Ipuçları

Kurumsal etkinlik planlamasının zirvesindeyken Direktörün görevi vardır. Bu kişi genelde birden fazla koordinatörün çalışmasını denetlerken tüm departman için uygulama standartlarını belirler. Bu kolay bir iş değil, hem kariyer perspektifinden, hem de maddi olarak ödüllendirici olabilir. Sonuçta, kendinizi etkili bir Yönetici olarak belirlemenin anahtarı, örneği yönetmektir.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Burada deneyim ve uzmanlık göstermeniz gereken bazı alanlar vardır … Yerleşim yerlerinden satıcılara ve dekor seçeneklerine hitap eden planlamacılar, grup için en iyi kararları zamanında vermelidir. Bu seçenekler bir liderlik rolüyle güçlendirilir, çünkü tüm bölüm son onay için size bakar. Bilgilendirilmiş seçimler yapmak önemlidir, ancak hareket etmenizi sağlamak için hızlı bir şekilde bir yön seçmelisiniz.

Süreç Yönetimi

Birden fazla koordinatörlü departmanlar, her gün onlardan akan muazzam miktarda bilgiye sahiptir. Buna, sözleşmeler, ziyafetler olay emirleri, faturalar ve tedarikçi anlaşmaları gibi önemli belgeler dahildir. Bütün bu bilgileri etkin bir şekilde yönetmenin tek yolu ekip üyelerinin takip etmesi gereken tanımlanmış bir süreçtir. Belgeleri göndermek ve gecikmiş gereklilikleri takip etmek için yapılandırılmış bir rejim olmaksızın, bölümünüz sonunda çatlaklardan önemli bir şey geçtiği günü göreceksiniz.

3'ten büyük ->

Bilgilerinizin ekibinizden nasıl geçmesini istediğinize özen gösterin ve ilerlemeyi izlemek için gözden geçirme noktalarını birleştirmeyi deneyin.

Yönetici Personel

Her kişinin misyona nasıl katkı sağladığını anlamadan bir takımda bulunmak neredeyse imkansızdır. Etkinlik planlamasında ekip, etkinliği oluşturan herkesi kapsar.

Bu şekilde baktığınızda liste oldukça uzun sürebilir. Etkinlik koordinatörleri en üstte yer alırken oradaki hiyerarşi sunucuları, yönlendiricileri ve güvenlik görevlilerini içerecek şekilde dalıyor. İyi bir yönetmen, bu pozisyonların her birinin nasıl performans göstermesi gerektiğini anlar. Bu şekilde, sorunlar ortaya çıkarsa, konuyu doğrudan doğruya yönlendirebilir ve insanları doğru yönde yönlendirebilirler.

Verimsizliklerin En Aza İndirilmesi

Zaman, etkinlik planlamasında kritik bir kaynaktır ve her yönetmenin amacı, kararsızlık ve bekleme sürelerinin boşa harcanması için gereken zamanı en aza indirgemek olmalıdır. Bu, bir odayı kurmanın daha iyi bir yolunu tanımlamak kadar basit olabilir veya bir departmanın yapısını yeniden organize etmek kadar karmaşık olabilir. Bir görevi veya yapıyı yeniden yapılandırmanın amacı, zamanın kaybolduğu yerin belirlenmesi ve daha verimli hale getirmek için bir çözüm sağlanması olmalıdır.Uzaklaşan her dakika kurtarılamıyor, bu nedenle iyileştirilmesi gereken alanları ortaya çıkarmak için süreçleri sürekli analiz etmek esastır.

Takım Çalışmasını Teşvik Et

Bir etkinlik planı yürütmek için kalifiye bir grup ekibe ihtiyaç duyulmaktadır ve işin tamamlanması için günün sonunda hepimiz birbirimize güveniyoruz. İyi takımlar genellikle kendileri tarafından birbirine yapışmazlar - koçlarının deneyimi ve yönlendirmesi tarafından yönlendirilirler.

Etkinlik planlamasında koç yönetmenlik yapar ve sorumluluk paylaşımı emsal onlarla başlar. Müşterinin ihtiyaçlarının diğer departmanlara düzgün bir şekilde iletildiğinden emin olmak için müdür, her şey olay katında bir araya gelir. Bir olayın başarı veya başarısızlığından kimse sorumlu değildir ve iyi bir yönetmen, her birinin daha büyük resme olan bağını anladığı bir atmosferi geliştirecektir.

Bir etkinlik planlama departmanına liderlik etmek önemli miktarda deneyim gerektirir, ancak dünyadaki tüm deneyim, gerçek liderlik niteliklerinin yerini tutmaz. Ekibinizden en iyi şekilde faydalanabilmek için doğrudan çalışanları yönlendirmeniz ve süreçleri analiz edebilmeniz gerekir. Bir yönetmen olmak istiyorsanız, kariyerinizdeki bir sonraki fırsat için değerlendirilmek üzere geliştirmek isteyeceğiniz özellikler bunlar.