Kurumsal Çalışan Faydaları İletişim Planı

Çalışanlarınız şirketinizin sağladığı avantajları biliyor mu? Bunu mevcut çalışanlara mı iletiyorsunuz yoksa işe alım ve onboarding sırasında gördükleri bir şey mi var? Rakipleri tarafından uzaklaşılmadığı için onları güncel tutmak için bir fayda iletişim planınız var mı?

Şirketiniz Çalışan Avantajlarını Nasıl İyi Paylaşır?

ADP Çalışan Fayda Araçları 'daki İK / Faydalı Nabız Araştırması'na göre, insan kaynakları karar organlarının yüzde 80'i çalışanların tüm fayda seçeneklerini anlamalarının önemli olduğunu düşünmektedir.

Ne yazık ki, çalışanlarının yüzde 60'ının sadece bunu yaptığını tahmin ediyorlar. Bu, İK liderlerinin beklentileri ile birçok çalışanın işveren sponsorluğundaki faydaların değerini anlamadığı gerçeği arasında bir arıza olduğunu göstermektedir.

Çeşitli İşçi Avantajlarını Değiştirme

İşverenler, çalışanlarının mümkün olan en iyi menfaate sahip olmalarını sağlayarak çok fazla zaman ve para harcıyorlar. İşyerinde verimli olabilmek için çalışanların mutlu ve sağlıklı olmasını sağlamanın bir parçasıdır. En son yapılan araştırmalara dayanarak, ABD'deki kuruluşlar yaklaşık 0 $ harcıyor. Diş hekimliği, vizyon ve reçete sigortası, hayat sigortası, emeklilik fonları, hisse senedi opsiyonları, ücretli izin ve çalışanlara yardım programları da dahil olmak üzere çalışanların menfaatleri için sadece 43 dolar ödeyelim.

Bu rakamlar, şirketlerin işyerini daha iyi hale getirmek için yatırım yaptıkları pek çok avantaj ve faydaları dikkate almamaktadır.

Örneğin esnek zaman çizelgeleme, kurumsal indirim programları ve geçici iş kıyafetleri çalışanları için olan değeri belirlemek zordur.

İnsan Kaynakları Yönetimi Topluluğu, 20 yıllık çalışan parası verilerini derleyen 2016 Çalışan Fayda Araştırma raporunu yayınladı.

Raporda, 1990'lara kıyasla, işverenler, tutum oranlarını artırmaya ve rekabetçi bir ortamda iş bulma çabalarını artırmaya çalışmanın bir sonucu olarak çalışanlara şimdiye dek olduğundan daha zengin bir menfaat paketi sağladığını vurguluyor pazar. SHRM şunu buldu:

• Sadece 2015'te sağlık tasarruf düzenlemeleri yapan şirketlerin yüzdesi yüzde 43'ten yüzde 50'ye yükseldi.
• 1990'lı yılların yüzde 54'ü ile karşılaştırıldığında, şirketlerin yüzde 72'si isteğe bağlı sağlık bilgileri ve hizmetlerine erişim sağlıyor.
• Daha fazla şirket, sevk ikramiyesi ve beş yıl öncesine göre imzalama bonusu gibi finansal ikramiyeler sunmaktadır.
• Kuruluşların yüzde 88'i 20 yıl önce yalnızca yüzde 65'e kıyasla çalışanlar için profesyonel üyeliklere yatırım yapıyor.
• Şu anda şirketlerin yaklaşık yüzde 60'ı 2016'da bazı düzeylerde telekomünikasyon hizmetini sunuyor; 1996'da bu oran yüzde 20 civarındaydı.

Sorun şu ki, şirketler, ölçebilecekleri programların değerini iletişim kuracak kadar çalışmıyor ve böylece çalışanların anlamasını sağlıyor. Çoğunlukla iletişim çabalarını belirli saatlere, meslek edinirken, onboarding veya açık kayıt dönemleri gibi sınırlarlar.

Çalışan Faydalarını Bildirme Yöntemleri

İyi haber şu ki günümüzün teknoloji odaklı dünyada, çalışanların sağladığı faydaları iş gücünüzle paylaşmanın çeşitli yolları bulunmaktadır.

Her bir işverenin, çalışanların nasıl iletişim kurmayı tercih ettiğini değerlendirmek ve ardından iletişim kurarken bu kaynaklara girme planları geliştirmek isteyeceğini belirtmek önemlidir. İşverenlerin fayda planı bilgilerini çalışanlarla paylaştıkları farklı yollardan bazılarını öğrenmek için okumaya devam edin.

