İş İşLemleri için Günlük Giriş Nasıl Yapılır

Bir günlük girişi, bir dergiye girilen bir finansal işlemin kaydını içerir. Dergide, işletmenin tüm finansal işlemleri detaylandırılır ve bu hesaplar hangi hesaplardan etkilendiğini not eder. Tüm günlük girişleri, defter tutmanın çift girişli veya tek girişli yöntemi kullanılarak yapılır.

Günlük girişleri genellikle kronolojik sırayla girilir ve borçlar kredilerden önce girilir - borçlar soldaki bir sütuna girilir ve krediler sağa girilir.

Günlük girişleri bir hesap tablosunu kullanarak belirli hesaplara atanır ve günlük girişi daha sonra bir defter defterine kaydedilir. Defter, birden fazla hesabı takip eder.

Dergi Yazıları Amacı

Günlük girişleri, bir işletmenin diğer finansal raporlarının tümü için temel bilgiler sağlar. Mali işlerin bir işletmeyi nasıl etkilediğini analiz etmek için denetçiler tarafından kullanılırlar.

Her girişte, işlemin tarihi, taraflar, en az bir hesaptan borç, en az bir başka hesaba verilen kredi, makbuz veya çek numarası ve açıklayan bir not bulunmalıdır. İşlemle ilgili diğer ayrıntılar - aylar veya yıllar sonra hatırlamayacağınız herhangi bir şey.

Muhasebe sistemi yazılımını satın alıp kullanırsanız, büyük olasılıkla sizin için bu tüm ayrıntıları alacaktır. Ancak başlangıçta olduğunuz için bu türden bir masrafın gerekli olduğunu düşünmüyorsanız, günlüğünüzün kayıtlarını tutabilir ve işlemin temel mantığını kendiniz belirlersiniz.

Tek Giriş Muhasebesi

Adından da anlaşılacağı üzere, defter tutmanın tek giriş yöntemini kullandığınızda, her günlük girişi kendi ayrı satırında yapılır. Yeni bir bilgisayar sistemine harcadığınız harcamaları bir borç olarak, daha sonra bir sonraki hatta ve bir başka girişte bir müşteri ya da müşteriden alınan bir kredi olarak çıkarabilirsiniz.

Her biri ayrı bir satır olan iki ayrı işlem veya günlük girişi bulacaksınız. Bu, basit, çek hesabınızdan yaptığınız işlemleri nasıl takip edeceğinizden pek farklı değil.

Tek bir giriş muhasebesi, kendi küçük işletmelerinizi tek bir mülk sahibi olarak çalıştırırsanız ve kitaplarınız ve işlemleriniz karmaşık değilse uygun olabilir. Herkes halledebilir. Özel bir eğitime ihtiyacınız yok.

Çift Giriş Muhasebesi

Çift giriş muhasebe yöntemini kullanan bir günlük girişi, aynı satırdaki çeşitli sütunlardaki çeşitli bilgileri içerir. Çift girişli bir sistemde, bilgisayarın satın alınması için bir borç ödemeniz gerekebilir, daha sonra bir borç veya genel ofis ekipmanı giderlerinizdeki artış, aynı satıra ancak borçtan mahsup için farklı bir sütunda görünür.Bu sütunlar eşit olmalıdır - örneğin borç olarak 2, 000 ve kredi için + 2, 000.

Girişinizin niteliğine bağlı olarak daha fazla sütun kullanmanız gerekebilir, ancak en azından borçlar ve krediler için iki tane olmalı. Çifte giriş muhasebesi tipik olarak günlük girişini işlem için değil, hesap için de etkiler: varlıkları, yükümlülükleri, öz sermaye, gelir ve giderleri. Her birinin borçları ve kredileri aynı satırda belirtilmiştir.

Yılın sonunda veya seçtiğiniz herhangi bir hesap döneminde, borçların tüm günlük girişleri, toplam krediler için günlük girişlerinizle eşleşmeli ve eşit olmalıdır. Bu, hesabınızın "dengeli" olduğu anlamına gelir.