Patronunuzla Evet Olmak İçin Yedi Adım

Güç ve politika, her organizasyonda hayatın gerçekleri ve ilk politik meydan okuma, fikirleriniz ve projeleriniz için patronunuzdan destek almayı öğrenmektir. Patronunuzun "Hayır" ya da "Yeni bir fikir önermek her zaman bütçenizde değil" gibi bir eğilime sahip olduğu anlaşılabilir olsa da, muhtemelen davanızı etkili bir şekilde hazırlamadığınız muhtemeldir. Bu makale, patronunuzdan girişimlerinizi desteklemesini istediğinde başarı oranınızı artırmayı öğrenmek için fikirler sunar.

Kaynaklar ve Para İstediğinizde Patronların Düşünceleri Üzerine Bir Başvuru:

Tipik hat veya doğrudan yönetici, kaynaklar ve zaman için ince gerilir ve her yeni inisiyatif, ilgi ve dikkat için yokuş yukarı bir savaş yapıyorsun. Bu rolde uzun yıllar yaşadıktan sonra, en son fikrinizle ona yaklaştığınızda aşağıdaki düşüncelerin patronunuzun zihninde en üst düzeyde olduğunu temin edebilirim:

• Çok az kaynağı takip eden çok fazla projemiz var. Daha fazla iş ekleyemez veya ekip isyan edecektir.
• Önceliğim maliyetleri düşürmektir ve fikrinizin maliyeti çok yüksektir ve uzun vadede tasarruf sağlayacağımız konusunda bir garanti yoktur.
• Sıraya girin. Bu hafta büyük bir girişim başlatmak için üçüncü kişisin.
• Fikriniz harika, ancak strateji uymuyor. Bu yıl stratejik hedeflerimizi karşılamamız için bağlayamam, onu satamam.

• Üç acil durumum var ve patronum, bildiğim halde bilmediğim bir sorun yüzünden benden yana. Beni rahatsız etme.

Bunlar patronunuzun söylenmemiş düşünceleri olabiliyor olsa da, yöneticilerin çoğunun gerçek zorluklarını ve baş ağrılarını temsil ediyorlar. Çoğu zaman minnettar bir iştir. Artık yöneticinizin gece uyanık kalmasını sağlamak için en azından birkaç sorunun bilindiğine göre birkaç ek kurumsal gerçekleri düşünün.

• Birçok organizasyon, inisiyatifi haklı çıkarmanın bir parçası olarak bir iş vakası hazırlamanızı gerektiren ayrıntılı bir proje onay sürecine sahiptir.
• Her girişim bir iş vakasına layık değildir, ancak isteğiniz kaynak ve / veya para içeriyorsa, önceden ayrılmış bütçe doları için savaşıyorsunuz demektir. Üst düzey yöneticilerin bütçe dolarını bir kategoriden diğerine taşımak için bazı takdir yetkileri vardır, ancak bazı kuruluşlarda bu zaman alıcı ve can sıkıcı olarak zor bir faaliyettir.
• Birçok organizasyon istekleri aşırı arching stratejisine ve kilit hedeflere karşı süzer. Eğer girişim bu hedefleri desteklemiyor veya uymuyor görünüyorsa, haklı göstermek zorlaşıyor.

Evet, fikirleriniz, istekleriniz ve projelerinizin yöneticinizle veya yöneticinizin menajeri ile sessiz bir şekilde ölmesinin pek çok iyi sebebi vardır.Sizin meydan okuma, yukarıda tanımlanan sorunları öngörmek ve en büyük engelleri ortadan kaldıran bir dava sunmaktır.

Patronunuzla "Evet" Olmak İçin Yedi Adım:

1. Ödevinizi her zaman yapın . Kurumsal ve işlevsel hedefleri anlama ve fikirlerinizin ve isteklerinizin mantıksal ve kolay bir şekilde bu hedeflerle uyumlu olmasını sağlamaya çalışın. Gerekirse, patronunuza, girişiminizi önermeden önümüzdeki dönemde departmanınızın hedeflerini gözden geçirmesini isteyin. Bir adım daha ileri götürün ve patronunuzdan kendi hedeflerini tanımlamasını isteyin. Patronunuzun ve ekibinizin nasıl değerlendirileceğine ilişkin daha fazla bilgi sahibi olursanız, isteğinizi bu parametrelerle uyuma göre ayarlamak o kadar kolay olur.
2. Yük hafifletmeyi vurgulayın, biraz belirsiz ve muhtemel olmayan kazançları değil. Yukarıdaki içeriği gözden geçirin ve patronunuzun hayatta kalmaya kendini gerçekleştirme üzerine odakladığını unutmayın. İşgücünü azaltarak, süreçleri basitleştirerek ve aşırı yüklenmiş kaynaklardan gerginlik çeken bir öneri geliştirin.
3. Davanızı bir avukat gibi planlayın. Patronunuz ve belki de diğer üst düzey yöneticiler jüri ve davayı açma şansınız genellikle. Davanızı bir sorunun çözülmesine yardımcı olduğuna göre hazırlayın; sorunun nasıl hafifletileceğini gösterin; maliyet tasarrufları, verimlilik artışı veya verimlilik açısından etkisini belirtin. Varsayımlarınızı ve verilerinizi kontrol etmenizi objektif bir üçüncü partiden isteyin.
4. Davanızı tatlandırmak için dolaylı fayda sağlayın. Yükü hafifletmeyi tanımladıktan sonra sayı ve varsayımlarınızı teyit ettikten sonra, daha moral veya iş tatmini, azalan personel devri, ek öğrenme ya da iş çevirme fırsatı gibi daha soyut ama çekici olabilecek ek faydalar sunabilirsiniz.
5. İtirazlara verilen cevaplarınızı önceden planlayın. Soruları ve itirazları bekleyin ve gerçek talebi yapmaktan önce yanıtlarınızı düşünün ve belgeleyin. İki kez ölçün, bir kere kesin.
6. Zaman, mekan ve fırsat kritik. Davanızı hazırlamak için en iyi fırsatın belirlenmesi hakkında kasıtlı olun. Patronlarımdan biri, yeni fikirler üzerine konuşmak için çok erken kahvaltı toplantılarını tercih etti. 45 dakikalığına dikkatini çekti. Tek yapmam gereken 5: 15'de gelmekti. m. Patronunuzun eşdeğeri "en iyi zaman" ını bulun ve programa katılın.
7. Satış tezgahını bir danışma satıcısı gibi yapın . Unutmayın, patronunuz yardım istiyor, daha fazla iş değil ya da maliyet eklemiyor. Zorluklarla başa çıkma. Herhangi bir itiraz için kibar çözümler sunun ya da yaklaşımı sizin için uyarlayın. Fikirle ilgili tutkunuzu gösterin ve başarılı olmasını taahhüt ediniz. Bu son adım, taahhüt, en önemlisidir.

Alt satır:

Yönetim özü kaynakları en iyi fırsatlara ayırmaktır. Hedeflerinizi ve hedeflerinizi anlama ve patronunuzun zorluklarıyla empati kurmak, fikirleriniz ve proje teklifleriniz için "evet" hale gelmenizde başarı için gereklidir. Davanızı oluşturmak, sunmak ve savunmak için metodik bir yaklaşım, başarı şansınızı muazzam derecede artıracaktır.