Mesai Uzmanlığını Daha Etkili Şekilde Yönetme

Fazla mesai, çoğu şirket için halen devam eden en büyük harcamalar arasında yer almakla kalmaz aynı zamanda fazla mesai yönetiminin doğru (veya yanlış) yönetimi pahalı dava arasındaki fark, düşük moral ve değişikliklere karşı savunmasızlık anlamına gelebilir fazla mesai düzenlemelerinde.

Son yıllardaki ekonomik zamanların birçoğunda birçok çalışan, zorunlu olarak ekstra bir süre çalışmaktan şikayetçi olmayan sıkı işçiler olarak kanıtlamak için istekliydiler; mutlaka zaman çizelgelerinin bir kısmını veya tümünü içermesine gerek kalmadan.

Ve birçok işveren bu tavrını ya örtülü olarak ya da açıkça onayladı. Haftada 50 saat çalışan Macy's için bir alıcı olan Ashley Dinsdale, "İstifa işlemleri eski işverenlerimde oldu. Şimdi, erken geliyorum ve orada olduğumu bildirecek şekilde e-postalar gönderiyorum. "

Ancak, işletmeler bu tür davranışları iyi bir şey olarak görmemeliler. Körü körüne getirmek veya ön uçta bu tür davranışları teşvik etmek, aynı çalışanların yanlış sınıflandırma veya ücretsiz çalışılan süre için yasal işlem yapmaya karar vermesi durumunda feci şekilde mali yankı uyandırabilir. Ulusal İstihdam Avukatları Birliğine göre, 2004 yılından bu yana işçi ve ücret anlaşmazlıkları% 77 oranında arttı (tesadüfen değil, 2004, DOL'un Adil Çalışma Standartları Yasasını revize ettiği son zamandı.) Ufukta yeni mesai saati düzenlemeleri ile işletme sahipleri, Başka bir ücret ve iş anlaşmazlığı dalgası görüyorsunuz.

Yalnızca 2014'te Çalışma Bölümü, çalışanların yanlış sınıflandırılması (fazla mesai ücretinden kaçınmak için) nedeniyle çalışanlara çalışmak için teşvik edici ya da teşvik eden çalışanlara ülke genelinde işletmelerin geriye kalan ücretlerini yaklaşık 241 milyon dolar ödemelerini emretti haftada 40 saatten fazla ücret ödemeden ya da çalışanları ücretli olmadan e-posta, metin ve telefon görüşmelerine yanıt vermeye teşvik etmek.

Charleston'daki EMS çalışanlarına, Santa Barbara'daki sağlık görevlilerine, spor malzemeleri mağazalarında yöneticilere kadar her gün yeni haberler çıkıyor.

Şirketinizi ve çalışanları korumak için fazla mesai daha etkili bir şekilde yönetmek için ne yapabilirsiniz? Bu dört uzman ipucu, fazla mesai yönetimi konusunda büyük tuzaklardan ve sürprizlerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

. Çalışan Saatini Takip Edin. Ortalama Amerikan işçi, İşgücü İstatistikleri Bürosuna göre, haftada dört saatten biraz fazla mesai yapıyor. Bu yılda 208 saat. Bir buçuk saatlik ortalama ücretin saat başı 21 doları bulduğunu tahmin edersek, genel toplam, yılda çalışan başına 552 $ 6'ya kadar çıktı. 20 çalışanı bulunan bir kadroyla, yalnız fazla mesai masraflarında 131 dolar, 040 dolar.

Fazla mesai söz konusu olduğunda sürprizlerden kaçınmak için ne yapabilirsiniz? Kullanılabilecek en büyük kaynaklardan biri, fazla mesai eşikleri içeri girerken çalışanları ve yöneticileri bilgilendiren uyarıları içeren mobil zaman izlemedir.Çalışan süresini takip etmek, yöneticilere ve işletme sahiplerine şirket genelinde ve fazla mesai söz konusu olduğunda bireysel çalışan düzeyinde kalıpları görüp bunları ele almasını sağlar. Bir çalışan sürekli olarak her hafta fazla mesai saatleri kazandırıyor mu? Bu, personel sıkıntısı, ağır proje yükleri veya ekstra zaman elinde kalan ve ücret ödemeye eğilimli bir çalışandan kaynaklanıyor mu? Harcanan zaman hakkında büyük bir resim görünümü (ve farklı projelere nasıl ayrıldığı) ile, yöneticiler kaynaklara ve fazla mesai gelince bilinçli kararlar verebilir. Ve yalnızca saatlik çalışanlar için saatlerce uzak durmaktan çekinmeyin.

Herkesin katkıda bulunduğu kaç saatin bilinmesi akıllı seçimler yapmak ve yakında görülen federal fazla mesai düzenlemeleri ile birlikte süreci körüklemek için kritik önem taşıyor.

Zaman izlemesi, zaman çizelgesinin çevrilmesini de önler (genellikle masum olarak yeterince olur ancak genelde çalışanların lehine düşer.) Amerikan Bordroları birimi, çalışan başına 10 dakika sürer. Hükümet denetimleri veya iş anlaşmazlıkları durumunda kolaylıkla bulabileceğiniz kayıtlarla kendinizi korumak için seçtiğiniz sistemin DCAA ve DOL uyumluluğu ile size yardımcı olmasını sağlayın.

2. Çalışan Sınıflamasına Zor Bakın. Çalışanınız maaşlıysa ancak yılda 23660'dan daha az kazanıyorsa, hala fazla mesai ödemek zorundasınız - ve bu eşik keskin bir yükseliş eşiğinde olduğunu bilmeniz gerekir. Bir işçiyi yılda 236 doların altındaki bir maaş ile muaf olarak sınıflandırmak ya da mesai saatlerini ödememek zorunda kalmamak için muaf statüye uygun olmayan bir pozisyonda ses getiren strateji değil.

