Para Kazanma Etkinliğini Başarıyla Planlama

Bir bağış toplama etkinliği düzenlemek, bir organizasyon veya neden için para toplamak için harika bir yoldur. Fundraising olaylar farkındalığı artırmak, topluluk katılımını teşvik etmek ve iyi bir neden için para toplama eğlenceli toplama sağlamak. Para toplama etkinliği planlamak - tıpkı başka bir etkinliği planlamak gibi - zaman, organizasyon ve yaratıcılık gerektirir.

Bir Bağış Etkinliği Planlama

Bağış toplama etkinliğini başarılı bir şekilde planlamak için bu kolay takip edilen kılavuzu takip edin.

1. Amaç Nedir?

Herhangi bir gerçek etkinlik planlamasına başlamadan önce, para toplama etkinliğinizin hedefinin ne olduğuna öncelikle karar verin. Çoğu bağış toplama etkinliğinin birden fazla amacı vardır. Bu etkinlik, para kazanırken, tanıtım kazanmak, bilinç düzeyini arttırmak, mevcut bir ağını genişletmek veya gönüllüleri çabaları için ödüllendirmek olabilir. Bu hedefi sağlayacak bir etkinlik tasarlayabilmeniz için arzulanan sonucun ne olduğunu öğrenin.

2. Ne Kadar Yükselmek İster misiniz?

Bağış toplama amacınız yoksa bağış toplama etkinliğinizin başarılı olduğunu nasıl anlarsınız? Açık ve ölçülebilir bir fon yaratma hedefi oluşturun. Hedefe ulaşılabilir olmalı, ancak ulaşılamayacak kadar az olmalıdır. Bu, olaya katılanlar için ve hedef kitleniz için, bağış toplamaya yönelik hedefi gerçekleştirmek için daha fazla motivasyon sağlayacaktır.

Göstergeleri kullanarak bağış toplama ilerlemesini takip edin ve ilerlemeyi sosyal medya ve diğer pazarlama kanallarını kullanarak tanıtın.

Hedefe ulaşmanıza yardımcı olmak için bağış toplama ağınızı teşvik edin. Bu hedefin, tüm etkinlik masraflarının ödenmesinden sonra kalan para miktarı olduğunu unutmayın.

3. Bir Etkinlik Bütçesi oluşturun

Para kazanma amacınız düşünülerek, etkinlik bütçenizi oluşturun. Bu bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapan tüm masrafların eksiksiz bir listesini yapın.

Bu aşağıdakileri kapsamaktadır:

• Mekân için kiralama masrafları
• Catering
• Ekipman kiralama
• Personel ücreti
• Davetiyeler
• Eğlence (misafir konuşmacılar, müzisyenler)
• Dekorasyonlar
• Ulaşım
• Güvenlik personeli

Bütçeniz tüm bilinen maliyetleri yansıtmalı ve öngörülemeyen giderler için bir miktar içermelidir. Para toplama amacınızı gerçekleştirmek için, etkinlikte kazanılan para miktarının tüm masrafları aşması gerekir.

4. Hedef Kitlenizi Bilin

Bir etkinliği etkin bir şekilde pazarlamak için - ister bir bağış toplama, toplantı ya da bir festival olsun - öncelikle hedef kitlenizin kimliğini belirlemeniz gerekir. Davanızı kucaklayan genç profesyonellere ulaşmaya mı çalışıyorsunuz? Para toplama etkinliğiniz genel olarak herkes için bir şey midir yoksa herkes katılabilir mi? Belki de hedef kitleniz, satışlarının bir yüzdesini nedeninize katkıda bulunacak küçük işletme sahipleri olacaktır.Kime ulaşmak istediğinizi düşünün, böylece pazarlama çabalarınızı uyarlayabilirsiniz.

5. Topluluğa Ulaşın

Bir bağış toplama etkinliği planlarken, yerel topluluk ağınızı sosyal yardım çabalarınızda düşünün. Etkinlik bileşenlerinin bir kısmını hayır veya düşük maliyetle sağlama konusunda yardım talep etmeleri için yerel işletmelere başvurun. Örneğin, aşağıdaki öğeler için bağış talep etmeyi düşünün:

• Sandalye kiralama
• Çadır kiralama
• Süslemeler
• Yiyecek ve İçecekler
• Müzik veya DJ
• Tabela

Yerel süpermarketler şişelenmiş su bağışı yapabilir misafirler için. Tabelayı yerel bir yazıcı bağışta bulunabilir. Belli bir seviyede katılımlarını karşıladığınızda, iş veya satıcı tanıtımını, etkinlikleri basılı malzemeler veya tabela halinde listeleme şeklinde sunun.

