Yönetim Temellerini Öğrenin ve Hangi Yöneticiler

Yönetim nedir? Yöneticiler ne yapar? Nasıl yönetebilirim? Bunlar, yönetim mesleğinde çoğumuzun birden fazla sorulduğu standart sorular. Ve kariyerimizde de bir kez sorduğumuz sorular. İşte o zaman yönetimle ilgili temel bir bakış, bir astar, Yönetim 101.

Sanat ve Bilim

Yönetim, hem sanat hem de bilim. İnsanları sensiz olmasından daha etkili hale getirme sanatıdır.

Bilim bunu nasıl yaptığınızı içeriyor. Dört temel direk vardır: planlama, organize etme, yönlendirme ve izleme.

Onları Daha Etkili Yapın

Dört işçi sekiz saatlik bir vardiyada bir yönetici olmadan 6 birim kazanabilir. Sizi onları yönetmek için kiralarsam ve yine de günde 6 ünite yapıyorlarsa, işe almamın faydası ne olur? Öte yandan, günde 8 birim kazanıyorsa, yöneticinin değeri vardır.

Aynı benzetme, hizmet, ya da perakende, öğretim ya da başka herhangi bir iş için geçerlidir. Grubunuz olmadan olmadan daha fazla müşteri görüşmesi yapabilir mi? Daha değerli ürünler mi satıyorsunuz? Bilgiyi daha etkin bir şekilde kullanabilir miyim? vb. Bu yönetimin değeri - bir grup bireyi daha etkili hale getirme.

Plan

Yönetim planlamayla başlar. İyi yönetim, iyi planlama ile başlar. Ve önceden planlama doğru önlemeyi engeller … iyi, geri kalanını biliyorsun.

Bir plan olmadan, asla başarılı olamazsın. Eğer hedefe ulaşırsanız, şans ya da şansla olur ve tekrar edilemez.

Bir fasılalı sansasyon olarak bir flaş gibi yapabilirsiniz, ancak başarının yapıldığı başarıların hiçbirine asla sahip olamazsınız.

Hedefinizin ne olduğunu belirleyin (ya da patronunuz size söyleyince dinleyin). Oradan oraya en iyi yolu bulmaya çalışın. Ne kaynaklarımınız var? Ne alabilirsin?

Bireylerin ve diğer kaynakların güçlü ve zayıf yönlerini karşılaştırın. Dört işçiyi, aynı görevi altı saat içinde bir işçiyle yapabilecek bir makineyi kiralamaktan 14 saat daha düşük bir işe mi mal olacak? İlk vardiyayı sabah 08: 00'dan başlayıp 10: 00'ya başlarsanız, ikinci gecikme için fazladan bir kişi kiralamanız gerekmediğinden erken akşam acele etmelerini sağlayabilir mi?

Olası senaryolara bak. Onlara göre planlayın. Olası en kötü senaryoyu belirleyin ve bunun için plan yapın. Farklı planlarınızı değerlendirin ve en iyi kararınızda en iyi sonucu alacak ve yapmazsanız yapacaklarınızı geliştirin.

• İPUCU : En sık gözden kaçan yönetim planlama araçlarından biri en etkili olanıdır. Giriş yapan insanlara işi yapmalarını söyleyin.

Organize

Artık bir planın var, bunu yapmak zorundasın.Grubunuzun önünde her şey hazır mısınız, bu nedenle doğru şeyler grubunuza doğru zamanda gidecek mi? Grubunuz planın bir parçası olarak hazır mı? Aşağı akım organizasyonu grubunuzun vereceği şey için hazır mı, ne zaman gelecektir?

İşçiler eğitiliyor mu? Onlar motive mi ediyorlar? Onların ihtiyaç duydukları donanımları var mı? Ekipman için yedek parça var mı? Malzeme satın alma sipariş etti mi?

Doğru şeyler var mı? Buraya uygun takvimde ulaşacak mı?

Planı yürürlüğe koymak için gereken her şeyin hazır olduğunu ya da gerektiğinde olacağını garanti altına almak için atın. Herkesin rolü ve rolünden önemini anladığından emin olmak için tekrar kontrol edin.

Doğrudan

Şimdi "AÇIK" anahtarını çevirin. İnsanlara ne yapmaları gerektiğini söyle. Bu bölümü bir orkestra yönetmek gibi düşünmek hoşuma gidiyor. Orkestradaki herkesin önünde müzik var. Hangi bölümün ve hangi parçanın çalındığını biliyorlar. Ne zaman içeri gireceğini, ne oynayacaklarını ve ne zaman duracaklarını biliyorlar. Şef her bölümde müzik yapmasını ister. İşte senin işin. Bütün müzisyenlerinize (işçiler) nota müziğini verdiniz (plan). Her bölümde (departman) doğru sayıda müzisyene (işçi) sahip olursunuz ve sahnede bölümleri düzenlemişsinizdir; böylece müzik en iyi ses çıkaracaktır (işi organize ettiniz).

Şimdi, dikkatini çekmek ve pırıl pırıl parlamak için podyumla hafifçe vurmanız yeterlidir.

Monitör

Artık her şeyin hareket etmesine izin verdiniz, şeylere göz kulak olmalısın. Her şeyin plana göre gittiğinden emin olun. Plana göre gitmediğinde, orkestra şefinin tempoyu ayarlaması gibi, adımınızı atmanız ve ayarlamanız gerekir.

Sorunlar ortaya çıkacak. Birisi hasta olacak. Bir bölüm zamanında teslim edilmeyecektir. Kilit bir müşteri iflas edecektir. Bu yüzden öncelikle bir acil durum planı geliştirdiniz. Yönetici olarak, neler olduğunu her zaman bilmeniz gerekir, böylece gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.

Bu, tekrar eden bir işlemdir. Bir şey senkronize olmadığında, bir düzeltme planlayın, kaynakların çalışması için düzenleyin, bunu gerçekleştirecek kişileri yönlendirin ve değişikliğin etkisini izleyin.

Yönetme Çok Ödüllü Bir Deneyim Olabilir

İnsanları yönetmek kolay değildir. Bununla birlikte, başarıyla yapılabilir. Ve çok tatmin edici bir deneyim olabilir. Yönetimin, herhangi bir beceri gibi, çalışma ve uygulama ile geliştirebileceğiniz bir şey olduğunu unutmayın.