Bir Hibe Teklifi Bütçesi nasıl hazırlanır? Kar amacı gütmeyen bir

Önerilerinin çoğunu kolaylıkla gezen birçok hibe yazarı için bütçe çivi ağrısı çekebilir.

Ancak, projenizin masraflarını nasıl göstereceğiniz gibi, hibe yazmanın bazı temel ilkelerini bilmek, hibe yazmayı daha az stresli hale getirebilir.

Hibe Başına Bütçe Hazırlama

Hibe teklif bütçenizi, hibe denetçisi üzerinde mükemmel bir izlenim bırakacak şekilde sunun.

• Yeni bir sayfaya yazdırın
• Şekilleri doğru şekilde hizala
• Şekillerinizi iki kere kontrol edin
• Bütçe Kategorisi, İstenen Fonu, Yerel Katkı Payı ve Proje Toplamı gibi sütun başlıklarını ekleyin

Bütçenizi düzenleyin, böylece okunması ve anlaşılması kolaydır. Bütçenize bir başkasına bakmasını sağlayın. Anlayabiliyor musun? Değilse çizim tahtasına dön.

Hibeler için Doğrudan Maliyetler

Hibeleriniz için doğrudan maliyetler, belki de hibenizin bütçesinin en önemli kısmıdır. Bunlar, finansman kaynağından talep ettiğiniz fonlardır. Doğrudan maliyetler genelde şunları içerir:

Personel

Programınız personel giderlerini karşılamayı gerektiriyorsa, maaş "personel" kategorisine dahil edilir.

Yeni çalışanlar seçerseniz, gerçek maaşın belirlenmesi zor olabilir. Benzer kuruluşlarda program çalışanlarını nelere ödediklerini öğrenmek için benzer organizasyonlarla görüşerek bir yere gidebilirsiniz.

Maaşın yıllık veya bir saatlik olup olmadığının belirtilmesi ücreti.

Saat başı, haftanın 10.00 saati, haftada 40 saat X 52 hafta = 20.800 dolar gibi dökümünü saat ve hafta gibi göstermek

Kısa Faydalar

Kısa vadeli ödenekler bu vergilerdir ve işverenin bir çalışanın karşılığında ödemesi gereken haklar Brüt maaşa dayalı olarak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ve yardım paketinin boyutuna bağlı olarak tipik olarak ortalama yüzde 25'tir.

Yasanın öngördüğü yararlar FICA (Sosyal Güvenlik ve Sosyal Güvenlik Kurumu Medicare), FUTA (Federal İşsizlik Vergi / Sigorta), SUTA veya SUI (Devlet İşsizleri t Vergiler / Sigorta) ve İşçinin Ücreti (işyerinde kaza sigortası).

Diğer avantajlar arasında sağlık sigortası ve ücretli hasta izni sayılabilir. Bütçenizdeki yan ödemeleri listelerken bir gözden geçirenin hangi yan paranın dahil edilmediğini bilmemesi için "Standart Hükümet Yanıltı Paketi Paketinin Yasa Gerekliliğini İstediğini" not etmeyi unutmayın.

Seyahat

Önerinin bütçesine çoğu zaman seyahat katılabilir. Seyahat masrafları çok dikkatli incelenirken, onaylanması için bazı yollar vardır.

Seyahatin neden gerekli olduğuna dair kesin formüller ve dokümantasyon sunmayı unutmayın. Bir uçak biletinin masrafını, gece başına bir otelin masrafını ve kalacağınız gecelik sayısını ve bir yemek parasını ekleyin.Gerçekçi ama muhafazakâr rakamlar kullanın

Donanımlar

Fon sağlayanlar sık ​​sık ekipman satın alımını incelerler. Onların ekipman maliyetlerini anlamalarına yardımcı olmak için, ekipmanın ihtiyaç duyduğu programın belgelerini verin.

Ekipman maliyetleri iyi tanımlanmalı ve şartnameleri içermelidir. Örneğin, komiteler, personel üyeleri ve gönüllüler için raporlar ve diğer belgeleri üretmek için yüksek hızlı bir fotokopi makinesi sistemi ekleyebilirsiniz.

Fotokopi makinesinin programı nasıl yöneteceğini açıklamalısınız.

Sarf Malzemeleri

Finansbank kaynakları farklı şekillerde nitelendirir veya tanımlar. Bu bölümü eklemeden önce daima fon kaynağı ile kontrol edin. Malzemelerin programın çalışmasına nasıl yardımcı olduğunu açıklayın. Ayrıca malzemeleri genel ofis malzemeleri, eğitim ve öğretim malzemeleri ve bilgisayar malzemeleri gibi kategorilere ayırın.

Katkıda Bulunanlar Katkıları

Ayni katkılar, kuruluşa bağışlanan mal veya hizmetlerdir. Bu hizmetler / katkılar genellikle birçok finansman kaynağı tarafından fon eşleştirmesi olarak kullanılabilir. Ayni katkı örnekleri şunlardır:

• kurumsal gönüllüler ve profesyonel destek hizmetleri
• bir bina ve yardımcı program kullanımı
• reklamcılık
• bilgisayarların veya diğer teknik kaynaklara bağış
• ulaşım

Taban bu hizmetlerin veya malların "piyasa değeri" ndeki değeri. "Örneğin, vasıfsız bir durumda çalışan bir gönüllü minimum asgari ücret değerinde hesaplanacak.

Bunu bir bütçeyle belirtmek için beş gönüllü gibi bir formül içerebilir X $ xxx saatlik X 5 saat / hafta X 36 hafta = $ xxxx. Aynen katkılar, gözden geçirenleri programınızın topluluk desteğine sahip olduğuna dair kanıt sağladığı için etkileyebilir.

Hibeler için Dolaylı Masraflar

Hibeleriniz için dolaylı maliyetler ("genel gider") idare ve tesisler için olan maliyetlerdir:

• İnşaat maliyetleri
• Sigorta
• Kamu hizmetleri
• Profesyonel çöp toplama temizlik hizmetleri, vb.

Bazen toplam dolaylı maliyetlerin bir yüzdesi bir fon kaynağı tarafından ancak masrafveren tarafından müzakere edilir ve onaylandığı zaman geri ödenebilir.

Bütçenizde dolaylı maliyet kategorisi içermeden önce, RFP'yi (teklif talebi) ve hibe kılavuzlarını iyice okuyun emin olun. Bu kaynaklar, bu hibe programına dolaylı maliyetlerin uygulanıp uygulanmayacağını söyleyecektir.

Bir Hibe Teklifi Yazma Yöntemine Geri Dönün.