Bu topluluğun faydalanmasının faydaları çoktur. Kuruluşunuz, masraflarınızı düşürmeye yardımcı olan hiçbir maliyeti veya düşük maliyetle malzeme veya hizmetler alır. Bu yerel işletmeler ağınızın bir parçası haline gelir ve onların desteği, etkinliğinizi müşterilerine teşvik eder.

Yerel okullardaki yerel gençlik örgütleri, keşif grupları veya topluluk hizmet kulüpleri gibi yardım için diğer yardım gruplarına ulaşın. Kurulum, temizleme, olaydaki eşyaların dağıtımı ve daha fazlasıyla yardım sağlayabilirler.

6. Bir Ev Sahibi Komite Oluşturma

Genellikle, bağış toplama etkinliklerinin bir ev sahibi komitesi vardır. Bu komite üyeleri davaya ve olaya kararlı olmalı ve başkalarını kaynaklarını da katkıda bulunmaya teşvik edecek büyük donörler olmalıdır. İş dünyası liderleri ve yerel şöhretler genellikle ev sahibi komitelerde görev yapıyor. Onların rolü olay planlamasından değil; Bunun yerine, para kazanma hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için çalışmak gerekir.

7. Etkinlik Tanıtımı

Etkinlik tarihi kurulduktan ve hedef kitle seçildikten sonra, etkinlik tanıtımı üzerinde çalışmanın zamanı geldi. Para toplama etkinliği için bir halkla ilişkiler / pazarlama planı geliştirin - bunlardan biri, bağış toplama etkinliği planınızdan ayrı. Duyurular yapmak ve materyal göndermek için dağıtım için mevcut yöntemlerin yanı sıra zaman çizelgesi de ekleyin. Bu, aşağıdakileri içerebilir:

• Davete davetiyeler gönderilmesi
• Doğrudan posta pazarlama kampanyası
• Ev sahibi komitesinin temsilcilerini içeren sosyal toplantılar
• Çevrimiçi varlığın (organizasyon web sitesi, Facebook, Twitter vb.)
• Doğrudan örgütün para toplama şebekesi
• Yerel halkla ilişkiler
• Yerel gazete ve çevrimiçi yayınlar
• Ana Bilgisayar komitesi iş ve sosyal ağ

için sosyal yardımı ile tanıtım kampanyası öncelikli olun. Etkili pazarlama olmaksızın, etkinliğin kendisinin - hem de hayırsever nedenin - farkedilmeden geçeceğini ve bağış toplama amacına uyulmayacağını söyledi.

8. Bilet Satış Biçimi

Para toplama etkinliği planınızın bir parçası olarak, bilet satışı ve dağıtımı için bir yöntem ekleyin. Biletlerin nasıl satılacağı, ne zaman satılacağı ve etkinlik öncesinde dağıtılıp dağıtılmayacaklarına karar verilmesi.V.I.P. alanına veya özel bir resepsiyona erişim için farklı bir fiyat gibi etkinlik için bir düz bilet ücreti mi yoksa farklı katılım düzeyleri mi olacak karar verin.

Ayrıca, bilet satışlarını organize etmenin yanı sıra bu satın alma biletlerindeki kişisel bilgilerin, bağış toplama iletişim listesine nasıl ekleneceğini de belirleme yöntemi oluşturun. Bu iletişim bilgileri, gelecekteki pazarlama çabalarınızın değerli bir parçasıdır.

9. "Teşekkür Ederim" demeyi Unutmayın

Etkinlik katılımcılarına, etkinlik sponsorlarına ve gönüllülere teşekkür etmemekle ilgili hatalı bir hata yapmayın. Para toplama etkinliğine katılan herkese kişisel not göndermek için vakit ayırın. Etkinliğin sponsorluğuna katılan ve yemek yemenin tadını çıkaran catering firmasına teşekkür ediyorum. Çadır kurmaya yardım eden zaman ve enerjileri için gözlem gönüllülerine teşekkür ediyorum. Çok gerekli kiralamayı indirime tabi tutan satıcılara teşekkür ediyorum. Fikrini aldın.