W-2 Ücret ve Vergi Beyannamelerini Hazırlama

Form W-2 Nedir?

Form W-2, önceki takvim yılını ödemiş olan ve bu ücretlerden kesilen çalışanların ücretleri ile birlikte faydalar hakkında bilgi ve ücretlerden kesilen diğer kesintileri de içermektedir.

W-2 Formları Ne Zaman Vazın?

W-2s, bir önceki takvim yılı için Ocak ayı sonuna kadar çalışanlarından kaynaklanıyor. 31 Ocak bir hafta sonu veya tatilse, raporların bir sonraki iş günü olması gerekiyor. İşte, yılın enflasyon raporlama dönemi sonu olan yılın bundan kaldığı kadardır.

W-2 formları 31 Ocak'a kadar Sosyal Güvenlik Kurumu 'dan kaynaklanıyor. Çalışanlara W-2 formları verdikten sonra, bu formları ayrıca gönderim formu W ile birlikte göndermeniz gerekmektedir -3, Sosyal Güvenlik İdaresine (SSA).

Ocak ayı son başvuru tarihi vergi kaçakçılığını önleme girişimidir, ancak Ocak ayının başlarında çalışanlara W-2 formları vermeniz gerektiği anlamına gelir; bu sebeple dosyalanmadan önce onlara bakma fırsatı bulurlar. Çalışanlara önceden dağıtım yapılması W-2 formlarındaki hataları azaltacaktır; bu nedenle düzeltilmiş bir W-2 dosyası göndermeniz gerekmez.

W-2 Formlarını Hazırlamak İçin Bilgi Toplama

Bu formun bilgileri, her çalışan için ücret ve tevkifat için yıllık toplamları gösteren toplam bordro kaydınızdan ve kesintilerden gelir sağlık planları, sağlık tasarruf hesapları ve diğer öğeler için.

İşte bu W-2 formlarını hazırlamak için ihtiyaç duyacağınız bilgilere ilişkin daha ayrıntılı bilgi.

Zorluk derecesi: Ortalama

İstihdam Süresi: Çalışan sayısına ve kesinti sayısına ve ek ödemelere göre değişir

Form W-2 Nasıl Hazırlanır

İşveren Bilgileri
Her W- 2 hazırlarsanız, işinizle ilgili bilgileri dahil etmeniz gerekecek: İşveren Kimliği Numarası (EIN) ve işveren adı ve adresi.

Kontrol Numarası
Birçok çalışanı ödüyorsanız, her W-2'ye bir dahili kontrol numarası eklemek isteyebilirsiniz. Numarayı kendiniz üretebilir veya bordro hazırlık yazılımınız bu numarayı oluşturabilir.

Çalışan Kazançları Ayrıca

• Toplam ücret, ipucu ve diğer ödemelere de ihtiyacınız olacak (Kutu 1). Bu, tüm saatlik ve maaşlı çalışanlar için brüt ücrettir.
• Tevkifatın toplam tutarı (Kutu 2)
• Toplam Sosyal Güvenlik ücretleri (Sosyal Sigorta Maksimumına kadar) (Kutu 3). Bazı ücret Sosyal Güvenlik maaşlarına dahil değildir, bu nedenle bu tutarlar ile giriş miktarını azaltmanız gerekecektir.
• Toplam Sosyal Güvenlik Vergisi Kalan (Kutu 4)
• Toplam Medicare ücretleri ve ipuçları (toplam ücretlerle aynı) (Kutu 5)
• Medicare vergisi tevkif edildi (Kutu 6). Bu miktar, daha yüksek ücretli çalışanlar için ek Medicare vergi tutarını da içerir.
• Sosyal Güvenlik ipuçları (Kutu 7) ve tahsis edilen ipuçları (Kutu 8)

1. Daha sonra, geçen yıl her çalışan için çalışanlar, toplam ücret ve tevkifat hakkında bilgi gerekecektir:

2. Diğer ödemeler. Çalışanlara ödenen avanslı EIC ödemelerini (kazanılmış gelir kredisi) (Kutu 9) ve bağımlı bakım yardımlarını (Kutu 10) ödemiş olabilirsiniz.

3. Emeklilik Planı Katılım, Yasal Çalışanlar Hakkındaki Bilgiler
   Çalışanlar bir emeklilik planına (Kutu 13) veya nitelikli olmayan bir plana (Kutu 11) katılıyorsa, her bir W-2'de uygun kutuyu işaretlemelisiniz (Kutu 11), eğer varsa Çalışanın yasal bir çalışanı olduğu (Kutu 13) veya çalışanın üncü parti hasta ücreti alması durumunda (Kutu 13.

4. Kutu 12, diğer tazminat veya raporlama tutarı için, 1-4 kutuya girmek için Kutu 12:
   Haksız veya Grup Hayatı Sigortası Üzerindeki Tahsil Edilmemiş Sosyal Güvenlik, RRTA (demiryolu emekliliği) veya Medicare vergisi için en yaygın bilgilerden bazıları

   • 401 (k), 403 (b) ve diğer nitelikli emeklilik planları
   • Vergi dışı hastalık ödemesi
   • Altın paraşüt ödemeleri
   • Harcanabilir geri ödenebilir hareketsiz giderler
   • Tıbbi tasarruf hesaplarına veya sağlık tasarruf hesaplarına yapılan katkılar
   • Yasal olmayan personel hisse senedi opsiyonları
   • 401 (k) ya da 403 (b) planları altındaki Roth prim ödemeleri
   • İşveren tarafından finanse edilen ve DD Kodu'yu kullanarak maliyeti Affordable Care Act
   • raporlama gereksinimlerine göre. Kutu 14 Kutu 14'deki girdiler, vergi iadeleri için çalışanlara bildirilmesi gereken diğer kesintiler veya tazminatlar içindir. Örneğin

5. Vergi sonrası emekli aylığı
   Otomatik geri ödemeler

   • California, New York, New Jersey ve Washington için özel vergiler
   • Çalışanların ödediği ücretler
   • Sağlık sigortası ve yan ödemeli kesintiler > Üniform kesintiler (üniforma maliyeti için)
   • Birlik aidatları kesintileri
   • Esas alınamayan gelir
   • Ücretlere dahil araç giderleri (çalışana verilen araçların kira değerinin% 100'ü ve Kutu 1 ücretlerine dahil edilmiştir)
   • Eyalet ve Yerel Bilgiler
   • 'dan düşüldüğünüz "Diğer listede değil" öğeler için bir kutudur. Bu bölümde, eyalet ve yerel ücretler ve stopaj hakkında bilgi girileceksiniz. Enter:
   • Formda iki durum ve iki yerel alan için boşluk olduğunu unutmayın. Birisi yıl boyunca ikiden fazla eyalet ya da lokalde çalışmışsa, ek bilgileri eklemek için ikinci bir W-2 kullanın.

6. İki harfli devlet kodunuz ve işletmenizin eyalet vergi kimlik numarası (eyaletinizin gelir bölümüyle kontrol edin) (Box 15)
   Devlet maaşları (Kutu 16)

   Devlet gelir vergisi tevkifatı (Kutu 17) < Yerel ücret (varsa)

   • Yerel gelir vergisi saklı (Kutu 19)
   • Yöredeki ad (Kutu 20)
   • Doğruluk Kontrolü
   • Verdiğiniz bilgilerin belirli olduğunu belirtmek için harcamak (ve sonuçta Sosyal Güvenlik İdaresi ve IRS) doğru olduğunu söyledi. Yıl için bordro kaydı toplamlarını kontrol edin ve gönderdiğiniz tüm bilgilerin doğruluğunu sağlamak için bir W-3 çalıştırın.
   • Basılı Formlar
   • Kendi W-2 formlarınızı bastırıyorsanız, bunları çeşitli kaynaklardan elde edebilirsiniz:

7. W-2 çok parçalı bir formdur. Bu formun sayfaları:
   IRS Forms Order web sitesi (7-15 gün sürer)

8. Çevrimiçi form tedarikçisi veya ofis tedarik mağazası.
   Kopya A Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gider. Kopya A genellikle kırmızı bir form üzerine yazdırılır.

   Kopyalama 1 şehir, eyalet ya da bölge içindir

   • Kopya B, çalışanın federal vergi beyannamesinde dosyalama için
   • Kopyalama C, çalışanların kayıtları için
   • Kopya 2, başka bir şehir için başka bir kopyadır. , veya bölge
   • Kopyalama D, işverenin kayıtları içindir.
   • Baskı W-2s
   • Formları yazdırın, varsa basılı bir formata hizalamak için kontrol edin.
   • W-2'leri
   • 'nın Çalışana Dağıtın: B, C, 1 ve 2

9. Büroları Sosyal Güvenlik İdaresine Kopyala - Kopyala A. SSA, her çalışanının W-2'den Kopya A'yı göndermenizi ister. , birlikte Form W-3, Şubat ayı sonuna kadar.
   Kayıtlarınız için Kopyalama D'yi tutun.

10. Form W-2 ile ilgili hala şaşkın mısın?

    • 2011 W-2 Formu Hakkında Sorularınıza Yanıtlar
    • Form W-2 Hazırlama İpuçları
    • İşletmenizin eyalet vergi kimliği numarası, eyalet satış vergisi kimlik numaranız DEĞİLDİR. Çoğu devlet federal vergi kimlik numarası (EIN) kullanır ve sonuna rakam ekler. Bilgi için devlet gelir departmanınıza danışın.

11. İpucu gelir. Çalışan ipucu geliri, ek Medicare vergisi dahil Sosyal Güvenlik vergileri ve Medicare vergilerine tabidir.

Kutu 12 - Dört Öğeden Fazla

1. Kutu 12 için 4'den fazla öğeniz varsa, ek öğeleri ikinci bir W-2'ye koymanız gerekecektir. Ancak, ek W-2'ye çalışanın ücretini ve tevkifatını eklemeyin.
2. Form W-3, , tüm çalışanların W-2 formlarından Kopya A ile birlikte, 31 Ocak'a kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'nden kaynaklanıyor. W-3'ü tamamladığınızda ve tüm W-2 formları, mümkün olan en kısa zamanda çalışanlara gönderecek, böylece formları inceleme fırsatı bulacaklar. Hatalar bulursanız, 31 Ocak'a kadar SSA'ya konsolide raporu göndermeden önce bunları düzeltebilirsiniz.
3. Sorumluluk Reddi
   Bilgiler, bu "Nasıl Yapılır?" Bölümünde, genel amaçlar için size bilgi sağlamanıza yardımcı olmak için verilmektedir. W-2 formları hazırlamanız ve yazdırmanız gerekir. Vergi tavsiyesi olarak düşünülmemiştir ve bu bilgiler kapsamlı olmaya çalışılmamalı ya da W-2 formlarınıza dahil edilmesi gereken tüm bilgileri size anlatmamalıdır. Belirli durumunuz hakkında bilgi için vergi danışmanınızla görüşün.
4. ya kadar Dosyalama Yılı Bitiş Ücret ve Vergi Raporları