İş Koordinatörleri ve

Etkinlik koordinatörü olayla ilişkili herhangi bir organizasyonun merkezinde yer almaktadır. Bu, kurulumdan kaldırılacak tüm etkinlik ayrıntılarını denetlemekten ve yerine getirmekten sorumlu olan kişidir. Etkinlik koordinatörleri, genellikle etkinlik planlayıcılarına veya yöneticilere göre daha ellerdedir. Birincil rolü, lider olay planlayıcısı tarafından belirlenen ayrıntıların icrasını denetlemektir. Etkinlik koordinatörü bu kararları uygulamaya yardımcı olurken her şeyin planlandığı gibi gitmesini sağlarken, genellikle mekan seçimi, yemek seçimleri ve güzergah saatleri gibi konularda nihai kararı veren lider olay ya da toplantı plancısıdır.

Etkinlik Koordinatörleri için Endüstriler

Bir etkinlik koordinatörünün iş tanımının, çalıştığı şirket veya kuruluşa bağlı olarak başka sorumluluklar veya işe özgü roller de olabilir. Etkinlik eşgüdümünde ve icrasında çalışmanın en cazip yönlerinden biri, bir etkinlik koordinatörünün rolleri belirli bir endüstri ile sınırlı değildir. Aslında, etkinlik koordinatörleri hemen her yerden mükemmel iş olanakları bulabilirler. İspat olarak, çeşitli endüstrilerdeki etkinlik koordinatörlerinin görevlerine eşlik eden belirli görevlerin bir genel görünümüne göz atalım.

Kurumsal Olay Koordinatörleri

Koordinatör, kurumsal bir çevrede doğrudan lider bir etkinlik planlayıcısı veya yürütme karar mercisine rapor verir. Burada koordinatör, otel ve catering sağlayıcıları ile şirket etkinlik süpervizörü gibi olay satıcıları arasındaki doğrudan temas haline gelir. Koordinatörün görevi, yönetim tarafından tasarlanan planın etkin bir şekilde yürütülmesidir.

Etkinlik günü, herkesin nereye gitmesi gerektiğinden emin olmak da koordinatörün sorumluluğundadır ve etkinliğin düzgün bir şekilde kurulmasını sağlar.

Otel ve Diğer Mekân Etkinlik Koordinatörleri

Tesis tarafında, bir etkinlik koordinatörü tüm ayrıntıları müşteriyle tartışır ve daha sonra bu bilgiyi mekan içindeki bölüm başkanlarına iletir.

Bu hem ziyafet olay emirlerinin oluşturulması ve doğrudan iç ekiple görüşme yoluyla yapılır. Etkinlik gününde, mekan koordinatörü müşteriyi selamlamak ve olay operasyon personeline genel denetim sağlamak için hazır bulunur. Otellerin etkinlik koordinatörleri ve diğer etkinlik yerleri genellikle ziyafet yönetmenine veya satış müdürlüğüne rapor verir.

Seminer ve Öğrenim Kurumları Etkinlik Koordinatörleri

Ülke genelinde bölgesel öğrenme fırsatları sunan birkaç şirket bulunmaktadır. En yaygın olanı, GRE, LSAT, GMAT ve ELS programları için test hazırlık kursları için gördüğünüz türlerdir. Bu şirketler merkezi bir şirket ofisinde faaliyet gösteriyor ve canlı seminerler vermek için farklı şehirlere gidiyor.Etkinlik koordinatörü, gerekli otellerin ve dersliklerin rezervasyonu ve öğrenci misafirleri, konuşmacılar ve mekan temsilcileri arasında iletişim kurmaktan sorumludur. Çoğunlukla bu iş, şirket ofisinde yapılır, ancak etkinlik koordinatörünün yerinde gezinmesi gerektiği zamanlar da olabilir.

Kâr Amacı Gütmeyen Etkinlik Koordinatörleri

Kızıl Haç gibi büyük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, ülke çapında pek çok farklı gruba hizmet ettikleri için ayda onlarca olay yaşayabilir. Bu hacim, sınırlı bir bütçeyle birleştiğinde, kâr amacı gütmeyen etkinlik koordinatörlerinden genellikle daha geniş bir görev yelpazesi gerçekleştirmeleri istenir.

Bu, gönüllü organizasyonu, bağış toplama faaliyetlerine katılma ve maddi bağış talep etme gibi şeyler içerebilir. Kâr amacı gütmeyen meslekler herkes için değildir ve nedeninin tutkulu olması önemlidir; çünkü işin çoğu aslında bir aşk emektir.

Bağımsız Planlama Firması Etkinlik Koordinatörleri

Başarılı olmak için kendi işini yürüten etkinlik planlamacıları, büyümek istiyorlarsa, sonunda genişlemeleri gerekecek. Onların ilk işe alınması büyük olasılıkla yardımcı bir etkinlik koordinatörü olacak. Bu belki de hepsinin en geniş koordinatör pozisyonudur. Etkinlik koordinatörünün müşterileri ve satıcıları ile çalışması beklenmez, aynı zamanda işletme sahibinin ihtiyaçlarına da hizmet etmesi gerekebilir. Bu, sahibinin işini daha da büyütmesini engelleyen daha zaman alan bazı görevlerin işlenmesi anlamına geliyor.

Parlak tarafta, koordinatör işin her alanına dalmış olacağından, bağımsız bir planlayıcının çalışması kariyer gelişimi için benzeri görülmemiş bir fırsat sunuyor.

The Bottom Line

Eğer etkinlik planlama endüstrisine girmek istiyorsanız, bir etkinlik koordinatörünü aramak büyük bir başlangıçtır. Eğitim ve deneyim gereksinimleri genellikle oldukça basittir ve doğru yere girerseniz, büyümek için birçok pozisyon vardır. Maaşlar endüstriler ve bölgeler arasında değişir, ancak yılda 35,000 ila 45,000 dolar arasında bir ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz.