Odaklı veya Fail: Girişimciler için Asil Verimlilik İpucu

İş dünyasında "tüm esnafın efendisi ve hiçbirinin ustası" olarak bilinen ortak bir konuşma şekli var. Bu, birçok beceriden yetkili ancak bunu geçiren bir kişiyi ifade eder her yeni beceriyi öğrenmek için hiçbir zaman belirli birinin gerçek bir ustası olamayacağı çok zaman. Onlar bir general, bir uzman değil.

Bir girişimci olarak, bazen "tüm esnaflardan birinin" olması gerektiğini hissedersiniz. "Yapılması gereken bir şey bulabilirsin - ve doğal içgüdü, özellikle de işin ilk günlerinde sıkı para, kendin yapmaktır.

Ancak, tüm gücünle bu dürtüya direneceksin. Herşeyi kendi başınıza yapmanın günaha vermeyin. Yalnızca en iyi yaptığınız işi yapmaya odaklanma yeteneğiniz, işinizde ne kadar başarılı olabileceğiniz konusunda güçlü bir etkisi olacaktır.

Neden Faaliyetlerinizi Odaklamalısınız

Gerçekten başarılı olmak için, girişimcinin zaman yönetimi, fırsat yönetimi ve kaynak tahsisi ile acımasız olması gerekir. En önemli, ancak en zor yönetim becerilerinden biri de "hayır" demektir.

Hiç hissetmediğiniz her şeyi yapacak yeterli zamanınız olmamıştı. Bir işkolik olabilir, neredeyse her saatinizi Gün önemli iş görevlerini kendiniz yapmanız için zorunludur Sorun şu ki, insan vücudunun bu stres türü için oluşturulmadığı bir durumdadır.

Yalnızca uzun çalışma saatlerinizi performansı sıkıntı çekiyor.İyi bir çalışma haftası, kişisel hayatınızdaki ilişkilerinize de yardımcı olmuyor.

Son zamanlarda yayınlanan "Just Say No" Zaman Yönetimi Sistemini yazan bir yazıda, maksimum üretkenlik için her hafta çalışması gerekir - ortalama 35 saattir - İnsanlar bundan daha uzun süre çalışırken genellikle daha az verimlidirler, ancak daha verimli olduklarını düşünürler; bu da gerçek sonuçları geriye dönüp baktığında onları karıştırır. cr'den sonra verimlilikte bir düşüş 35 saatlik eşiği atmak.

Bu çalışma etkili zaman yönetiminin önemini vurguluyor. Zaman en değerli kaynağınız olduğunda, en güçlü takımınız olmayan etkinliklerde harcama yapamazsınız. Başkalarının yapabileceği görevleri "çiftçilik" yaparken aynı zamanda sınırlı zamanınızı en iyi kullanan bir sistem geliştirmelisiniz.

Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirme bölümünde Beverly D. Flaxington, "Zaman yönetimi tüm bu şeylerin yapılmasına ilişkin değildir; Mesele, sana en çok önem veren şey için yeterli zamana sahip olmakla ilgilidir. "En iyi işi yaptığınızdan emin olmak için nereye zaman ayırmanız gerektiğini belirlemelisiniz.

Flaxington ayrıca, yapılacak işler listelerinden tamamen kurtulmanız gerektiğini önermektedir; çünkü sizin için en önemli olanı değerlerinize ve önceliklerinize uyarmayı kabul etmemektedir. Bunun yerine, değerlerinizi tanımlamanız gerektiğine inanıyor. Sizin için en önemli olana odaklanın. Daha sonra yapılması gereken şeylere bakmalı ve daha sonra sadece bir öncelik maddesi listesi oluşturmalısınız. Öğeleri değerlerinize bağlanan önem sırasına yerleştirin.

Neden Çoklu Görev Cevap Değildir

Birkaç yıl önce ders kitabının verimlilik ipucu ve yoğun bir girişimcinin zamanlarını en verimli biçimde nasıl dağıtmaları gerektiği üzerine cevap çok görevliydi.

Birkaç yıldır,

çoklu görev lehine kullanılmış terim oldu. Bununla birlikte, insanlar zamanla, çok görevliliğin görevlilerin başlangıçta varlık olarak tasvir ettiği üretkenliğin iksiri olmadığını keşfetmişlerdir.

Evet, çoklu görevli görevleri hızlı bir şekilde görev değiştirebilir. Esnektirler. Çok görevli takım, takımın ihtiyaç duyduğu rolleri üstlenmek için adapte olabilecek mükemmel ekip çalışanları olabilir.

Bununla birlikte, çoklu görev için ciddi avantajlar telafi edilmekten daha aşağılayıcı yanılgılar var. Gelişmiş Yaşam Becerileri, çoklu görevlerin avantaj ve dezavantajlarını ölçer ve kesinlikle başarılı verimliliği sağlamak için gitmek için bir yol olmadığını bulur.

