Kendi Bordro ve Maaş Vergisi Yaparak

"Doing Bordro" birçok işletme sahibinin nefret ettiği bir şey. Ancak yalnızca birkaç çalışanı varsa, bunu kendiniz yapmak isteyebilirsiniz. Bu makale bordro yaparken bir "mini-ders" dir. Adım adım atın ve son tarihleri ​​not aldığınızdan emin olun.

Kendi Bordro ve Maaş Vergisi Nasıl Yapılır

Bordro işleminin başlıca adımları şöyledir:

1. Hazırlık. Çalışanları kiralamaya başlamadan önce, bordro hesaplama ve işleme hazırlamanız ve tüm bordro görevlerini kimin yapacağına karar vermeniz gerekir.

2. Ödenmesi. İşletmeniz için çalışmış çalışanlar olduğunda, ücretlerini hesaplamak, maaş çeklerini yazmak ve dağıtmak için bir sistem kurmalısınız.

3. Ödeme sonrası. Çalışanlarınızı ödedikten sonra, vergiler için para biriktirmeniz, bordro kaydı yaptırmanız, vergi ödemeleri yapmanız ve bordro raporlarını doğru zamanlarda göndermeniz gerekir.

Çalışanlarını kiralamaya başlamadan önce:

1. 2 de dahil olmak üzere, bir işveren olarak

yasal sorumluluklarınızı anlayın. İşverenler için tüm ön istihdam görevlerini tamamladığınızdan emin olmak için bu kolay 12 adımlı kontrol listesini izleyin.

3. Bordro ve bordro işlemesinin temellerini anlamalısınız. Bunu yapmanın en kolay yolu bordro işlerime devam etmektir. Kurs, bu makalede "Bordro ve Bordro İşleme Aşamasında" erişebileceğiniz bir haber bültenidir.

3'ten büyük ->

4. çalışanlarını nasıl ve ne zaman ödeyeceğinize (999 dahil) karar vermeniz gerekecek? Hangi çalışanlar saatlik olacak ve maaşlı olacak?

• Çalışanlarına haftada bir, ayda iki kez, haftada bir veya aylık olarak ne sıklıkla ödeme yapacaksınız?
• Ne zaman ve ne zaman fazla mesai ödeyeceksiniz?
• Saatlik çalışanların zamanlarını nasıl takip etmesini nasıl isteyeceksiniz?
• Saat başı çalışanlara ne kadar zaman ayıracaksınız? Herhangi bir işçi için yasal olarak hiçbir zaman izin ödemeniz gerekmez; ancak çoğu işletme tatil günleri, tatiller, hasta günleri veya kişisel günler için ödeme yapar.
• 5.

bir muhasebe sistemi kullanmaya karar verin. Çoğu küçük işletme, bir bordro işleme seçeneğine sahip bir çevrimiçi muhasebe sistemi kullanmaktadır. Ayrıca, Android küçük işletme bordrosu uygulamalarına ve çevrimiçi QuickBooks bordrosuna bakabilirsiniz. 6. İmzalanacak yeni işe girenler için gerekli olan

evrak dosyasını toplayın. Her yeni çalışan kiralık evrak işlerini tamamlamalıdır. İşveren olarak, yeni kiralama formlarının ve başvurunun tamamlandığından ve dosyalandığından emin olmanız gerekir. Bu formlar şunları içerir: Tevkifat'i belirtecek bir W-4 Formu

• Başvuru formu
• ABD'de ve 999'da eyalette ve yerel vergi stopaj seçim belgelerinde çalışmaya uygunluğunu gösteren bir I-9 Formu.
• Ücretli Çalışanlar
• Sonunda, çalışanlarınız var, bir ödeme döneminde çalıştıklarından onlara ödemeye hazırsınız.

Bordro Vergi Mevduatı Yapma

Bordronuzun büyüklüğüne bağlı olarak, Federal Maaş ve Birleşmiş Milletler için çalışanların ücretlerinden kesilen miktarlar için, haftada bir veya aylık olarak IRS'ye bordro vergisi yatırmaları yapmalısınız:

devlet gelir vergileri

Sosyal Güvenlik ve Medicare için işçi olarak borçlu olduğunuz tutarlar Sosyal Güvenlik ve Medicare için

• çalışanlardan düşülen miktarlar.
• Bordro vergi depozitosu ödemelerini Form 8109'da veya IRS elektronik dosyalama sistemi (EFTPS) ile yapabilirsiniz.
• Diğer Bordro Vergi Mevduatları

Federal stopaj ve Sosyal Güvenlik / Medicare kesinti ödemelerine ek olarak:

Federal işsizlik vergisi için düzenli olarak ödeme yapın.

Bordro vergi mevduatınızı eyaletinize ve muhtemelen bulunduğunuz yere federal ücretli vergi ödeneğine ekletin.

• Bordro Vergisi Raporlaması
• İşletmelerin ayrıca düzenli olarak ücretli vergi raporları göndermesi gerekiyor. Şunlar gerekir:

Biçimlendirme vergi yükümlülüğünüzün tutarını ve bu yükümlülük için bir önceki çeyrekte ödediğiniz tutarı gösteren üç ayda bir Form 941 Formunu IRS'ye gönderin.

İşsizlik vergi borcunuzun miktarını ve bu borcu ödediğiniz tutarı gösteren Form 944'teki bir yıllık işsizlik vergisi raporunu IRS'ye gönderin.

• Diğer devlet işsizlik ve işçi tazminat raporlarını gönderin.
• Bordro Kaydı Oluştur
• Her çalışan için tüm bordro bilgilerini takip etmek için bir bordro kaydı oluşturmanız ve muhafaza etmeniz gerekecektir. Çoğu çevrimiçi muhasebe sisteminde, rapor paketinin bir parçası olarak bir bordro kaydı vardır ancak duruma göre, o belgede neyin ekleneceğine ilişkin bilgiler bulunmaktadır. Yıl sonu bordro toplamları ve raporları için ihtiyacınız olacak.

Son olarak, Yıllık Vergi Takvimi Oluşturma

Muhasebe / bordro yazılımınızda aylık bazda bir bordro vergisi takviminin oluşturulması ve bakımı, el ile gerçekleştirilirken, tüm bordro vergisi takvimlerini takip etmenize yardımcı olur. yıl. Eyaletinizin bordro vergilerini eksiksiz bir takvim için ekleyin.