Küçük Bağışlar için Kurumsal Sponsorluk Nasıl Alınır

Özet: Küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar, örgütlü ve ısrarlı olsalar, etkinlikleri için kurumsal sponsorluklar elde edebilirler. Bağışınızın büyüklüğü ne olursa olsun sponsor bulma konusunda bir kılavuz.

İşletmeler ve tüketiciler yeni bir sözleşme yazıyor. Kurumsal sosyal sorumluluk ve müşteri beklentileri ile ilgili …

Sebep pazarlamacılığında uzman Cone Communications tarafından yapılan araştırmada, 10 tüketiciden dokuzunun, satın aldıkları şirketlerin sorumlu olmasını ve topluluklarına geri vermek istediklerini bulmuşlardır.

İşletmeler ürünlerini satmak istiyorlar, aynı zamanda iyi kurumsal vatandaşlar olmak istiyorlar.

Bu, sponsorluğun bir parçası olduğu, nedensel pazarlamanın kazan-kazan olmasıdır. Tüketiciler ilgilenen işletmeler gibi. Bakımını sergilemek, etkinliğinize sponsorluk yapmaktan daha ne kadar iyi?

Fakat yardımım az ve yerel, diyorsunuzdur. Doğru, ancak yerel işletmeler ve hatta ulusal zincirlerin yerel satışları, sizin ve yaşadığınız yerin iyi niyetini inşa etmeye daha çok ilgi duyuyor.

Sponsorluk Nedir?

Sponsorluk yardımseverlik ve işletme arasında iki yönlü bir caddedir. Hayır yardımı, olayın gideri ile ilgili yardım alır; ve şirket maruz kalma, düşük maliyetli pazarlama ve iyi niyet kazanır.

Şirketlerin sponsor olmaya motive eden şeyleri anlayan kuruluşlar sponsorluk maçında kazanabilirler.

Küçük Bağış nasıl rekabet edebilir?

Büyük ulusal yardım kuruluşları, nedenlerle ilgili pazarlamaya atanan personele sahipler veya sponsorluk programlarında uzmanlaşmış danışmanlar alabilirler.

Ancak kuruluşunuz küçük, yerel ise ve personeliniz çoğunlukla gönüllü ise umutsuzluğa kapılmayın. Etkinliğiniz için hala sponsorlar edinebilirsiniz.

Sadece mahalleyi çalışmayı planlıyorsun.

Şehrinizde veya kasabada konsantrik çevreler düşünün. İyi tanıdığınız insanlarla başlayın, işletmelerle fiziksel olarak yakınlığınız olan topluluğa girin ve kişisel olarak bilmediğiniz şirketlerden oluşan daha büyük çemberle uğraşın … Henüz.

Birçok organizasyon, yalnızca şirketin sponsorluklarını göz önünde bulundurduklarında banliyölerde Wal-Mart'ı veya şirket merkezini düşünüyor.

Dolayısıyla, cesaretini kırdıkları ve açılış iş desteğinin kayıp bir nedeni olduğunu düşünmek şaşırtıcı değil. Daha küçük, daha yakından ve annelik ve pop işletmeler hakkında düşünün.

Etkinlik Bütçenizle Başlayın

Olayınız için bir bütçe oluşturun. Mekânın bedeli ne kadardır? Reklam? Fiziksel kurulum mu? Işıklar, mikrofonlar, eğlence, tişörtler gibi hediyeler? Güvenlik, basım, yemek ve yemek servisi?

Olaydan nasıl gelir elde edersiniz? Bir kişi başına bir ücret mi ödersiniz? Olaya ayrılmış bütçede zaten para var mı?Bazı bağışçılar zaten destek sözü verdi?

Geçen sene kaç sponsor sponsor tekrar açtı? Gelirin kaçı olayın desteklenmesine yardımcı olacak ve davanıza ne kadar gidecek?

Ne kadar çok para kazanmanız gerektiğini öğrendiğinizde, yaklaştığınız işletmeler için sponsorluk seviyeleri ayarlayabilirsiniz. Her bir sponsorluk seviyesi için yaratıcı isimleri bulun. Altın, Gümüş, Bronz gibi aşırı isimler kullanmaktan kaçının. Hayırseverliğinizin veya görevinin doğasını yansıtan isimleri düşünün.