Basılı ve Pazarlama Dokümantasyonu

Bir sayfadan basılmış fotoğraftan tam ölçekli pazarlama kampanyalarına birçok firma, çalışanların grup fayda bilgilerini paylaşmak için yazılı ve basılı belgeler kullanmaktadır. Bu çok etkili olabilir, çünkü bilgiler yılın herhangi bir saatinde tüm çalışanlara hızla dağıtılabilir. Pazarlama iletişimleri, açık kayıt sırasında ve çalışan onboarding işlemi gibi yoğun zamanlarda güçlendirilebilir. Ayrıca, fayda planlarının değiştirilmesi nedeniyle, yardım bilgilerinin yazılı ve basılı belgeleri düzenlenebilir.

Tüm yazılı dokümanların, plan yöneticileri tarafından sağlanan faydaların ayrıntılı açıklanmasını planlama erişimi içermesi gerektiğini unutmamak önemlidir. Çalışanlara, ücret çizelgelerini ve kapsama tutarlarını içeren basılı fayda belgeleri seti hazırlayın; ve istihdam için istihdam edilmeden önce adaylara temel fayda bilgileri sağlamak üzere tasarlanmış ayrı bir belge seti. İşyeriniz çok kültürlüysa, tüm çalışanlara fayda sağlanması kolaylığı için başka dillere tercüme edilmiş bir dizi belge yaratmak da isteyebilirsiniz.

Fayda Bilgilendirme Toplantıları

Fahri plan yöneticileri tarafından kolaylaştırılarak gayrı resmi olarak veya resmi oturumlarla gerçekleştirilirse de, fayda toplantıları, plan bilgileri edinmenin ve sorulan soruların cevaplanmasının etkili bir yolu olabilir. Tüm yeni elemanların gelecek yıl herhangi bir fayda sağlamadan önce bir fayda planı yöneticisi ile konuşma şansını yakalamalarını bir politika haline getirin.

Yerinde yararlanabileceğiniz yöneticiniz ayrıca, yardımlarını nasıl kullanacağınızla ilgili özel sorularınız varsa, çalışanlarla toplantılar planlayabilirsiniz. Hak talebi sorunları varsa, bu özellikle önemlidir. Açık kayıt sırasında, plan yönetim ekibinizin fayda planındaki önemli güncellemeleri vurgulamak için görüşmeler yapabildiğinden ve daha fazla çalışanın gruba katılmaya teşvik ettiğinden emin olun.

Dijital İletişim Yöntemleri

Artık dijital iletişimin norm haline geldiği bir dünyada yaşıyoruz. Dijital iletişim e-postalar, kısa mesajlar, anında mesajlaşma, mobil uygulamalar ve daha fazlasını içerir. Çalışanlara, onlara sahip oldukları tüm avantajları hatırlatmak için düzenli olarak fayda bilgilerini nasıl alabileceğinizi düşünün.

Örneğin, yılın ilk yarısında çalışanlarınızın çoğu, sağlık hedeflerine uymayı veya önemli sağlık hedeflerine ulaşmayı düşünüyor olacak. Bu sefer şirket sağlık programı hakkında bilgi paylaşmak veya şirketin çalışanların sigarayı bırakmasına nasıl yardımcı olmaya kararlı olduklarını görmek için bir fırsat olarak kullanın.

Yaz aylarında, güvenli ve aile yardımı kapsamı hakkında bilgi vermek isteyebilirsiniz. Açık kayıt, çalışanlara erişebilecek yeni avantajlar hakkında bilgi paylaşmak ve daha fazla bilgi edinebilecekleri bilgileri eklemek için harika bir zaman olabilir. Dijital iletişimi kullanırken dikkat edilmesi gereken iyi bir kural, mesajlaşmanın kısa ve öz bir noktaya taşınmasıdır.

Kurumsal Faydalar Portalları ve Web Siteleri

ADP çalışması, on büyük şirketin dokuzunun ve on orta büyüklükteki şirketten yedisinin, çalışanların sosyal yardım bilgi ve kaynakları barındırmak için web tabanlı bir fayda portalına sahip olduğunu bildirdi. Bu, işverenlerin önemli fayda bilgilerini ve fayda planlarına kaydolma talimatlarını paylaşmaları için güvenli bir yoldur. Benefit web siteleri mümkün olan en üst seviyeye şifrelenmiş olmalı ve kullanıcı kimlik bilgilerinin arkasında kilitli olarak kişisel sağlık bilgilerini ve diğer verileri korumak için tek bir oturum açma işlemi ile tasarlanmış olmalıdır.

