Etkili Yeni Çalışan Oryantasyonunun Sağlanması

Çalışanları, işyerlerine ve işlerine yöneltmek birçok organizasyonda en çok ihmal edilen işlevlerden biridir. Bir çalışan el kitabı ve evrak yığınları, artık yeni bir çalışanı kuruluşunuza davet etmeye gelince yeterli değildir.

Yeni çalışanların yönlendirilmesiyle ilgili en sık karşılaşılan şikayetler, ezici, sıkıcı veya yeni çalışanın batmaya veya yüzmeye bırakıldığıdır. Çalışanlar, sanki örgüt onları anlamalı ve çok kısa süre içerisinde uygulamayı gerektiren çok fazla bilgi bırakmış gibi hissetmelidir.

Sonuç, çoğu zaman mümkün olduğu kadar üretken olmayan karışık yeni bir çalışandır. Ayrıca örgütü bir yıl içinde terk etme ihtimali daha yüksek. Bu hem işverene hem de çalışana maliyetlidir. Bunu her yıl kiraladığınız çalışanların sayısıyla çarpın ve cironun maliyeti önemli hale gelir.

Sürmekte olan bir emek sıkışıklığı ile etkili bir çalışan oryantasyonu deneyimi geliştirilmesi çok önemli olmaya devam ediyor. Yeni kiralama programlarının, çalışanın organizasyonun değerleri ve geçmişi ile kim olduğunun organizasyonda kim olduğunun eğitilmesi için dikkatlice planlanması kritik önem taşır.

İyi düşünülmüş oryantasyon programı, ister bir gün ister altı ay sürer olsun, yalnızca çalışanların alıkonulmasında değil, aynı zamanda çalışan verimliliğinde de artışa yardımcı olacaktır. İyi oryantasyon programlarına sahip kuruluşlar, yeni insanları daha hızlı hıza ulaştırabilir, çalışanların yaptıklarıyla örgütün ihtiyaç duydukları arasında daha iyi uyum sağlayabilir ve daha düşük ciro oranlarına sahip olurlar.

Oryantasyon Amaçları

İşverenler, oryantasyonun sadece örgüt tarafından hoş bir jest olmadığını fark etmelidir. Yeni çalışanın karşılama ve organizasyon entegrasyonunun önemli bir unsuru olarak hizmet eder.

• Başlangıç ​​Maliyetlerini Azaltmak İçin: Doğru yönlendirme, çalışanın, hızına kadar daha hızlı bir şekilde almasına ve dolayısıyla işi öğrenmeyle ilgili maliyetleri düşürmesine yardımcı olabilir.
• Endişeyi azaltmak için: Herhangi bir çalışan, yeni, garip bir duruma düştüğünde, işi öğrenme kabiliyetini engelleyebilecek kaygı yaşayacaktır. Doğru yönlendirme, bilinmeyen bir duruma girmekten kaynaklanan endişeyi azaltmaya yardımcı olur ve davranış ve davranış için yönergeler sağlamaya yardımcı olur, böylece çalışanın tahmin stresini yaşamasına gerek kalmaz.
• Çalışan Cirolarını Azaltmak İçin: Çalışanlar değerli olmadığını hissettikçe veya işlerini yapamayacakları konuma getirildiğinde, işçi ciroları artar. Yönlendirme, organizasyonun çalışanı değer verdiği ve işinde başarılı olması için gerekli araçları sağlamasına yardımcı olduğunu gösterir.
• Süpervizör için zamandan tasarruf etmek için: Basitçe, ilk yönelim ne kadar iyi olursa, süpervizörlerin ve iş arkadaşlarınız çalışanı eğitmek için vakit geçirmek zorunda kalmazlar. Yönlendirme sırasında firma, departmanlar, çalışma ortamı ve kültür hakkındaki tüm şeyleri etkin ve verimli bir şekilde yapabilirsiniz. Yöneticinin ve iş arkadaşlarının daha sonra bu kavramları güçlendirmeleri gerekecektir.
• Gerçekçi İş Beklentileri, Olumlu Tutumlar ve İş Tatmini Geliştirmek için: Çalışanlar, onlardan beklenenleri ve başkalarından neler bekleyebileceğini en kısa sürede öğrenmeleri önemlidir ve ayrıca değerler hakkında öğrenme ve örgütün tutumları.
  İnsanlar deneyimden öğrendikçe, gereksiz ve potansiyel olarak zararlı birçok hata yapacaktır. Oryantasyon programlarının başarısız olması için temel nedenler: Program planlanmadı; çalışan iş gereksinimlerinden habersizdi; Çalışan hoş karşılanmadı.

Çalışan yönlendirmesi önemlidir - yönlendirme çok fazla fayda sağlamaktadır ve yönlendirmelerinizi daha da iyi yapmak için katılımcı çalışanların geri bildirimlerini kullanabilirsiniz.

Yeni Çalışanını Kapatmanın En İyi On Yoluna bir göz atın.

