Kasa defterinde kaç para tutmalıyım?

Kredi kartı ve bankamatik kartı ödemeleri veya çekleri nakitten daha çok alan perakendecilerin genellikle çok fazla değişiklik yapmaları gerekmiyor. Ancak, ihtiyacınız olacağını düşündüğünüzden biraz daha fazla paranızın olması akıllıca olacaktır. Tabii ki, emniyet ve güvenlik amacıyla mağazaya çok fazla para yatırmak istemezsiniz. Ve kesinlikle ateşe dayanıklı kasaya yatırım yapmak veya parayı gece saklamak için güvenli bir yer oluşturmak isteyeceksiniz.

Küçük nakit sorunu, mağaza prosedürlerini hazırlarken iş planlaması aşamasında ele alınmalıdır. Bir perakendecinin elinde tutması gereken para miktarı, satış hacmine, paranın güvenli bir şekilde saklanmasına ve perakendecinin müşteriden aldığı ödemelerin türüne göre değişir. Tam olarak ne kadar paranın elinizde ve para çekmecesinde olacağını belirleyebilmeniz için, birkaç hafta sürebilir;

Kayıttaki başlangıçtaki nakit miktarının yanında maksimum miktarı belirleyin. Bazen 'nakit düşümü' olarak adlandırılan bir vardiyada nakit çekmeceden fazla para çekmek, satış katındaki paranın miktarını azaltacak iyi nakit yönetimidir. Bu süreç, Noel alışveriş sezonu gibi ağır satış saatlerinde özellikle yararlıdır. İşletmenize çok miktarda nakit para yatırmak, güvenli olmak harika olsa da, görünür olmamalı en iyisidir.

Dengeli Tutar

Mağazanızın kısa sürede dolmadığından emin olmak için, faturaların sayı ve dolar miktarlarını inceleyip her gün elle yapılan değişiklikler. Küçük miktarlarda nakit miktarını arttırmayı göz önüne alarak, çeyrekler veya diğer paraları sürekli tüketiyorsanız. Mağazanın tüm nakitlerinin kayıt defterinde tutulması gerekmediğini unutmayın.

Perakendeciler mağazadaki bir banka olarak kasa içine ek bir miktar para ve diğer nakit tutmak isteyebilir. Bu, tuvaletlerde kağıt ürünlerinin tükenmesi gibi acil durumlar ve öngörülemeyen durumlar için kullanılabilir veya personelin yoğun bir günde kahve içmesine müdahale etmek gibi daha az acele etme şeyleri için kullanılabilir. Güvenilen mağaza personeline bu nakit erişimi sınırladığınızdan emin olun.

Standartlarınızın bir parçası olarak, çekmecede tutulacak doların nakit para miktarını ayarlayın. Bu uygulama sadece toplamı kontrol etmek için, her gece miktarda fatura veya madeni para cinsi hakkında endişelenmenize gerek yoktur. Çoğu perakendeci için en iyi uygulama, çekmece veya kayıt başına 200 $ 'dır. Bu, 200 $ 'ın altındaki bilet ortalamalarına dayanıyordu. Bilet ortalamanız bu miktarı aşarsa, yüksek bir nakit iş hacmine sahipseniz ayarlamanız yeterlidir. Ancak gerçek şu ki, Apple Pay gibi bugünkü mobil ödeme yöntemleriyle nakit günleri numaralandırılmıştır.

Perakende mağazanızın yazar kasasında her zaman 200 $ olması gerektiğine karar verirseniz, açıktır ki parayı farklı mezhepler arasında eşit olarak dağıtmak isteyeceksiniz.İdeal olarak, bunlar en yaygın faturalarınız olduğundan, 1 ve 20 dolarlık faturaların çoğunu elde edersiniz. Haddelenmiş paralar belirli oranlarda gelir, ancak her birinin eşit bir dağılımına sahip olduğunuzdan emin olun (olabildiğince rahatsız edici pennies bile)

Geceleri çekmeceyi "keserken" (kesme işlemi, tüm parayı çekmece limiti - örneğimizde 200 $) fatura dağıtımını istediğiniz başlangıç ​​noktasına uyacak şekilde tutmaya çalışın. Çoğu perakendeci, bu amaçla değişikliği saymaz, yalnızca faturaları sayar. Anlamı, perakendeci çekmece faturaları 200 $ bırakır ve sadece aşırı taşan değişiklik çeker. Çekmeceyi dengelemek için gece tüm değişiklikleri saymaya hala ihtiyacınız var. Bu, dahili hırsızlığı engellemeye yardımcı olmak için bir kontrol ve denge sistemi sağlar.

Günlük Depozito

Her gece kapanışta nakit çekmeceyi başlangıç ​​miktarına geri döndürün ve çalışma yordamlarına göre günlük depozitoyu hazırlayın. Birçok perakendeci gece yataklar alır, ancak güvenlik endişeleri doğurabilir. En iyi senaryo parayı güvertede bir gecede güvence altına almak ve gündüz saatlerinde bankaya yatırmaktır.

Onları bir soygunun potansiyel hedefi yaparak gece müdürünün güvenliğini tehlikeye atmak istemezsiniz.