Faydalar iletişimi için bir web sitesi portalından en iyi şekilde faydalanma aşağıdakileri içerebilir:

• Portala çevrimiçi ve mobil aygıtlar vasıtasıyla erişmek için basit bir sistem kurma
• Çalışanların yararları ve sağlık hedeflerine ilişkin değerli içerik ekleme < Çalışanların canlı yardım alabileceği merkezi bir irtibat numarası sağlama
• Güncellemeleri paylaşma ve talep üzerine indirilebilen belgeleri planlama
• Faydalar web sitesini şirketin intranetine bağlama
• Web sitesinin 508'e uyumlu olmasını sağlama, böylece tüm Çalışanlara erişim var
• Diğer dillere tercüme edilmesi kolay içerik ekle
• Temel fayda terminolojisi ve etkinlik kitaplıkları kütüphanesi eklenmesi
• Sosyal Ağ İletişimi

Sosyal ağ da çok etkili bir yol olabilir çalışanların yararlarını iletmek. Çoğu çalışan, bunu İK ile iletişim kurmanın kolay bir yolu olarak görüyor. Her firmanın kendi iş sayfalarına erişmesi veya en azından fayda planlarıyla ilgili bilgiler de dahil olmak üzere önemli güncellemeleri iletmek amacıyla bir sayfa hazırlaması gerekir.

Bu amaçla Facebook veya Twitter gibi önemli sosyal medya ağlarından birini seçin. Bu sosyal medya siteleri, en çok paylaşım ve içerik seçme imkanı sağlar. Bir fayda yöneticisi ve bir pazarlama ekibinin bir üyesini, grup planlarına katılımı teşvik eden fayda mesajları yaratmak için birlikte çalışacak şekilde atayın. Sağlık ve sağlıklı yaşamla ilgili ipuçlarını, mali sorumluluk ipuçlarını ve kayıt dönemlerine ilişkin güncellemeleri paylaşın. Sağlıklı yaşam hedeflerini gerçekleştiren başarı hikayelerini ve çalışanların resimlerini ekleyin.

Toplam Tazminat Bildirimleri

Faydalanma bildiriminde daha büyük bir etki yaratmak için, şirketinizin tüm çalışanlara en az bir yıllık toplam tazminat ödenmesi bildirimi göndermesi önerilir.Bu, şirketin çalışanlara sunduğu maaş, fayda ve diğer avantajlarla organize edilen bir belgedir. Şirketin her çalışana ne kadar yatırım yaptığını gösteren siyah bir belge olan yazılı bir belgedir.

Araştırmanın kanıtladığı gibi, pek çok çalışan, işyerinin onlardan ne kadar yarar sağladığının farkında değildir; bu nedenle, toplam bir tazminat bildirimi sizinle çalışanlar arasında anlamlı bir diyalog oluşturabilir. Toplam ödül veya tazminat beyanının nasıl oluşturulacağından emin değilseniz, tüm verilerinizi tek bir merkezi belgede düzenlemek için bir üçüncü taraf tedarikçiyle birlikte çalışın. Toplam tazminat beyannamesinin bir salyangoz posta kopyasını ve çalışanlara e-postayla gönderebileceğiniz dijital bir kopyasını sağlayın. Burada toplam tazminat beyanları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Faydalar Üzerine Nihai Düşünceler İletişim En İyi Uygulamalar

Yukarıdaki ipuçları, çalışanların çıkarlarını çevreleyen iletişiminizi geliştirebilmeniz için birkaç örnektir. Unutmayın, çalışanların şirketin refaha ne kadar yatırım yaptığını otomatik olarak bildiklerini düşünmeyin.

Öyleyse, temel fayda terminolojisini bile anladıklarını düşünmeyin. Çalışanlarınızla iletişim kurarken, işleri basit tutun ve anlayabilecekleri şekilde saklayın. Daha fazla açıklama yapılması gereken karmaşık kavramlar varsa, web portalınızı kullanarak gerektiğinde gözden geçirebilecekleri bir terminoloji terimi yaratın.

Çalışanların kazançlarını kavrayabilme şansını artırmak için yoğun kayıt dönemlerinden önce mümkün olduğu kadar erken planlamak önemlidir. Her nesil ve kültür bilgiyi farklı şekilde emdiği için çeşitli araçlar kullanın.

Pazarlama materyalleri ve plan özet belgeleri de dahil olmak üzere ilave materyaller toplarken fayda planı yöneticinizden destek alın. Yaratıcı olun ve çalışanlara sağlanan faydaları dost edinin. Yukarıdaki tavsiyeleri izleyerek, çalışanların bu ücret avantajından faydalanacakları faydaların değerini çalışanlara aktarmak konusunda daha başarılı olursunuz.