Tüm yeni çalışanlar, işlerine ve çalışma ortamlarına uyum sağlamaları için onlara yardımcı olmak ve başlangıçta olumlu bir iş tutumu ve motivasyonunu yerleştirmek için tasarlanmış yeni bir istihdam oryantasyonu programını tamamlamalıdır.

Dikkatli bir yeni çalışan oryantasyon programı ciroyu azaltabilir ve bir organizasyonu binlerce dolar tasarruf edebilir. İnsanların iş değiştirmesinin bir nedeni, kendilerini hoş karşılamadıkları ya da katıldığı organizasyonun bir parçası olmadığıdır.

Yeni Çalışan Yönelim Sürecine Neler eklemek gerekiyor?

Bir oryantasyon sırasında iletilmesi gereken en önemli ilke, sürekli iyileştirme ve sürekli öğrenme konusundaki kararlılığınızdır. Bu sayede yeni çalışanlar, öğrenmek, problem çözmek ve karar vermek için ihtiyaç duydukları bilgileri edinmek için soru sorma konusunda rahatlık kazanırlar.

İyi düşünülmüş bir yönlendirme işlemi enerji, zaman ve taahhüt alır, ancak genellikle çalışan, departman ve kuruluş için ödenir. Böyle bir örnek, Mecklenburg County'nin (Kuzey Carolina) çalışan oryantasyon programının yenilenmesindeki başarısıdır.

İşveren, kuruluşun en büyük kaynağı olan çalışanlarının inancıyla yaşamak istedi. 1996'da, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak için hizmetleri yeniden tasarlamak için daha büyük bir girişim olan Mecklenburg İlçesi İnsan Kaynakları Departmanı personeli akıllı bir karar verdi. Yeni çalışanları müşteri tabanının bir parçası olarak gördüler ve müşterilerine istediklerini sordu.

Çalışanlara oryantasyondan ne istediklerini ve ihtiyaç duyduklarını sordu. Ayrıca oryantasyon hakkında neyi sevip neyi sevmediklerini sordu. Yeni çalışanlar örgüt hakkında bilmek istedikleri şeyi sordu. Buna ek olarak, kuruluşun üst düzey yöneticilerine, çalışanların ilçe bordrolarına katılırken ne kadar önemli olduklarına inandıkları soruldu.

Mecklenburg'un HR eğitim personeli, çalışanlardan toplanan geribildirim kullanarak ilk önce çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak için yarım saatlik bir eğitim oturumu gerektiğini fark etti. Çalışanın geri bildirimine güvenen eğiticiler, çalışanlara istediklerini ve üst düzey yöneticilerin çalışanların bilmesine ihtiyaç duyduklarını düşündüklerini veren bir günlük bir yönlendirme hazırladı.

Esasen oryantasyon karışımı, W-2'ler ve çeşitli politika ve prosedürler gibi daha az heyecan verici konuları da içeriyor; aynı zamanda çalışanın organizasyon hakkında bir şeyler bildirebileceği ayrıntıları da içeriyor.

Çalışanların yönlendirilmesini faydalı ve eğlenceli şekilde nasıl planlayacağınız konusunda daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?

Anahtar Yeni Çalışan Yönelim Planlaması Soruları

Mevcut bir programı uygulamak veya yenilemek için öncelikle İnsan Kaynakları uzmanları ve hat yöneticileri kilit yeni çalışan oryantasyon planlama soruları düşünmelidirler. Bunlar, asıl önemli soru.

• Yeni çalışanlar, bu çalışma ortamı hakkında daha rahat hale getirecekleri şeyleri bilmek istiyorlar mı?
• Yeni çalışanın ilk gününde hangi izlenim ve etki sahibi olmak istiyorsunuz?
• Çalışanlar ikinci günde hataları önlemek için ilk günün farkında olan kilit politika ve prosedürleri içermelidir? Yaşamsal konularda yoğunlaşın.
• Yeni çalışanlara rahat, hoşgeldiniz ve güvende hissetmenizi sağlayacak özel şeyler (masa, çalışma alanı, ekipman, özel talimatlar) sağlayabilir misiniz?
• Çalışmanın ilk gününün sonunda ailesiyle görüşebileceğiniz yeni çalışana ne gibi olumlu bir deneyim sağlayabilirim? Deneyim, yeni çalışanın örgüt tarafından değer verilmesini sağlayacak bir şey olmalıdır.
• Yeni çalışanın amirine, kişisel dikkat göstermek ve yeni çalışanın çalışma ekibine önemli bir katkı olduğuna dair açık bir mesaj vermek için ilk gün yeni çalışanın yararlanmasına nasıl yardımcı olabilirsiniz?

Yeni Çalışan İçin En İyi Ayak Yapma Nasıl

İlk izlenimler çok önemli olduğu için, en iyi ayağınızı koymanız için bazı ipuçları.