Hedefinize ulaşmak için her seviyede kaç sponsora ihtiyacınız olacak?

Küçük ölçekli işletmeler, daha büyük bir şirket için orta büyüklükte bir sponsorluk ve bir lider şirket için belki önemli bir sponsorluk çekecek düşük seviyelerde birkaç sponsorluk kurun.

Sponsorluklarınız, alt kısmında küçük olanlar, üste geldiğinde ise daha az piramit şeklinde olmalıdır. Etkinlikler sponsorluklarına kampanya toplama kampanyaları yapmak için çok iyi çalışan verici piramit veya hediye grafiğini bile uygulayabilirsiniz.

Temel düzeyde sponsorluk sayısını aşmayı planlıyorsunuz, böylece büyük bir sponsorluk yapmazsanız, yıkıcı olmayacaktır.

Bir şirket nakit vermemeyi tercih ederse, aynısını yapabileceğiniz bir hediye listesi derlemeyi unutmayın.

Örneğin bir restoran zinciri, mekanı bağışta bulunmayı isteyebilirken, yerel kereste bahçesinde sahne ve zemin malzemelerini sağlayabilir.

Her sponsorluk seviyesine, sponsoru olay öncesi ve sırasında nasıl teşvik ettiğinizin bir listesi atayın.

Bunlar, programdaki logolar, tabela, kurumsal tablo, sponsorluğu ilan eden basın bültenleri, ürün hediye veya örnek tadımı olabilir.

Sosyal medyada aktifseniz, o gerçeği sponsorlara gösterdiğinizden emin olun. Bir anket, dijital avantajların, bugünün sponsorlarıyla, hemen münhasırlık ve tabelanın arkasında üçüncü sırada olduğunu buldu.

Esnek olabilmeniz için oda bırakın. Her potansiyel sponsor belirli pazarlama ihtiyaçlarına sahip olabilir veya nakit ve ayni katkılar sunmak isteyebilir.

Kitlenizi Hazırlayın / Sponsorla Eşleşen Matrix

İşletmenizden etkinliğinize sponsor olmalarını istemeden önce, etkinliğinizin izleyicilere ulaşmasını düşünün. Ayrıntılı bir liste yapın.

Ailelere ulaşacak mısınız? Küçük çocuklar? Yeni anneler, emekliler, yüksek gelirli insanlar, dedesi, lise çağındaki çocuklar, yaşlılar?

Kitleniz hakkında büyük düşünün.

Temel etkinliğiniz 6-12 yaş arası çocuklar için bir yaz tiyatro festivali olabilir, ancak çocuklarıyla orada olacak tüm yetişkinleri düşünün.

Büyük kardeşlerini ve dışarı yardımcı olacak öğretmenleri değil, torunlarının performansını görmeye gelecek olan dedeleri unutmayın.

Performans öncesi ve sonrasında sergileneceğiniz açıkhava fuarına katılacak bayileri listenize ekleyin.

Olası kitlelerin bir listesini bulduktan sonra, bu kitlelerle de ilgilenen işletmeler türlerinin bir listesini yapın.

Tabii ki, aileleri satan ya da ailelere hizmet eden veya eğitici olan herhangi bir iş ilginizi çekebilir.

Aile işine bağımlı olan ve çocukları ağırlamaktan hoşlananlar olasılıklardır. Çocuk giyim ve ayakkabı mağazaları, fast food restoranları ve sinema salonları gibi eğlence mekanlarını düşünün.

Okuldan satış yapan oyuncak mağazaları, oyuncak mağazaları, özel okulları ve her türlü mağazayı çalıştıran mağazaları bulun.

Otomatik sigorta büroları, çocuklu çalışanlara sahip ofisler ve çalışanlar için gönüllü fırsatlar arayan şirketler gibi ailelerle ilgilenen tüm hizmet işletmelerini düşünün.

İzleyici / sponsor matris, etkinliğinize sponsorluk yapmak isteyebilecek işletmeleri belirlemenize ve bu şirketlere satış sahanızı düzenlemenize yardımcı olur.

Aramak mı, Posta mı Göndereceksiniz?

