Için Hesap Tablosu'nu geliştirin Small Business

Küçük işletmeler için hesap planı bir plandır. Şirketin finansal bilgilerini elinden çıkardığı tüm hesapların bir dizini. Hesap planı, şirketin mali işlemlerini kaydeden tüm hesap adlarını ve numaralarını listelemektedir. Genel defter tutucunuzu ayarlamadan önce bir hesap çizelgesi geliştirirsiniz.

Hesap Tablosunun Ayarlanması

Yeni bir işletmeye başladığınızda, hesap çizelgenizi, şirketinizin muhasebe sisteminin oluşturulmasında ilk adım olarak oluşturursunuz.

Küçük işletmelerin hepsinde aynı hesap planı yok. Hesap planına eklediğiniz hesaplar, türün türüne bağlıdır. Örneğin, bir hizmet işletmeniz varsa, bir envanter hesabınız olmayacaktır. Ancak, ürünleri satan bir işletmeniz varsa, bir envanter hesabına ihtiyacınız olacaktır.

Hesap listenizi oluştururken, geleceği düşünün. Şimdi küçük işletmeleriniz için ihtiyaç duyduğunuz hesapları düşünmeyin. Hattın 5 ila 10 yılına ihtiyaç duyduğunuz hesapları düşünün ve bunları haritanıza ekleyin. Artık çalışanlar olmayabilir, ancak birkaç yıl içinde işinize işçi ekleyebilirsiniz, bu nedenle gelecekte ihtiyacınız olabilecek bu hesapları ekleyin. Siz devam ederken hesap çizelgelerinize hesap eklemeniz gerekebilir.

Hesap planınız için bir numaralandırma sistemi oluşturmalısınız. Bilgisayara dayalı bir muhasebe sistemi kullanacaksanız, hesap çizelgeniz dört haneli bir numaralandırma sistemine dayanmalıdır.

Genellikle hesap grafiğini oluşturan kategorilerin her birine bir sayı bloğu atanır ve gelecekte ilave hesapların eklenmesi için boş numaralar bırakılır.

Muhasebe döngüsünün bir parçası olarak, hesap tabloları, dergi işlemlerinde kullanılır. Hesap planında beş kategori var.

Hesap Planında Beş Kategoriler

1. Varlıklar
2. Mali Özerklik
3. Gelir
4. Giderler
5. Varlıklar

Hesap planınızı tıpkı bir format gibi organize etmek istiyorsunuz Şirketin bilançosunun% Varlık Kategorisi, şirketinizin neye sahip olduğunu takip ettiğiniz yerdir. Varlık Kategorinizin 1000 sayısıyla başlamasını isteyebilirsiniz. Bu genellikle bilgisayarlı muhasebe programlarının kullandığı sayıdır. Her bir varlık hesabını 1000, 1010, 1020 gibi bir sırayla numaralandırın ve mevcut varlıklardan başlayarak sabit varlıklara geçin.

Dönen varlıklar, kontrol ve tasarruf hesaplarındaki nakit gibi eldeki nakit hesapları içerecektir. Kredi açtığınız müşterilere sahip olabilirsiniz; bu nedenle bir alacak hesaplığına ihtiyacınız olacaktır. Ürünleri satarsanız, bir envanter hesabına ihtiyacınız olacaktır.

Sabit kıymet hesabınızdan sonra, biriken amortisman için bir hesap açın. Birikmiş amortisman daima bakiye üzerinde negatif bir sayıdır ve doğrudan değerli varlıklarınızla ilgilidir çünkü değer kaybettiğiniz şey budur. Duran varlıklar ile birikmiş amortisman arasındaki diğer hesaplar için boşluk bırakmayın. Birden fazla duran varlık için birikmiş amortismanınız olabilir. Binalarınız, taşıtlar, iş ekipmanlarınız amortismana tabi tutulabilir.

Yükümlülükler

Yükümlülükler Kategorisi, şirketinizin borç yükümlülüklerini veya şirketinizin gelecekte borçlu olacağı borcunu takip ettiğiniz yerdir. Pasifler bölümünü 2000 ile numaralandırmaya başlamak isteyebilirsiniz. Tıpkı Varlıklar Kategorisinde olduğu gibi, hesap çizelgesinin yükümlülükler bölümünü geliştirirken bilançonun geleneksel şeklini takip etmek istiyorsunuz. Bir kısa vadeli borçlar bölümü ve uzun vadeli borçlar bölümü olacaktır.

Mevcut yükümlülükler bölümünde, borçlu hesaplar gibi kısa vadeli borç hesapları, tedarikçilerinize borçlu olduğunuzu kaydedeceğiniz hesaplar yer alacaktır. Tahakkuk hesaplarınızı da içerecektir. Tahakkuk hesapları, bordro vergileri ve satış vergilerinde borcunuzu içerir. Ayrıca, tahakkuk eden ücretler için bir hesabınız olacaktır. Ödenecek kredi kartları ve kısa vadeli borçlar için bir borç pasif hesabınız da olabilir.

Gelecekte, bir ipotek gibi uzun vadeli bazı borçlara maruz kalabilirsiniz. Diğer uzun vadeli borç hesapları için hesap grafiğinize yer eklemelisiniz.

Sahibinin Öz Kaynağı

Sahibin özkaynak hesapları, iş alanındaki yatırımınızı içerir. Hattın bir yerinde diğer yatırımcıları almaya karar verirseniz, ortak hisse senedi ve belki de tercih edilen hisse senedi için hesaplar eklemeniz gerekir. Şirkete geri çektiğiniz karlar için birikmiş karlar için bir hesap isteyeceksiniz. Genellikle sahibinin özkaynak hesaplarını 3000 ile başlatırsınız.

Gelirler

Satış Geliri, gelir tablosuyla ilgili hesap planında ilk hesaptır. Satış gelirleri, işletmeniz için birincil gelir kaynağıdır. Genellikle, hesap çizelgesinin bu bölümü 4000 ile başlar. Satış geliri hesabıyla birlikte, satış indirimleri, satış iadeleri ve ödenekleri için bir hesap eklemek isteyebilirsiniz. Ayrıca, şirketinizin yatırımlarında kazandığınız herhangi bir gelir için faiz geliri için bir hesap eklemek isteyeceksiniz.

Satış maliyetleri veya satılan malların maliyeti genellikle dikkate alınacak bir sonraki hesap türüdür. Hatta servis işletmeleri bile satış masraflarını dikkate almak zorundadırlar. Ayrıca tedarikçilerden yapılan indirimler, nakliye masrafları ve çeşitli satış maliyetleri için hesaplar da içerirsiniz.

Masraflar

Hesap tablolarında listelenen son kategori genellikle 5000 olarak numaralanmış Gider Kategorisidir. Hesap tablosundaki giderleri listelemek için kullanışlı bir yol, İç Gelir Hizmeti Vergi Formu Çizelgesi C'ye bakmak ve takip etmektir harcamalar bu formda listelenir. Vergi zamanı geldiğinde sizin ve muhasebecinin bu kolaylığı sağlar.Çizelge C'de listelenen giderlerin her biri ve firmanıza özgü diğer masraflar için bir hesap açın. İleride ihtiyaç duymanız durumunda birkaç boş hesap bırakın. Her biri 5000-5999 aralığında bir numara atayın.

Bu kadar çok şey varsa, hem bilanço hem de gelir tablosu hesap planını geliştirdiniz. Artık bu bilgileri, işiniz için muhasebe dergilerini ve genel muhasebeyi geliştirmek için kullanmaya hazırsınız.