Bütçe Gevşemesinin Nedenleri nelerdir?

Bütçenin gevşetilmesi, bütçe sorumluluğunda olan bir veya daha fazla kişinin, tahmini gelir veya gelirleri aşırı tahmin eden ve / veya tahmini geliri veya geliri hafife aldığı bir bütçe oluşturması durumunda bir şirkette ortaya çıkar.

Bütçe Gevşemenin Neden Olduğu

Bazen bütçe gevşekliği kasıtlı, diğerleri değildir ve daha pek çoğu arasında bir yere düşer. Bazı örnekler, farklılıkları netleştiriyor:

Kasıtlı bütçe bolluğu

Bir yöneticinin, silahın altında, gelirinin projeksiyonların altına düştüğü ve daha da önemlisi, beklentilerin karşılanmadığı önceki dönemlere yanıt olarak, "sayılarını arttırması" için kendisini güvende hissetmesi nedeniyle, kasıtlı bütçe bolluğu oluşabilir. sahipleri veya hissedarlar.

Sorunu çözmenin etik olmayan bir yolu, yöneticinin, dönem için yapılan giderleri aşırı tahmin ettiği ya da muhtemel gelir kaynaklarını kasıtlı olarak gizlediği bir bütçe önermektir. Bütçenin başlangıç ​​olarak sahte bir bütçe olduğu için, yöneticinin şimdi bu limiti aşmada küçük bir problemi olacaktır. Şirketin iç denetçilerinin şirketin zaten aştığını bildiği üç aylık gelir tahminlerine analistlere açıklaması, bunun bir örneğidir. Bunun altında yatan sebep de şirketin bir sonraki raporunun gelirlerin "beklentileri aştığını" göstermesine izin vermek. Şirket yöneticileri umduğu gibi, bu "iyi haberler" i uyardı, bazen kısa, haksız bir şekilde hisse senedi fiyatında artışa neden oldu.

Kasıtlı olmayan bütçe açıklığı

Bazen yetersiz bütçe dışılık, iç kontrollerin yetersizliğinden kaynaklanabilir. Uygun veri bazlı maliyet ve satış projeksiyonlarını yapmak için yeterli veri yoksa, yöneticiler dürüst beklentilere dayanan "en iyi tahmin" den fazla olmayan gerçekçi olmayan bir işletme bütçesi oluşturabilir veya son bir çeyrek bütçeyle kusurlu bir şekilde hesaplar; nedenler, gelecek çeyreklerin gelir ve giderlerini yansıtmaz.

Örneğin, şirketin iç kontrolleri yeni bir üründen hızlanan satışları yansıtmazsa olabilir. Yeni ürünün satış hızını bir önceki çeyrekte not edip, devam eden satış momentumunu göz önünde bulundurmak yerine, yönetici çeyrekteki toplam satış rakamını not edip, aynı sayıyı önümüzdeki çeyreğe uygularsa, sonuç kasıtlı olmayan satış ve küçümseme olmak.

Kısmen kasıtlı ve kısmen kasıtsız olan bütçe gevşekliği Bu tür bir bütçe gevşekliğinin iki ortak nedeni vardır: yeni bir satış ya da maliyet ortamında belirsizliğin görünümü ve merkezi olmayan bütçeleme prosedürleri. Örneğin, şirket şu an piyasada bulunan herhangi bir üründen farklı olarak yeni bir ürün sunuyorsa, satışların ne olacağını kim söyleyebilir?Şirket piyasayı yeterince araştırsa bile, bazı belirsizlik devam edebilir.

Bu tür bir durum ortaya çıktığında doğal insan eğilimi, "güvenli bir şekilde oynamak" ve utanç verici derecede iyimser olmak için bir satış projeksiyonu yapmaktır. Bu tam olarak kasıtlı bir küçümseme değildir ve tamamen masum bir hata değildir. Niyetli ve yanlışlıkla karışımı içeren diğer ortak durum, merkezi olmayan veri girdilerine aşırı derecede dayanan bir bütçe sürecinden kaynaklanmaktadır. Her bir departmanı bütçeye yaptığı katkılardan sorumlu tutmak, her departmanda yer alan yöneticilerin bütçe projeksiyonlarını birinci el bilgiye dayandırdıkları anlamda iyi olabilir, ancak bu projeksiyonların kalitesi bölümden departmana köklü olarak değişebilir. Bu sorun için en iyi tedavi, bireysel departmanlar için daha iyi bütçe gözetimi ve aşağıdan yukarıya bütçe yönetimine daha fazla ağırlık verilmesi.