Bazı hayır kurumları, yalnızca etkinlik ve sponsorluk fırsatlarıyla ilgili bir mektup yazıp topluluklarındaki tüm şirketlere yollayabileceklerini düşünüyor ve sihirli bir şekilde sponsorluklar rol alıyor.

Bu şekilde çalışmıyor . Her iş aldığı post yığınını düşünün. Küçük bir yerel kar amacı gütülmeyen yardım isteyen bir mektuba ya da eksiksiz bir sponsorluk paketine neden çok dikkat etsün ki?

Eğer bir mektubunu gönderirsen, o mesleğe özel yapın ve ardından telefonla ya da başka bir kişisel temasla takip edin.

Soğuk çağırmadan korkmayın. IEG'ye göre, örgütlere ve sponsorlara birbirlerini bulmaya yardım eden bir şirket, sponsorlukların% 55'i soğuktan çağrı yapıyor.

Şartlara göre telefon görüşmeleri, ziyaretler, posta ve e-postaları birbirinin yerine kullanılabilir. Sadece bir iletişim yöntemi çalışmaz. Entegre bir yaklaşım kullanın ve sistematik ve kalıcı olun.

Potansiyel Sponsorlar için En İyi Kurşunları Bulmak İçin İç Çemberinizi Kullanın

Gönüllülerinize (özellikle de yönetim kurulu üyeleri) yerel bir işle bağlantılı olup olmadıklarını sorun.

Ya destek için şirkete adım atmaktan veya en azından karar vericiye bir giriş yapmaktan memnun musunuz? Gönüllü ile bir toplantıya katılmayı teklif edin.
Tüm bu ipuçlarını takip edin. Bir gönüllü, işvereniyle veya sigorta bürosuna sahip kuzeniyle iletişime geçeceğini söylediğinde, bunu yazıp takip edin. Gönüllü temasa geçti mi? Ne oldu? Nasıl yardımcı olabilirsin?

Fiziksel olarak Ulaşabildiğiniz Coğrafik Çemberin Üzerinde Çalışın

Yardımcınızın bulunduğu ve etkinliğinizi nerede sürdürmeyi planladığınız yakın çevresinin etrafında dolaşın.

Tüm işletmelerin adlarını yazın, iletişim bilgilerini arayın ve onlara yaklaşan etkinliğiniz hakkında sesli bildirin. Onlarla doğrudan görüşmek için bir randevu ayarlayın.

Bu toplantıda, iş dünyasına bir pazarlama atışı yapın. Etkinliğinize kimlerin katılacağını, sponsorluklarını nasıl tanıtacağınızı ve sponsorluk düzeylerini sunacağınızı açıklayın.
Bu noktada taahhüdünüz yoksa, bazı hazır malzemeler ve kartvizit bırakın.

Başka bir kartvizit ve sponsorluk planınızın bir kopyasını ekleyerek derhal bir teşekkür notu gönderin.Ardından bir veya iki hafta sonra bir telefon görüşmesi yapın. Bu işten destek alma şansınız düşene kadar bunu yapın.

Etkinin Dış Çemberini Çalıştırın

Bölgenizdeki tüm orta ve büyük ölçekli şirketlerin bir listesini yapın.

Daha büyük bir şirketin parçası olan büyük işverenleri, bakkal zincirlerini ve perakende satış mağazalarını düşünün.

Bu işletmeleri arayın ve pazarlama faaliyetlerini kimlerin yapacağını, hayırsever katkılarını ya da sponsorluklarını ve onlarla nasıl iletişime geçeceğinizi sorun.

Şirketin hayırsever istekleri için sahip olduğu herhangi bir yönerge talep edin. Bazı büyük işletmeler sadece örneğin kayıtlı 501 (c) (3) sivil toplum kuruluşu ile çalışır. Ardından tercih ettikleri şekilde ilgili kişiye veya departmana başvurun.

Şirket ofisi kendisine gönderilen bir mektup önerisi isteyebilir veya hayır kurumlarının kullanmasını istedikleri bir çevrimiçi forma sahip olabilirler. Ne olursa olsun, talimatları uygulayın, ancak şirketin bu bilgileri alıp almadığını ve ardından ne yapmanız gerektiğini öğrenmek için bir iki hafta içinde takip edin.

