Müşterileri Fatura Alın ve Nasıl Ödenirim?

İşletmenizde ürün veya hizmet satışı yapmak harika, ancak parayı bu kişilerden almak daha iyi satış.

Müşterileri Nasıl Onaylayabilirim?

Bir işe başlarken, müşterilerinizden nasıl para toplayacağınıza karar vermek için ilk görevlerinizden biri olmalıdır.

Müşterilerden nasıl para alırsınız, işletmenizin türüne bağlıdır.

• kredi veya bankamatik kartı, yoluyla müşterilerin parası alırsanız, tahsilat yapmaktan endişelenmeniz gerekmez.

• Bazı işletmeler sadece nakit kabul etmekle birlikte, iyi iş kayıtları tutmamak da dahil olmak üzere nakit işi, ile ilgili sorunlar yaşamaktadır.
• Satış anında ödeme almazsan, faturalı müşterileri (diğer işletmeler dahil) yapmalısın, yani bu faturaların ödenmesini sağlamak için bir yol bulman gerekecek demektir.

Müşteriler Tarafından Ücretlendirmek İçin 1. Kural …

Müşterilerden faturalandırma ve toplama hakkında hatırlamanız gereken en önemli şey, faturanın ödenmemesi ne kadar uzun olursa o kadar az kazanacağınızdır senin paran. Dolayısıyla, belirli bir koleksiyon işlemi kurmanız ve onu her müşteriyle takip ettiğinizden emin olmanız gerekir.

Müşterileri Faturalandırma için Bir Sistem

Krediyi müşterilere vermeden önce, krediyi kabul etme, kredi çeklerini yapma ve müşterilerinizle faturalandırma ve tahsil işlemleriniz hakkında iletişim kurma hakkında bazı politikalar oluşturarak başlayın.

Daha sonra, size borcu olan, borcu ne kadar ve tutarı ne kadar borçlanılan müşteriler hakkında bilgi toplayan bir sistem kurun. Çoğu işletme muhasebe yazılımı programında, bu verileri girmenizi sağlayan bir müşteri modülü bulunur.

Faturaları, işi yaparken ya da ürünü teslim ederken girebilir ve ödemeleri girdiklerinde girebilirsiniz. Fakat alacak hesaplarını (tutarı olan borçları) takip etmek için bu belgeye ayak uydurmanız gerekir.

Müşteriler için bir fatura stratejisine karar vermek için alacaklı yaşlandırma raporu aletidir.

Bono gönderme

Unutmayın

Koleksiyonlar Kural 1: . Birçok işletme faturalarını ayda sadece bir kez müşterilere gönderir; bu da fatura göndermek için bir ay, faturayı gönderirken birkaç hafta önce ödemek için altı hafta bekleyebilirler anlamına gelir. Müşterilere ödemeyi hatırlatmak için dolandırıcılık yapmak için faturaları daha sık gönderin veya aralarında telefon görüşmesi yapın. Bazı şirketler, müşterilerin bir kısmının her hafta faturalandırıldığı faturaları toplu olarak gönderir. Bu toplu faturalandırma, daha sürekli bir şekilde nakit girişi sağlamaya yardımcı olur.

Fatura Mektup Stratejinizi Planlayın

Tahsilat sisteminiz, müşteri türünüze bağlı olarak telefon görüşmeleri, mektuplar veya her ikisini de içerebilir. Bir strateji daha düşük yoğunluk ve endişe düzeyinden başlamak ve giderek daha iddialı, daha sonra agresif olmaktır.Bu artan düzeydeki strateji, telefon veya mektup veya e-posta faturalandırma hatırlatıcıları için kullanılabilir.

Seviye Bir - "Hata"

• Bu mektup, müşterinin ödemeyi unuttuğunu varsayıyor; "muhtemelen bunu gönderdiniz ama ödeme posta ile yapılmalıdır.
  İkinci Seviye - Ne Yanlış?
• Bu mektupta müşterinin ödemeyi istediğini varsayıyoruz ancak alışılmadık durumlar ödeme yapılmasını engelliyor Mektup iki ödeme alternatiflerini önermektedir
  Üçüncü Seviye - Ultimatum
• Bu seviye bir mektup olmalıdır, müşterinin ödemeyeceğini ve ödemenin kesin olacağı tarihi belirtir. Yaptığınız veya tahsilat işlemleriniz başlatılacaktır Bu mektubu gerçekte bu borcunuzla ilgili koleksiyonlara gitmeyi planlamadıkça AREYINIZ.
  Müşteri ödeme yapmazsa, son adımı atmanız gerekir - kişiyi almak Küçük talep mahkemesine veya faturayı bir koleksiyon ajansına çevirmek Müşterinizin ödeme yapmaması halinde alternatifleri hakkında daha fazla bilgi edinin

Faturalandırma Müşterileri: Hepsini Bir araya getirme

Sonuç olarak, genel olarak bir karar verin fatura için strateji. Mektup gönderir misiniz? Telefonu kullan? Birlikte mi? n faturalarını gönderir misin yoksa telefon görüşmesi yapar mısın?

Harfleri ve telefon komut dosyalarını içeren genel bir sistemi bir araya getirin, sonra yasayla uyduğunuzdan emin olmak için her şeyi avukatınız gözden geçirin.

Sonra, bu müşteri hesaplarında çalışırken ve fatura stratejileri hakkında karar verirken size rehberlik etmek için hesap alacak yaşlanma raporunuzu kullanın.