• Yeni kişi çalışmaya başlamadan önce işleme başlayın. Teklif mektubuyla birlikte yeni iştirakçiye gündemi yollayın, böylece çalışanın ne bekleyebileceğini bilmesi sağlanır. Soruları cevaplayacak konumu kabul ettikten sonra iletişim halinde kalın. Yeni kişinin çalışma alanının çalışmanın ilk günü için hazır olduğundan emin olun.
• Anahtar iş arkadaşlarınızın çalışanların başladığından emin olun ve oryantasyon başlamadan önce "merhaba" demek için onları teşvik edin. Gündem ile yeni bir çalışan hoşgeldin mektubu, iş arkadaşlarının yeni çalışanın ve programının iletişim halindedir.
• Yeni bir kişiyi etrafında gezdirmek, tanıtım yapmak ve eğitim başlatmak için bir akıl hocası veya bir dost atayın. Danışmanın, hazırlıkları yapabilecekleri kadar yeterli bildirime sahip olmasına izin verin. Akıl hocalığı ilişkisi 90 gün boyunca devam etmeli ve çift çok iyi bir bağlantı oluşturursa daha uzun sürebilir. Birçok ilişki yıllarca sürer ve hatta bir sponsorluğa dönüşebilir.
• Temel bilgilerle başlayın. İşlerini anlamak için ihtiyaç duydukları temel bilgilere sıkı sıkıya bağlıysanız, insanlar daha çabuk üretilir.Görevleri veya büyük projeleri ele almayı beklemeden pozisyonun neden, nerede, nerede ve nasıl odaklanın. Onları çok fazla bilgi ile incitmeyin.
• Formları ve kişinin iş tanımını oryantasyon paketi ile nasıl tamamlayacağınızla ilgili örnekler verin.
• Eğlenin. El kitabının yalnızca çok önemli konularına konsantre olun. Bazı oyunlar oynayın; bu, insanların öğrenmesine yardımcı olabilir. Turdan sonra oyunlar arasında Fotoğraf Eşleştirmesi: bulunur. Her çalışana diğer çalışanların fotoğrafları ve isimler listesi verilir. Amaç, adı yüz ile eşleştirmektir.
  İmza Avı: Çalışanlar, tesisi gezerken, toplantı yapacak birkaç ortak ismiyle birlikte bir kağıt verin. Ardından buluştuğu kişilerin imzalarını alması istenir. Birçok yeni iş arkadaşından en çok imzayı alan çalışan bir ödül kazanır.
  Çalışanların oryantasyon sırasında öğrendiklerine ilişkin diğer oyunlar da oryantasyonun başarılı olduğuna dair güvencelerdir.
• Sıkça Sorulan Soruların bir listesini bir irtibat kişisi ve telefon numarası veya uzatma ile sağlayın.
• Yeni çalışanın öğle yemeğine alınmasını planlayın veya başkalarından öğle yemeğinde veya bölümdeki diğer üyelerle bir konferans salonunda yeni çalışana katılmalarını isteyin. İş başındaki ilk gün, yeni çalışanın öğle yemeğinde yalnız bırakılma günü değil.
  Denetçinin çalışanın öğle yemeğine götürülmesi, diğer iş arkadaşlarını dahil etmesi ve çalışanın rahatının sağlanması için iyi bir zaman. Aynı zamanda çalışanlar birbirlerini ve yeni iş arkadaşını tanımak için mükemmel bir ortamdır.
• Yeni kişinin ailesini aklınızda tutun. Yeni bir iş, özellikle taşındıkları takdirde, tüm aileye yönelik bir ayarlama anlamına gelir. Geçişi kolaylaştırmak ve toplumda rahat hissetmelerine yardımcı olmak için elinden gelen her şeyi yapın.
• Görüşlerinizi sorun. Eski yeni görevlilerden oryantasyon sürecini nasıl algıladıklarını öğrenin ve bu tavsiyelere dayalı değişiklikler yapmaktan korkmayın. Çalışanın başlamasından iki ila dört hafta sonra bir değerlendirme gönderebilirsiniz ve şu soruyu sorun: Artık şirketle birlikte olduğunuza göre yeni çalışan yönlendirmesi ihtiyaçlarınızı karşılamıştır mı?
  Çalışanın sizin için bir süre çalıştıktan sonra öğrendiklerini buluyor ancak yön vermedi. Mecklenburg County'de, yeniden tasarım sürecinden sonra eğitimcilerden biri olan Allyson Birbiglia, "Müşterilerimizin değişen ihtiyaçlarını karşılamak için oryantasyonumuzu sürekli iyileştirmemiz gerektiğini kabul ediyoruz, şimdi işimiz çalışanlarımıza gelecek ay veya gelecekte iyi hizmet etmeyebilir" dedi. yıl. "

Etkili bir oryantasyon programı (veya eksikliği) yeni bir çalışanın üretkenliği ve organizasyonunuz için diğer uzun vadeli etkileri ne kadar hızlı bir şekilde ortaya çıkacağı konusunda önemli bir fark yaratacaktır. İlk günün sonu, ilk haftanın sonu, işyerinizdeki her günün sonu, başlangıç ​​kadar önemlidir.

Çalışanlarınızın ertesi ve bir sonraki ve gelecek dönmelerini istediğinizi hissetmelerinde yardımcı olun.