Yöneticilerin İşçi Davranışlarını İzleme ve Denetleme Durumu

Yöneticiler ekibinin ve dış güçlerin faaliyetlerini izlemek zorundalar. Bu izleme olmadan, planınızın çalışıp çalışmadığını veya ayarlanması gerekip gerekmediğini bilemezsiniz. Ardından yöneticiler, herkesin hedefe doğru ilerlemesini sağlamak için 'un kontrol edebileceği unsurları kontrol etmelidir. Kontrol görevinde, yapılan işi izliyorsunuz, gerçek ilerlemeyi planla karşılaştıracaksınız ve kuruluşun tasarladığınız şekilde çalıştığını doğruluyorsunuz.

Her şey yolunda gidiyorsa, izlemekten başka hiçbir şey yapmanız gerekmez. Ancak, bu nadiren olur. Birisi hastalanır; her veritabanının yinelenmesi öngörülen süreden daha uzun sürer; önemli bir rakip fiyatları düşürür; Bir yangın yanındaki binayı yok eder ve birkaç gün tahliye etmeniz gerekir veya başka bir faktör planınızı etkiler. Kontrol aşamasında, etkiyi en aza indirgemek için harekete geçmeniz gerektiğini ve olabildiğince çabuk bir şekilde istenilen amaca geri getirilmesini emrediyor.

Bu, planlama aşamasına geri dönülmesi ve planların ayarlanması demektir. Bu, organizasyonda değişiklik yapılması ve ekip üyelerinin yeni hedeflere yönlendirilmesini gerektirebilir. Ardından, yeni planı kontrol edin ve gerekirse ayarlayın. Bu döngü görev tamamlanıncaya kadar devam eder.

Monitör ve Kontrolün Bazı Ek Yönleri

Puanın Kazanılmaması

Bilgiler temel alınarak eyleme geçmeyin, izlemenin hiçbir anlamı yoktur.

Sadece takip etmeyin. Doğru şeyleri ölçtüğünüzden emin olun ve daha sonra ölçümlerin işaret ettiği problemleri düzeltmek için gerekli önlemleri alın.

Ölçülemediğiniz Şeyleri Yönetemezsiniz

Bir şeyi ölçmediğiniz sürece, daha iyi ya da kötü olup olmadığını bilmiyorsunuzdur. Nelerin daha iyi hale geldiğini ve neyin kötüleştiğini görmek için ölçüm yapmazsanız iyileştirmeyi sağlayamazsınız.
Bu makale, nasıl ve ne ölçülmesi gerektiğini bilmenize yardımcı olur.

Sürecin Sonuçlara Ulaşmasına İzin Vermeyin

Bu makale spesifik olarak aşırı planlama konusunu ele alırken izleme görevi için de geçerlidir. Kontrol altına almadığınız izleme görevine o kadar çok odaklanmayın ve gerekli değişiklikleri yapın.
Çalışan Koçluğu:

'da Basamak Ne Zaman İyi bir yönetici, çalışanlarının yaptıklarını sürekli izleyecek, ancak belirli koşullar haricinde çalışanlarını koçluğa sokmayacaktır. Çalışanların ne zaman hata yapabilecekleri konusunda bilgi edinebilmeniz ve bunlardan adım atmanız ve onlara koçluk yapmanız gerektiğinde dengeleyici bir tutumdur. Kendilerine, ekiplerine ve şirketlerine yapabileceklerinden dolayı öğrenmek ve büyümek için fırsatlarını dengelemek zorundasınız.
Olumsuz Geribildirim Verme

Bir yönetici, takımın veya bir kişinin aktivitesini kontrol etmesi ve kontrol etmesi gerektiğinde, genellikle negatif geri bildirim vermek gereklidir.Burada özetlendiği gibi düzgün yapmaya dikkat edin.
Takımınızın İlerleme Durumunu İzleme

Pek çok kişi için, proje yönetimi ilk yönetim rol oynamaktadır. Başarılı proje yönetimi için atılan adımlarda takımın izlenmesi görevini de görüyoruz.
Patronunuz Sizi İzliyor

Yöneticilerin geçerli yasalar ve politikalara uyumu sağlamak için şirket çalışanlarının faaliyetlerini izlemesi yükümlülüğü vardır.
Davranışlarını, müşterilerin selamladığı şekilde kıyafet kurallarına uymalarını izliyorsunuz. Elektronik faaliyetlerini izleme ihtiyacı eşit derecede yüksektir ve sebepleri aynıdır. Çalışanların izlenmekte olduğunu bildirmelerini sağlayın. Neyin izlendiğini ve nedenini bildirin. Neyin kabul edilebilir ve neyin olmamış olduğunu bilmelerini sağlayın.