CFO stratejik finansman üzerinde yoğunlaşıyor.

Şirketin menfaat sahipleri genişledikçe, bir denetleyici muhasebe konularında taktik yönetim raporlaması ve personel denetimi yaparken, CFO mali planlamayı ele alır ve kontrolör ve muhasebe ekibinin sorumluluğunu üstlenir. Çoğu küçük şirket, tam zamanlı bir denetleyiciyi satın alamaz; ancak iş büyüdükçe yarı zamanlı ya da danışmanlık temelinde çalışsa bile denetleyici olmadan çalışamazsınız.

Finansman Sorumlusu Ne Zaman Ne Zaman Alınırlar

CFO'lar tüm iş kararlarında yer alarak ve kuruluşun en iyi mali çıkarlarını savunarak katı limitlerin ötesinde çalışırlar. Deneyimli bir girişimci veya işletme sahibi bildiği gibi sıkı mali değerlendirmeler başarılı bir şirketin ticari hedeflerinden biridir.Güçlü karlar sunan girişimler, şirketin hedeflerine, ilkelerine, çevresel taahhüdüne veya işletim tekniklerine daha fazla değer veren düşük maliyetli ürünler veya sadık müşteriler için yüksek fiyat ödemeyi sevmeyen müşterilerle şirketi kolayca zayıflatabilir.

En iyi CFOlar yalnızca iş yapma masraflarını değil aynı zamanda herhangi bir teşebbüsün yaratabileceği riskleri ve tehditleri değerlendirir. Üst düzey şirket yetkilileri olarak, CFO'lar sahipleri, yönetim kurulları, üst yönetim ve diğer kilit paydaşlarla birlikte çalışır ve araştırma ve geliştirme, şirket gözetim, mevzuata uygunluk ve günlük işlemlerde kritik rol oynar. Diğer CFO görevleri şunlardır:

• Birleşmeler, devralmalar, halka arzlar ve iş yapısında ve operasyonlardaki değişiklikler yoluyla bir şirket yönlendirmek
• Yeni pazarlara büyük işletme açılımlarını yönetmek
• Karmaşık karar alma süreçlerinde sağlam finansal uygulamaları savunmak
• Kısa ve uzun vadeli mali hedefleri planlama
• Birden fazla finansal göstergeden ve iş trendlerinden gelen piyasa verilerinin yorumlanması
• Şirket varlıklarını nasıl yatırım yapacaklarını belirleme
• Pazar eğilimlerini tahmin etme ve şirketin bunlardan nasıl faydalanabileceğini tahmin etme
• Şirketin her bir bölümü CFO'nun ortak görevine bağlı: kontrolör denetimi, hazine yönetimi ve kritik mali konulardaki planlama ve tahmini.
• Aşamalı Daha Çok Arzulanan Finansal Yönetim İhtiyaçları
• Küçük ve orta büyüklükteki işletmeler, operasyonları büyüdükçe muhasebe ve muhasebe ihtiyaçlarını geliştiriyorlar. Sahipler veya belirlenmiş ekip üyeleri muhasebe yazılımı yardımıyla küçük ve başlangıç ​​işletmelerinin muhasebesini sık sık ele alır. Bununla birlikte, çoğu işletme, sonunda tam ya da yarı zamanlı olarak ya da şirket içi ya da dışarıdan tedarik edilen profesyonel muhasebecilerin istihdam edilmesinin, personelin temel iş görevleri için ayrılmasını ve daha fazla doğruluk, daha iyi uyum ve daha fazla gözetim sağlanmasını kararlaştırdı. Doğru muhasebeci, raporların zamanında gönderilmesini ve şirketlerin maliyet düşürme stratejilerini, dolandırıcılık, hırsızlık ve israfı tanımlamalarını sağlar.

İşletmeniz büyüdükçe ve zamanınızdaki talepler arttıkça, şirketin giderek sofistike finansmanını yönetmek için bir kontrolör veya bir CFO tarafından denetlenen bir finansal kadroya ihtiyacınız olduğunu görebilirsiniz. Seçenekler arasında, tam zamanlı, şirket içi personel istihdamı ya da deneyimli bir muhasebe hizmetine dış kaynak kullanan muhasebe ve finansal görevler dahildir. Her iki seçenek de işletmenizin maddi gücünü artırmak için eşit derecede geçerli yollardır ancak birçok küçük-orta ölçekli işletme, tam zamanlı profesyonel istihdamın yüksek maliyetlerinden kaçınmak için gerektiğinde danışmanları seçmenin avantajlarından yararlanmaktadır.