Video: The Spider's Web: Britain's Second Empire (Documentary) 2026
Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) proje yönetimini "bilgi, beceri, araç ve tekniklerin proje faaliyetlerine uygulanması yoluyla proje gereksinimlerini karşılamayı" tanımlar.Bu, başlatma, planlama , yürütme, kontrol etme ve kapatma "olarak tanımlanır. Bu tanım karmaşık gözükse de, proje yönetimi esasları sağduyu ve pratiklikten kaynaklanır.
Genel Yönetim ve Proje Yönetimi Karşılaştırması
Fonksiyonel veya genel yönetim, bir görevi sürekli olarak yürütmektir. Bir örnek, bir teknoloji şirketi sahibi iseniz ve yedekleme desteği sağladığınız bir müşteriyseniz ve sunucularını yedekleyerek yıllık hesaplarını sürekli olarak yönetiyorsanız ve onlara bir haftalık etkinlik raporu sunarsanız. Bunu beş yıl boyunca yaparsanız ve müşteri ile yenilenebilir bir sözleşmeniz varsa, işiniz sürekli ve bu nedenle genel ya da işlevsel olacaktır.
Benzer şekilde, insan kaynaklarıyla çalışıyorsanız ve işiniz departman bütçesini yönetmek ve genç çalışanları denetlemek ise, o zaman işlevsel bir işe sahipsiniz, çünkü tanımlanmış bir bitişi olmayan sürekli bir iştir.
Öte yandan, aynı İK işiniz varsa ve departman müdürü size yeni bir işe alım programı uygulamak isterse (ve size bir son tarih ve bütçe sağlar) ve sizi proje yöneticisi yaparsa, o zaman bu bir çünkü başlangıç ve bitiş tarihi vardır ve görev yalnızca bir kez olur.
Projenizi Üç Parçaya Gösterme
Artık, bir projeyi neyin oluşturduğunun özünü anladığınıza göre, proje yönetimine daha yakından bakabilirsiniz. İşe alım programını örnek olarak kullanarak, bir projeye ihtiyaç olduğunu bildiğinize göre, bir sonraki adımda kapsam, zaman ve bütçenin ana hatları açıklanmaktadır.
Proje yönetimi, işe alma programının kapsamı, bütçesi ve zamanının planlanması, organize edilmesi ve kontrol edilmesidir. Projeyi görselleştirmek için basit bir piramit çizin.Piramidin her satırı, bir projenin üç ana bölümünden birini (yani kapsam, zaman ve bütçe) temsil eder. Piramidin ortasındaki boş alan, teslim edilen üründen
kalite 'dır. Piramit, projenizi planlarken göz önünde bulundurmanız gereken önemli bir araçtır çünkü üç ana bölümünüz büyüdüğünden veya küçüldüğünden, ürünün kalitesinden etkilenir. Projenin Kapsamı
Kapsamı tanımlama çoğu zaman proje yönetiminin en zor ve karmaşık kısmıdır.
Bir projenin ayrıntıları başlangıçta genellikle bilinmemektedir, bu nedenle projeyi yürütmek için hangi faaliyetlerin ve görevlerin gerekli olduğunu tahmin etmek düşünceyi alır. Kapsam, teslim edeceğiniz son ürünü üretmek için üstlenilecek çeşitli faaliyet ve görevlerden oluşur. Proje kapsamının tanımlanması, projeyi bitirmek için ihtiyaç duyacağınız zamanı ve bütçeyi belirlemenize yardımcı olacaktır. Başlamak için iyi bir yol, görevi tamamlamak için düşündüğünüzü basitçe yazmanızdır. Sonra, ilgili tüm faaliyetlerin kapsamlı bir görünümünü elde etmek için başkalarına danışın.
Projenin Zamanı
Bir başlangıç kapsamı oluşturduktan sonra, her bir etkinliğe ve göreve bir süre atamanıza ve ek olarak, projelerin daha büyük resimlerine bakmaya başlayabilirsiniz. Aynı anda neler olacağını ve hangilerinin sırayla gerçekleşeceğini kendinize sorun.
Ayrıca, proje faaliyetlerini kaç kişinin gözden geçireceğine dikkat edin; bu, bir adımın tamamlanması için gereken süreyi etkiler. Üç kişinin gözden geçirmesi gerektiğinde basit bir görevin ne kadar sürebileceği şaşırtıcıdır. Kümülatif aktiviteleri ve görevleri tamamlamak için gereken süreyi hesapladıktan sonra, takip etmek üzere proje ekibi için bir proje takvimi oluşturmaya hazırsınız demektir.
Proje Bütçesi
Bu noktada, bir projenin kapsamı ve uzunluğu (zaman) belirlediniz. Şimdi bütçeyi belirleme zamanı. Çok fazla bir proje için zaman miktarını hesaplamak gibi, doğru bir bütçe belirlemek için genellikle departman yolları da dahil olmak üzere başkalarına danışmanız gerekir. Bir bütçe, üstlenilen faaliyetlere katılan kişilerin ve materyallerin ne kadar süreyle (yani insanlara) ihtiyaç duyulacağı ve kullanılan materyallerin kullanılması da dahil olmak üzere birden fazla düşünceden oluşur.
İletişim Anahtarıdır
Bir müşteri (veya patron), projenin kapsamını dikkate almadan önceden belirlenmiş bir zaman ve bütçe içinde tamamlanmış bir projenin olmasını ister. Bununla ilgili sorun, neredeyse her zaman, zaman ve bütçe kısıtlamaları göz önüne alındığında projenin kapsamının makul bir şekilde tamamlanamamasıdır. Sonuç olarak, proje yönetiminin bir bölümü, proje kapsamının şartlarını bir müşteri ya da patron ile müzakere etmektedir. Müzakere süreci boyunca ve projenin tüm uzunluğu boyunca iyi iletişim, ihtiyacınız olan en önemli tek beceridir. Yol boyunca karşılaştığınız zorlukları daha açık bir şekilde ifade ederseniz, müvekkiliniz veya patronunuz ne kadar mutlu olur.