Bir Şehir Finansmanı Direktörü Neler Yapıyor?

Maliye müdürleri şehir yönetiminde geniş yetkilere sahiptir. Baş muhasebeci olarak, bir finans direktörü şeffaflığı, verimliliği ve hesap verebilirliği geliştirir. Finans yöneticileri, farklı şehir birimleriyle ilgili temel bir anlayışa sahip olmakla birlikte, finansal uzmanlıkları, vatandaşların vergi makinesinden en iyi şekilde yararlanma ve bunu kanıtlamada çok değerlidir. Vergi paralarının toplanması ve kamuoyunun en iyi menfaatine göre harcanmasının ispatlanmasında rakamlar söylemin ötesine geçti.

Şehir avukatlarına çok benzer şekilde, finans direktörleri diğer tüm şehir departmanlarının çalışmalarına katılırlar. Finans departmanları diğerlerine dokunduğundan, finans direktörü genellikle diğer departman başkanları gibi bir yardımcı şehir müdüründen ziyade şehir müdürlüğüne rapor verir. Her eylemde, şehir personeli, yasal ve mali perspektiften doğru şeyleri yaptığından emin olmalı.

Kamu işleri müdürü çöp toplamak için ek 20 personel istihdam etmek isterse, finans direktörü maliyet tahmini ve gerekçesi yazmaya yardımcı olur. Parklar ve rekreasyon direktörü bir futbol sahası ayırmak için ücret yükseltmek istiyorsa, finans direktörü gelir projeksiyonuna yardımcı olur.

Finans yöneticileri, mutlaka diğer bölümlerin işine girerek tüm şehir işlevleri hakkında derin bilgi sahibi olurlar. Bu, kıdemli finans yöneticilerini şehir yöneticisi pozisyonlarına terfi ettirmeye uygun hale getirir.

Seçim Süreci

Finans direktörleri normal devlet işe alma süreci yoluyla seçilir.

Finans yöneticileri kentin finansal bilgi sisteminde nakit ve geniş yetkilere kolayca erişebildiğinden, şehirler genellikle finalistlerde kapsamlı arka plan ve referans kontrolleri yapar. Sadece, sağlıklı finansal kontrolleri savunmak için en çok sorumlu bölüm başkanının güvenilir olduğu kanıtlanmıştır.

İhtiyaç Duyacağınız Eğitim ve Deneyim

Finans yöneticilerinin muhasebe ve finans alanında örgün eğitim almaları gerekir. En azından, ilgili alanda lisans derecesine sahip olmalılar. Birçoğunun muhasebe alanında yüksek lisans derecesi vardır ve sertifikalı muhasebeci vardır.

Finansman direktörü pozisyonlarına adaylar, tercihen şehir yönetiminde önemli muhasebe deneyimine sahip olmalıdır. Ayrıca birkaç yıllık yönetim tecrübesi olmalıdır.

Ne Yapacaksınız?

Finans yöneticileri, finans bölüm personelini denetler. Orta ve büyük şehirlerde, bir veya daha fazla yönetim katmanı, finans direktörü denetim hattına yerleştirilir. Finans departmanı yönetimi görevleri genellikle bütçe, gelir tahsilatı, talep işleme, bordro ve mali raporlama gibi fonksiyonlarla ayrılır. Çalışanlar birbirleriyle iletişim kurar çünkü tüm işler sonunda şehrin yıllık mali raporu ve yıl boyunca üretilen diğer rutin ve geçici raporlara dönüşür.

Finans yöneticisi, şehrin finansal verilerini muhafaza etmekle sonuçta sorumludur. Rakamların her seferinde doğru olması gerekmiyor, anlaşılabilir olması da gerekiyor. Finans departmanı raporlar ürettiğinde, bunların açıklanması gerekir.

Finansman direktörü, açıklayıcı metnin, tabloların, çizelgelerin ve dipnotların finansal geçmişleri olmayan kişilere mantıklı olmasını sağlar. Kent konseyine yapılan sunumların açık ve özlü olması gerekir.

Hükümetler, Hükümet Muhasebe Standartları Kurulu tarafından genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uymalıdır. Finans yöneticileri, şehirlerinin GASB standartlarını takip etmesini sağlar. Maliye departmanı politikaları şehrin yapmasına yardımcı olur. Nakit tutan veya finansal bilgi sistemine erişimi olan şehir çalışanları bu politikaları izlemekle yükümlüdür. Finans departmanı bu çalışanları ilgili politika üzerinde eğitir. Finans departman personeli, politika ve süreç uygunluğunu izlemek için rakamları bir kez daha kontrol et.

Şehircilik müdürü ve finans direktörü, tahvil teklifleri ve dış denetimler gibi büyük finans projelerinde yan yana çalışıyorlar.

Finans direktörü şehir yöneticisini sunumlar için hazırlar ve kendisine temel kararlar konusunda danışmanlık yapar.

Büyük şehirlerin, finans departmanının çalışmasını iki kat denetleyen ve diğer şehir birimlerinin operasyonel sorunlarını keşfeden kurum içi denetçiler var. Küçük şehirler için, finans direktörü dış denetçiler için irtibat bürosudur. Finans direktörü, denetim alan çalışması sırasında dokümantasyon toplar ve denetçilerin sorularını cevaplar. Dış denetçiler bir taslak rapor yayınladıktan sonra, finans direktörü, ortaya çıkan sorunlara yönelik yönetim yanıtlarını koordine eder. Finans direktörü, kentin ve denetçilerin kabul ettiği tüm eylemlerin tamamlandığından emin olmaktadır.

Neyi Kazanıyoruz?

Şehir müdürleri, yardımcı şehir yöneticileri ve diğer bölüm başkanları gibi bir finans müdürünün maaşı, şehrin büyüklüğüne ve yönetmenin denetim hattındaki kişilerin sayısına bağlı. Birçok şehir, kuruluş çapında yetkileri nedeniyle, finans yöneticilerini diğer bölüm başkanlarına göre daha iyi ödüyor.