Yeni Yöneticiler için Yönetim Esasları

Yayımlanma tarihi: 08.01.2010

Birisi ilk yönetim rolüne terfi ettiğinde, departman bütçesini ilk yönettiği şans olacaktır.

Yeni yöneticilerin çoğu, bütçe tahmini nasıl geliştireceğini, harcamalarını izleyeceğini veya yıl ortası ayarlamaları nasıl yapacağınız konusunda çok az veya hiç resmi eğitim almıyor. Genellikle kendi yöneticilerinden veya finans bölümünden bir elektronik tablo veya rapor gönderilir ve nasıl yapılacağını bilmeleri veya deneme yanılma yoluyla öğrenmeleri beklenir.

"deneme yanılma" yeni bir beceri öğrenmenin etkili bir yolu olabilir, ancak yeni bir yöneticinin çok fazla acı hatası yapması gerekmezse daha iyi olur.

En yeni yöneticilerin yararlanabileceğine inandığım, kendi deneme yanılma öğrenmem 에서 öğrenilen birkaç ders var:

Baştan Öğrenmek İçin Zamanı Yatırım Yapın

Hiçbir şeye yepyeni gelmediğiniz ve yapmadığınız zamandan daha "aptal" sorular sormak için daha iyi zaman yoktur. Birisinin hatalarınızı belirtmesi için beklemek yerine, sormak ve önceden öğrenmek için vakit harcamak iyi olur. Altında yatan felsefeyi, ana hedefleri, biçimi ve her bir satır öğesini gözden geçirmek için yöneticinizden (veya varsa öncenden) talep edin. Kuruluşunuz bir finans şirketi varsa, o kişiden sizinle birlikte vakit geçirmesini isteyin. Çoğu gururlanacak ve uzmanlıklarını paylaşmaya hazır olacak. Her şeyden önce, işi spesifikasyonlarına göre nasıl yapacaklarını size öğretebilirlerse, onlara daha sonra baş ağrısı yaşayacaksınız.

"Mali Olmayan Yöneticiler Için Finans ve Bütçeleme" Kursu

yapın. "Executive Education" altında yerel üniversite işletme okullarına başvurun. "İşletme okullarının çoğu, bir ila üç gün, kredisiz kurslar sunuyor. Kurs sırasında veya sonrasında, şirketinizin yıllık raporunu incelemek için zaman ayırın ve çeşitli finansal oranları ve raporları anlayın.

Bölüm Bütçenizi Kendi Ýminizmi Geliþtirin

Büyük organizasyonlar için çalþtýðýmızda, "şirketin" parasını ağaçlar gibi büyümeye son veriyoruz. Öyle değil, artık departmanınızın kaynaklarının kişisel sahipliğini üstlenmek için bir yönetici olarak göreviniz.

Takım Oyuncu Olun

Mümkünse, yöneticinizin bütçesini inceleyin. Bütçenizin sahipliğini almanız önemli olsa da, biriminiz daha büyük bir öğenin parçasıdır. Yöneticinizden bütçenizin nereye sığdığını göstermesini ve büyük resmi desteklemesini ve arkadaşlarınızla olan bağımlılıkları göstermesini isteyin. Başka bir bölümün sizinkinden daha yüksek önceliğe sahip hedefler için para gerektiği zamanlar olabilir. Sorulmak ya da götürülmek için sabırsızlanmayın - proaktif olun ve akran yöneticinize yardım etmeyi önerin. Siz stratejik ve işbirliğine dayalı olarak görüleceksiniz.

Aptalca oyunlar oynamayın

Sadece "herkes bunu yapar" demek, şirket için aptalca ve kötü bir şey olmadığı anlamına gelmez. Yöneticilerin oynadığı tipik aptal bir bütçeleme oyununa bir örnek, "onu kullanın ya da harcamalarını kaybettirmektir. "Yılın sonuna yaklaştığınız günleriniz ve bütçeniz tahmini altında çalışıyor. Önceki yıllarda, aziz olduğunuz zaman, gelecek yıl bütçeniz o yılın gerçek tutarına dayanarak belirlendi.

Öyleyse, bütçenizi tekrar kesmemek için bir alışveriş çılgınlığına başlayın - ihtiyaç duymadığınız hallerde ihtiyaç duymadığınız ürünleri satın alın veya stoklayın.

Aylık Ücretlerinizi Takip Edin ve Proaktif Düzeltmeler Yapın

"Birisinin" bütçeniz ne zaman bittiğini size söyleyeceğini düşünmeyin. Aslında, aylık raporlar istemek veya kendiniz takip etmek zorunda kalabilirsiniz. Yılın sonuna, ne zaman sürpriz olduğuna (sana ve patronuna) kadar bekleyin. O zamana kadar, araştırmak ve düzeltmek için çok geç. Sorumlu ol, kendinizi ölçün ve proaktif olarak yöneticinize rapor verin.

Şeffaf olun ve Ekibinizi Katlayın

Bütçenizi ekibinizle paylaşın, belki de tahmini kurmakla görevlendirin. Ekibinizi dahil etmek ve bütçeleme sürecini anlamalarına yardımcı olmak, ortak mülkiyet duygusu yaratır ve çalışanlarınızı masrafları yönetmek için yaratıcı yollar bulmaya teşvik eder.

Stratejik Olun

Sadece geçen yılın gerçeklerini almayın ve gelecek yılın tahmini için yüzde on ekleyin. Bir strateji ve hedefler geliştirmekle başlayın ve ardından bu hedeflere ulaşmak için gereken kaynakları belirleyin. Geçen yıldan daha fazlasına ihtiyaç duyarsanız, ek finansman isteğinizi haklı çıkarmak için bir iş yemeği hazırlayın.

Fazla Fazla Yokma

Bütçeyi yönetmek bir yönetici için önemli bir rol olsa da, en önemli varlıkları asla gözden kaçırmayın: Halkınız! Takımınızı geliştirirken sayıları artırdığınızı belirten en az beş kez zaman harcadığınızdan emin olun.