2004 yılından bu yana artan emekli davaların önemli bir kısmı yanlış sınıflandırmaya ve fazladan mesai saatlerinde fazladan ödenecek ödemesiz çalışılan geri ödemeler için telafiden kaynaklanmaktadır.

Mahkumiyet amacıyla mahkemelere, çalışanlarını kasıtlı olarak yanlış sınıflandırmaya veya masum olarak yanlış sınıflandırmaya çalışmanız önem taşımaz; sınıflandırmanın çalışanlarınız için doğru olduğunu garanti etmek için bir işveren olarak işiniz - ve maliyetleri düşürme girişiminde bulunulmadı. Yanlış sınıflandırmaya ilişkin cezalar yalnızca fazla mesai için iki yıla kadar geri ödeme yapmakla kalmaz aynı zamanda kasıtlı olarak çalışanı yanlış sınıflandırmış sayılırsanız, üç yıl borcunuz olur. Sınıflandırmalarınızın en üst düzeyde olmasını sağlamak için, çalışanlarınızın görevlerini ve şirketle olan ilişkisini düzenli olarak değerlendirin ve gri alanlarda bir avukata danışın. Avukatlık ücretini ödemek için biraz sıkıntı gelebilir, ancak potansiyel sonuçlarla karşılaştırıldığında küçük bir çimdik olabilir.

3. Beklentileri İletin. Fazla mesai konusunda bir yol bulmanın en iyi yollarından biri, konu etrafındaki iletişimi artırmaktır. Çalışanlara beklentileri açık tutun, yönetici ve çalışanları beklentiler üzerinde açıkça eğitin ve kalplerinin iyiliği dışında "fazla mesai kaydı yapmayan herhangi bir kişinin uygulamasını tomurcuk sıkmayın. "Saatlik çalışanlar için saatlik çalışanlar ne zaman kayıt yapılacağı konusunda daha açık olmayan kurallar olabilir, ancak yöneticilerin veya işletme sahiplerinin fark edebileceği, ancak ücret ödemeden çalışmak, onayın geçersiz olmasına rağmen hala yasal işlem gerekçesidir.Çalışanlarınızın kalpleri ne kadar iyi olursa olsun, ücretsiz iş, sonunda şirket içindeki moral ve şeffaflığı yitirir.

Teknoloji hakkındaki beklentilerinizi açıklığa kavuşturmanız özellikle önemlidir. E-postayı kontrol etmek (ve çalışanların saatlerce cevap vermelerini beklemek) yeterince zararsız görünebilir, ancak dakika eklenir. Birçok şirket, çalışanlara e-posta iletişimi için kapalı saatlerde erişebileceklerini beklemektedir - ancak çalışma olarak onaylanmıştır. Çalışanlarınızın sadece kaç saat süreyle saat günlüğünü tuttuğunu bulmak için şok olabilirsiniz. Triangle Concierge başkanı Katharine C. Giovanni, "Herkes 36 saat boyunca 24 saat süreyle sıkışmaya çalışıyor" diyor, sonuçta teknoloji sizin için bir araya gelebilmeniz için yardımcı olmuyor, bu nedenle her zaman çalışıyoruz. "E-postayla ilgili beklentilerinizi açıklayın ve herkesin - yönetici ve çalışanların - sizin belirlediğiniz standartlara uyduğundan emin olun.

4. Çapraz Eğitimi vurgulayın. Bazı şirketlerde, fazla mesai giderleri hızlı bir şekilde toplanır bazı kişiler sadece işlerini yapamaz çünkü sadece fazla mesai artar, ancak darboğazlar gelişir ve bazı çalışanların bant genişliği maksimuma ulaşırken diğerleri yetersiz kullanılmaya başlar. Çapraz eğitimin olabildiğince yaygın olmasını vurgulayın yükü arttıkça veya acil durumlar ortaya çıktıkça farklı çalışanlara projelerle adım atmalarını sağlayın Etkili çapraz eğitim, aynı zamanda moral düzeyini de artırabilir, daha fazla çalışanı kilit projelere katkıda bulunma yetkisi vererek ve bazılarını hafifletebilir diğer çalışanlara yüklenen yük.

Çapraz eğitim ayrıca zamanlama ile daha esnek olmanızı sağlar. Şirketler genellikle önemli mesai ücretleri pahasına uzmanlaşmış bilgi birikimine sahip kişiler etrafında gezinirler. Tüm görevler veya beceri setleri üzerinde tren sağlamak mümkün veya ideal olmamakla birlikte, çeşitli çalışanlar tarafından kolaylıkla öğrenilebilen görevleri tanımlamak, mesai saatlerini azaltarak verimliliği ve verimliliği arttırarak fazla mesai süresini azaltabilir.

Fazla mesai gider ve tuzaklarla delinebilir - ancak bu şekilde olması gerekmez. Aşırı sürenizi proaktif olarak yönetmek, sürprizlerden kaçınmak ve geleceğe hazırlanmak, masraflarınızı azaltabilir, şirketinizi yasal işlemlerden korur ve şirket çapında moral iyileştirebilir.

Amy Hakkında Bailey

Amy, TSheets'de tüm finans, insan kaynakları ve inşaat faaliyetlerini denetler. Coopers & Lybrand ile sekiz yıllık kamu muhasebesiyle, Extended Systems, ProClarity, Microsoft ve Silverback gibi kamu ve özel yüksek büyüme teknolojileri şirketleri ile 20 yılı aşkın bir süredir gururlu bir Idaho Vandal'ı var. İki çocuğu var ve kocasıyla ve Scout adında İngiliz Mastiff'le yaşıyor.