Bir İddianın İhbarlanması Bir İşletme Sigortası Talebi

Bir işyeri sigortası talebinde bulunmayı biliyor musunuz? Şirketiniz, hasar almayan birçok yılın tadına varabilir ve sonra aniden bir kayıp oluşur. Nasıl cevap vereceksin Hak talep dosyalama hatalarından nasıl kaçınacağınızı biliyor musunuz? İşletme sigortası taleplerini yönetmek üç adımdan oluşur: planlama, raporlama ve takibi.

Planlama

Planlama, risk yönetiminin kritik bir parçasıdır. İşletme sahiplerinin yerine bir felaket planı olması gerekir.

Çalışanların bir iddiayı nasıl doğru bir şekilde rapor edeceği konusunda eğitilmesi gerekir. Planlamada yardımcı olabilecek bazı ipuçları:

• Kameralar Dijital kameralar bir olayın kaydını sağlar. Yazılı taleplerinizde bir resim veya video, gerçekleri doğrulamaya yardımcı olabilir. Şirketinizin araçlarının her birine bir dijital fotoğraf makinesi yerleştirmeyi düşünün. Nakliye ve gönderme departmanınızdaki katip, yönetici ve ustabaşıya kameralar sağlamayı da düşünmelisiniz. Çalışanlarınıza onları nasıl ve ne zaman kullanacakları konusunda talimat verin. Binaların giriş, çıkışları ve otopark alanlarına yerleştirilen gözetleme kameraları, vandal ya da hırsızlar tarafından işlenen eylemleri belgeleyebilir. Dijital kayıtları en az otuz gün koruyan kameralar seçin.
• Tekdüzen Yazılı Raporlama Formları Kazaları veya büyük olayları bildirmek için tekdüze belgeler kullanın. Acentanızdan veya sigortacınızdan standart formlar alabilirsiniz. Bu formları çalışanlarınızın kullanımına sunun ve onlara nasıl kullanılacağını söyleyin.

• Sahte Matkaplar Sahte felaket matkapları hazırlayarak felaket planınızı test edin.
• Yasal Uygunluk Afet planınızın, OSHA da dahil olmak üzere, devlet veya federal kurumların empoze ettiği güvenlik düzenlemelerine uyduğundan emin olun.

Raporlama

Genel bir kural olarak, ticari bir sigorta poliçesi kapsamında kapsama hakkına sahip olmak için sigortacınıza herhangi bir kaza ya da talep hakkında mümkün olan en kısa sürede (mümkün olan en kısa sürede) bilgi vermelisiniz.

Böylece, yangınlar, oto kazaları, hırsızlıklar, hava tahribatı ve üçüncü taraf yaralanmaları gibi olayları derhal sigortacınıza bildirmelisiniz.

• Yasa Uygulama Kuruluna Rapor Et Yasa uygulayıcı suçları içeren mülkiyet olaylarını bildirin. Ticari mülkleri veya oto fiziksel hasarları kapsayan birçok politika hırsızlık kayıplarını polise bildirmeniz gerektiğini belirtmektedir.
• Sigortacınıza danışın Acenteniz veya brokeriniz talep başvuru sürecini açıklamalıdır. O senden bilgi toplayacak ve bir talep formu hazırlayacak. Bu form sigortacısına gönderilir. Acentenizden talep işlemi ile ilgili bir zaman çizelgesi isteyin. Ayrıca, sigortacının talep bölümüyle nasıl iletişime geçileceğini açıklamalıdır.
• Sigortacınıza Başvurun Sigortacınız talep formunu aldığında, talebinizi bir ayarlayıcıya atayacaktır. Ayarlayıcı, bağımsız bir yüklenici veya sigortacının çalışanı olabilir.Talebinizi gönderdikten sonra 72 saat içinde ayarlayıcınıza başvurmayı deneyin. Ayarlayıcı, kayıp belgesini isteyecektir. Ayarlayıcıya tamamlanan formu gönderirken ilgili tüm fotoğrafları veya videoları ekleyin.
• Hasarın Değerlendirilmesi ve Onarımı için Uzmanlarla İletişime Birçok işletme kritik onarımları erteler. Bu bir hata. Derhal onarım yaparsanız, işinizde koşmayı sürdürebilirsiniz. Onarım yükü tahminlerini mümkün olan en kısa sürede saygın yüklenicilerden alın. İki veya üç tahmin edinmeye çalışın.
• Yetkili Hukuk Müşaviriyle İletişime Sigortacınıza sunmak için bir talep paketi hazırlamak için sigortacılığa bilgili bir avukat tutmayı düşünün. Sigorta deneyimine sahip bir avukat, talep süreçlerini kolaylaştırabilir. Bir avukat, sigortacınızla olan ihtilaflarda size yardımcı olabilir.
• Yetkili Muhasebe Yardımı ile İletişime Geçin Bir iş geliri talebinde bulunmanız durumunda bir adli muhasebeciyi tutmayı düşünün. Bir muhasebeci, talebinizi bildirmeniz için ihtiyaç duyduğunuz belgeleri hazırlayabilir.

Takip Etme

Sigortacınıza bir kayıp bildirdikten sonra, talebinize atanan ayarlayıcıyla düzenli olarak takip ettiğinizden emin olun. İdare ilerledikçe ayarlayıcı sizi bilgilendirmelidir. Haftalar, ayarlayıcıdan hiçbir kelime söylemiyorsa, durum raporu isteyin. Belirli tarihlerde ayarlayıcıyla iletişime geçmek için takviminizi işaretleyin ve programınıza bağlı kalın.

Ayarlayıcınızla uğraşırken kibar olun ancak iddialı olun. Ayarlayıcının yanıtından memnun değilseniz, aracınıza veya brokerınıza yardım isteyin. Talebinizi çözmek için aktif bir rol almalıdır.

Makale Marianne Bonner tarafından düzenlenmiştir