Küçük nakit - Neden Küçük İşletmeler İçin Önemlidir

"Küçük Para" ne Anlama Geliyor?

Bu terimi iş dünyasında ve muhasebe çevrelerinde duymuş olabilirsiniz ve bunun ne anlama geldiğini merak ettiniz.

Küçük nakit , bir işyerinde el altında kalan küçük miktardaki nakit anlamına gelir. Küçük miktar nakit tutmanın iki nedeni vardır:

• Müşteriler veya hastalar için değişiklik yapmak için
• Nakit talep eden küçük alımlar için ödeme yapmak, örneğin ofis öğle yemeği veya kahve malzemeleri veya park için yiyecek olarak. Çoğu perakende işletmesi, sağlık uygulamaları gibi para çekmecesi tutar.

Küçük nakit, bir hesaba ilk yatırılan paranın belirli bir amaç için çizildiği imprement sistemi üzerinde çalışır (bu durumda, küçük nakit). Hesap belirli bir miktarın altına düştüğünde sistem yeniden doldurulur. Küçük nakit sık sık ihtiyacı olan işletmelerde, çoğunlukla küçük bir nakit çekmece veya kutuyla ön büroda veya nakit kayıt kullanarak perakende bir yerde kurulur. (Evet, bazı yerler hala yazar kasa kullanıyor.)

Nakit ekonomisi gittikçe küçülürken ve insanlar küçük alışverişler için borç ve kredi kartlarını daha çok kullandığından, küçük bir nakit sisteminin ("nakit çekmece" ile) kullanımında azalma oldu. Ancak, tüm küçük satın alımları hesaba kattığınızdan emin olmak için herhangi bir iş için hala şarttır, dolayısıyla bunları işletme giderleri olarak düşebilirsiniz.

Küçük Para Sistemi Nasıl Çalışır

Spesifik olarak küçük bir nakit sistemi kurmak için, başlangıçtaki para miktarı işletme kontrol hesabından gelir.

Küçük nakit kullanarak yapılan her satın alma, diğer işletme gelir ve giderleri ile aynı şekilde belgelendirilmelidir. Küçük bir nakit kütük veya küçük nakit fişleri kullanmak, bu masrafları yakalamaya yardımcı olacak, böylece işletme vergisi amacıyla geliri dengelemek için kullanılabilir.

Küçük Para Hesabı Oluşturma

Müşteriler için değişiklik yapmak ve küçük nakit ödemeler yapmak için her gün ne kadar para kazanacağınıza karar vererek başlayın.

Nakit çekmecenize ihtiyaç duyduğunuz kadar parayı tutun, ancak çok fazla değil, bu nedenle çalışanlar veya soyguncular için bir günaha değildir. Küçük nakit için azami bir tutarı belirlemek için, örneğin, her hafta için ortalama bir miktar kullanarak, kayıtları belirli bir süre boyunca harcamalar üzerinde tutun. Bu kayıtlara da vergi işlemleri için ihtiyacınız olacak.

İşlemleri Takip Etme

Başlarken, her günün başında küçük kasa veya çekmece miktarını takip edin. Her ödemeyi yaparken, küçük nakit fişleri veya bir işlem listesi gerekecek. Her işlem için, tarihi, tutarı ve ne için olduğunu kaydedin.

İşlemin mümkün olduğunca spesifik olmasını sağlayın, böylece işlemin ticari amaçlı olduğuna şüphe yoktur. Her gün değişiklikleri takip etmenize gerek yoktur.Fakat her günün sonunda, küçük harf para çekmecesinde tutarı kaydedin. Fark, müşteriler tarafından yapılan nakit ödemelerle ve çekmeceden ödenen toplam küçük nakit giderleriyle birlikte hesaplanmalıdır.

Küçük para çekmece, belirlediğiniz önceden belirlenmiş bir miktarı aştığında, "Küçük Para Para" na bir çek yazıp çekin para çekerek çekmeceye ekleyin.

Minimum Nakit ve Vergiler

Küçük bir nakit sisteminin en önemli parçası, her bir işlemin dokümantasyonudur.

İşlemleri belgelemek bir işletmenin vergi masrafları için işletme masraflarını belgelendirmesinde kullanılan yöntemdir. Tüm küçük nakit işlemlerini takip ederek - ne kadar küçük olursanız olun - bu küçük işletme giderleri için kesintileri yedeklemek için kayıtlarınız var. Daha fazla belgelenen giderler, kesintileriniz ne kadar yüksekse ve iş vergisi faturanız o kadar düşük olur.

Daha fazla bilgi için, "Küçük Para Hesabı Nasıl Kurulur ve Değiştirilir" konusunu okuyun.

Diğer Unsurlar:

Elde Edilen Kasa Örnekler:

Küçük kasa çekmeceyi tesadüfi iş harcamalarında değişiklik yapma ve ödeme yapma.