İlk olarak, her annenin çok görevli bir uzman olduğu iddia ettikçe, insanlar çok görevli olmaktan doğal olarak yoksundurlar. Bu doğal olarak bize gelen bir beceri değildir.

Kesintisiz bir iş akışımız olduğunda zirveye gerçekleştiriyoruz.

Sürekli kesintilerle karşılaşırsak bir görevi başarıyla yerine getirmek çok zordur. Sürekli olarak bir iş bulmak zorunda kalırsak zirvede gerçekleştirmek çok zor, nereden başlayacağımı belirleyerek bir kez daha düşünce sürecini takip etmemiz gerekiyor.

Bilinci yerine getirmeyebiliriz, ancak her kesinti stres seviyemize katkıda bulunur. Bu, daha önce belli bir süreye yaklaştığımızda, özellikle de görevi zamanında bitiremeyebilirsek, daha belirgin hale geliyor. Zamanla, stres seviyeleri biriktikçe, odaklanamamışlığımız daha belirgin hale gelir ve verimlilik ve baş etme becerimiz çeker.

Çok görevli çalışmanın bir diğer problemi, hafızamızı etkiliyor olmasıdır. Çok görevli olduğumuzda, şeylere yeterince yakından odaklanamayız. Sonuç olarak, beyinlerimizde düzgün işlenmezler. Bu unutkanlığa neden olur. Verimlilik ve işletme sahibi olarak etkinliğiniz, üzerinde çalıştığınız şeyi ve neyin en fazla dikkat çekmesi gereken şeyi sürekli olarak unutmanın bir yan etkisi olarak acı çekiyor.

Nasıl Dengeleyebilirsiniz?

Yapmanız gereken her görevi yerine getiremezsiniz. Uzun vadede başarıyla çoklu görev yapamazsınız. Bir girişimci olarak verimliliğinizi artırmak için ne yapabilirsiniz?

Sahip olmadığınız becerilere sahip birini kiralayın. Değerli şeylerin yanlış şeyler yaparak boşa harcamayı bırakın.

Tam zamanlı bir çalışanı işe almanız gerekiyorsa yapın. Güvenebileceğiniz biri ile kolayca çalışabileceğiniz birini bulma süreci boyunca geçin.Sadece onlara güven gösterdiğinizden emin olun. İstihdam antrenmanlarınız güzelse, umarım bu işte sizden daha iyi olan birini bulursunuz. Onları mikromanaj yapmak için harcadığınız zaman yaptığınız tasarrufları boşa çıkarırsınız.

Eğer tam gün çalışan bir işe alınmayı haklı çıkaracak yeterli işiniz yoksa, bir serbest çalışanı seçmeyi düşünün. Serbest çevirmenler, zorlayabileceğiniz görevlerde uzmanlaşırlar. Upwork veya Fiverr gibi serbest piyasayı kullanabilirsiniz.

Alternatif olarak, birçok serbest çalışan kendi portföy web sitelerine sahiptir. Örneğin, yıllar boyu büyük projelerde bana yardım etmek için kullandığım serbest yazar ve editör Andrew Loader Writer'ı ele alalım. Araştırmaya zaman ayırarak, yazıdan grafik tasarıma, kodlamaya ve video üretime kadar pek çok beceriye sahip pek çok serbest çalışanın sitelerini bulacaksınız.

Bazen büyük ölçekte uzman yardıma ihtiyacınız var. Burada bir olasılık, yeni bir ortakla birleşmektir. Hem güçlü hem de sizin kombinasyonunuz, yalnızca bir boşlukta çalışırsanız, herşeyi kendiniz yaparsanız, mevcut olmayacak olan muazzam bir dizi fırsat yaratabilir. Yeni ortağınızın da işe ilave irtibat, ortak, finansal kaynaklar ve diğer avantajlar getirebilmesi mümkündür.

Alt çizgi, "hayır" demeyi nasıl öğrenmek istediğiniz zamanların olmasıdır. "Sizi nihai hedeflerinizden uzaklaştıran fırsatları geri çevirmelisiniz.

Google bunu keşfetti. Yıllarca düzinelerce farklı endüstride işletmelere başlamış ve desteklemişlerdi, fakat bir şeyin gerçek değerine karar vermek zorunda olduğunuzda bir nokta olduğunu öğrendiler; hatta geçen yıl kapattıkları Google Reader gibi kurulmuş bir şey.

Siz de, kendiniz yapabilecekleriniz için sınırlar olduğunu anlamalısınız. Önceliklerinize karar vermeli ve bunlara uymalısınız.