Her bir temas noktasında, biriyle görüşme yapmayı deneyin, böylece şansınızı kişiselleştirebilirsiniz. Sunacak ve geride bırakacak bir sponsorluk öneri paketi hazırlayın. Teklif, etkinliğinizin türüne bağlı olarak basit veya karmaşık olabilir. İşte çalışabileceğiniz bir teklif şablonu.

Daha büyük bir organizasyonun yerel bir üyesi sizi başka bir şehirde bulunan şirket merkezine yönlendirir. O noktadan ayrılmayın. Yerel dükkandan veya ofisten sizi gönderdiğinden bahsederek o büroyu yazın veya çağırın.

Şirketler yılda yüzlerce istekte bulunur. Çoğu, kar amacı gütmeyenler takip etmeye devam etmediği için hiçbir yere gitmiyor. Bu yüzden vazgeçme.

Bu arada bir sponsorluk yapmadıysanız bile, işletmeyi kim olduğunuz ve sadakanızın ne yaptığına göre eğitirsiniz. Bu, daha sonraki bir aşamaya dahil olma aşamasını koyacaktır.
Bu irtibat bilgilerini ayrıntılı olarak kaydedin, böylece ne yaptınız ve ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz. Cesaretten düştüğünüzde, gelecekteki bir ilişkiye adım attığınızı unutmayın.

Sponsorluk Anlaşmalarını Resmi Çıkartın ve İlişki Sürdürün

Bir işle sponsorluk anlaşması yaptıktan sonra, her bir partinin neyi ve ne zaman sunacağını teyit eden bir teşekkür mektubunu gönderin.

En büyük sponsorunuzla birlikte, kuruluşunuzun ve sponsorun sorumluluklarını belirten bir sözleşme hazırlamak isteyebilirsiniz. Katkı alındığında bir başka teşekkür notu gönder.

Etkinliğe kadar geçen süre boyunca sponsorlarınızın planlamanızla ilgili güncellemelerini gönderin. Bültenlerinizi ve diğer iletişim bilgilerinizi aldığınızdan emin olun. Herhangi bir sorunuz olursa sizi aramaları konusunda teşvik edin. Sponsor ararsa, sorularına hızlı bir şekilde cevap verdiğinden emin olun.

Etkinliğin temsilcilerini olayı duyurmak için bir resepsiyon veya basın toplantısı gibi olay öncesi etkinliklere katılmaya davet edin. Sponsorlarına sponsorluk sözleşmesinin gerektirdiği şeyin üstünde ve ötesinde … birçok tanıtım yapın.

Etkinliğe katılmamayı seçen şirketlere davet gönderdiğinizden emin olun. İsteğinizi değerlendirdikleri için onlara teşekkür ediyoruz ve onları ziyaret etmeye ve tadını çıkarmaya davet ediniz.

Bir işletme, etkinliğinizin başarılı olduğunu ve diğer şirketlerin destek sağladığını gördüğünde ertesi yıl bir sponsor olmayı seçebilirler.

Etkinlikten sonra Sponsorlara Bol Dokümantasyon Verin

Sponsorların önümüzdeki yıl tekrar gelmesini ister misiniz?

Etkinlikte, sponsor tabelasını gösteren, katılımcıların keyif aldıkları katılımcıların ve sponsor katkısının olanaklı olduğu etkinliklerin çoğunu çekin.

Katılım, para ve bu paranın ne için kullanıldığı hakkında rapor gönderin. Sponsorlara takdir notları yazan, destek sertifikalarını gönderen veya gazetenin olay fotoğraflarını gösteren birkaç kopyasını gönüllüler olarak düzenleyin.

Özellikle etkinliğiniz yeni olduğunda, kurumsal sponsorlar bulmak ve almak çok zor bir iştir.

Ancak, bu iş iyi yapılırsa, gelecek için çok tatmin edici ortaklıklar oluşturabilir. Kuruluşunuza bağış yapan herhangi bir kuruluşta olduğu gibi, sizinle çalışacak, onları organizasyon ailesinin bir parçası yaparak onlara bakacak ve onları uzun vadede mutlu ve katılımlı tutacak işyerlerini bulmalısınız.

Yararlı kaynaklar:

• Neden Marketing Forum
• RunWalkRide. com
• SponsorPark
• Ulusal Sivil Toplum Kuruluşları Konseyi