Muhasebe Bilgi Sistemleri türleri

Muhasebe bilgi sistemleri, işlem verilerinin toplanması ve işlenmesi ve finansal bilgileri ilgili taraflara iletir. Birçok muhasebe bilgi sistemi türü vardır ve bunun sonucu olarak büyük ölçüde değişirler. İşletmenin türü, işin boyutu, veri hacmi, veri yönetimi ihtiyaçlarının türü ve diğer faktörler gibi bu sistemleri bir dizi faktör etkilemektedir.

Elektronik Veri İşleme (EDP) Sistemleri

En küçük işletmeler haricinde, elektronik veri işleme (EDP) sistemleri olarak da bilinen bilgisayarlı sistemleri kullanan işletmeler.

Bu sistemler, muhasebe sürecindeki finansal verilerin muhasebeleştirilmesine ve mali tabloların hazırlanmasına kadar her aşamasını gerçekleştirir. İşletmeler rekabetçi kalabilmek ve 2002 tarihli Sarbanes-Oxley Yasası'na uygun kalmak için sistem teknolojilerini sürekli geliştiriyorlar. En küçük işletmeler bile Quickbooks gibi sistemleri kullanmayı seçebilir.

Ticari İşlemlerin Temelleri ve İş Süreçleri

Bu muhasebe bilgi sistemlerinin nasıl çalıştığını anlamak için "ticari işlemler" ve "iş süreçleri" gibi temel muhasebe terimlerini anlamalısınız. En önemlisi, finansal raporlar üretmek için ticari işlemlerin ve süreçlerin nasıl bir araya geldiğini anlamanız gerekir. Muhasebe bilgi sistemleri ile ilgili olarak, ticari işlemler çeşitli iş süreçlerine ayrılabilir:

3'ten büyük ->

1. Gelir ve dönüş süreçleri, sistemleri ve kontrolleri

Bu iş süreçlerine giren ticari işlemler, büyük miktarlardaki günlük satışlar, getiriler ve nakit girişi işlemleridir.

2. Harcama ve iade süreçleri, sistemleri ve denetimleri

Bu iş süreçlerine giren ticari işlemler büyük miktarda harcama, getiri ve nakit çıkışı işlemleridür. Bordro ve sabit kıymet alım işlemi de bu kategoridedir.

3. Dönüşüm süreçleri, sistemleri ve denetimleri

Bu kategorideki ticari işlemler, hammadde ve devam etmekte olan işlemlerdir.

4. İdari süreçler, sistemler ve kontroller

İdari işlemler, yatırımlar, borçlanma ve sermaye işlemleridır.

Tüm bu ticari işlemler, Genel Muhasebe süreçleri, sistemleri ve denetimleri için T-hesapları oluşturur. Genel defterden, hem iç hem de dış mali tablolar geliştirilmiştir. İç mali raporlar, alacak hesapları veya bir satış envanter durumu raporu için yaşlanan bir zaman çizelgesi olabilir. Dış mali raporlar, gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosu olacaktır.

Muhasebe Bilgi Sistemleri Türleri

Muhasebe bilgi sistemlerinin birden çok türü veya kategorisi vardır.

Manuel sistemler

Manuel muhasebe bilgi sistemleri çoğunlukla çok küçük işletmeler tarafından kullanılır. Bir işletme firması ne işin türüne, işin büyüklüğüne, işin gereksinimlerine ve işin karmaşıklığına bağlıdır. ve ev bazlı işletmeler. Bir sistem tamamen elle tutulursa, aşağıdakileri gerektirecektir: Kaynak belgeler, defteri kebir defteri, genel günlük ve ihtiyacınız olabilecek özel dergi veya ek dergiler.

Eski sistemler

Eski sistemler genellikle mevcut ticari firmalardadır ve bilgi teknolojisi günümüzde olduğu kadar sofistike hale getirilmeden önce kullanılmıştır. Eski sistemler eski moda gibi görünse de firmanın bazı kesin avantajları var. Onlar firma hakkında değerli tarihi veriler içerir. Firma personeli, sistemi nasıl kullanacağını ve anladığını bilir. Eski sistem, genellikle, bir firmanın özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiştir. Genel muhasebe yazılım paketlerinde bu tür özelleştirmeleri bulamazsınız.

Maalesef miras sistemlerinde de önemli dezavantajlar var. Çoğu zaman, belgeleri yoktur. Donanım ve yazılım eskimiş hale gelebileceğinden yedek parçaları bulmak genellikle zordur. Eski sistemler tarafından kullanılan bilgisayar dili bile genellikle daha eski bir dildir.

Çoğu eski sistem, sıfırdan inşa edilmiştir.

Eski Sistemlerin Değiştirilmesi

Eski sisteminizi yeni, güncel bir sistemle tamamen değiştirebilirsiniz. Bu oldukça pahalı bir çözüm. Eski sisteminizi de güncelleyebilirsiniz. Bilgisayar ekranında görüntülenen veriyi alan ve onu daha yeni bir uygulamanın okuyabileceği şekilde çeviren bir teknik olan screen scraping (ekran kazıma) prosedürü kullanabilirsiniz. Ayrıca bir kurumsal uygulama entegrasyon sistemi kurabilirsiniz. Bu sistem türü, eski sisteminizdeki envanter, bordro gibi diğer uygulamaları birbirine bağlar.

SMB iseniz, en küçük, en tabanlı, siz muhasebe bilgi sisteminizin sektörünüzde rekabet gücünüzü koruyacak şekilde güncel olmasını isteyeceksiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçenek var.