Small Business

Saçınızı bordro üzerinden çekiyor musunuz? Kendi bordrolarınızı yapmak, sadece bir çalışan için bile, küçük işletme sahibi için birçok tuzak vardır. Bilinmesi gereken çok şey var ve birçok federal, eyalet ve yerel maaş vergi düzenlemesine ayak uydurmak acı veriyor. Buna ek olarak, tüm bu acentelere ödeme yapmak ve raporlamak için son başvuru tarihleriniz var.

Pek çok küçük işletme bu görevler için bordro hizmetlerine yönelin merak etmiyor.

Fakat hangi bordro hizmetinin en iyisi?

Bordro Hizmetleri Nedir?

İki tür bordro hizmeti vardır: çevrimiçi hizmetler ve (daha iyi bir terim olmaması nedeniyle) kişisel hizmetler. Çevrimiçi hizmetler uygulamalar veya çevrimiçi tabanlı olabilir. Kişisel hizmetler, çevrimiçi bordro düzenleyebilen veya yerel olabilecek bir şahsın sahip olduğu bir işletmedir.

Değerlendirme süreci her iki bordro hizmeti türü için de aynı şekilde çalışır. Ancak bu yazıda çevrimiçi hizmetler üzerinde durulacak. Göz önüne almanız gereken bazı özellikler şunlardır:

Çevrimiçi Bir Bordro Hizmetinin Maliyeti Ne Kadar?

İşletme sahipleri bir bordro hizmeti ararken soracakları ilk şey "Ne kadardır?" Maliyet önemlidir, ancak diğer faktörler de önemlidir.

Hizmetin maliyetini şimdi ve gelecekte düşünün. Yalnızca bir veya iki çalışanı olan çok küçük bir işletmeniz varsa maliyeti yalnızca birkaç çalışan için çok az olan ve çalışanlar ve hizmetler ekledikçe artan ölçeklenebilir bir hizmet kullanarak maliyetinizi sınırlamak isteyebilirsiniz.

Baktığım bordro hizmetlerinin çoğunda maliyet aylıktır, bu nedenle istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Çoğu maliyeti çalışanların sayısına dayandırdı. Bazıları müteahhitleri, satıcıları veya serbest çalışanlarını ödemek için 1099 opsiyonu sunar. (Bu makalenin sonunda maliyetlerle birlikte kısa bir liste bulabilirsiniz.)

Maliyetler bazı hizmetler için iki düzeyde gelir: sadece maaş çeklerini hesaplayan ve teslim eden basit bir hizmet, belki bir W-2 hizmeti ve Form 941 (üç aylık ücretli vergi raporlama formu) dahil olmak üzere, bordro vergilerinin ve vergi başvurularının yatırılması ve ödenmesini sağlayan eksiksiz bir hizmet seçeneği.

Tam Hizmet Ücretlendirme Hizmeti Ne Dahil Edilmelidir?

1 . Kurulum, Eğitim ve Gösterge Tablosu. Sistemin kurulması kolay olmalıdır. Süreçleri yönlendirmek ve dosyalar ve maaş birikimleri gibi aktiviteleri kontrol etmenize izin vermek için bir kontrol paneliniz olmalıdır. Çeşitli işlemler üzerinde çalışmanıza yardımcı olması için iyi videolarla eğitim basit olmalıdır. Ne kadar bordro bilgisine sahip olduklarını varsayıyorlar? Çoğu işletmecinin bilgisi azdır, bu nedenle hizmetiniz bordro terimleri, maaş çekleri ve dosyalar hakkında ayrıntılı bilgi sağlamalıdır.

2. Paychecks . Bu sistemlerin her biri, federal gelir vergisi stopajı için W-4 formu ve maaş çekleri hazırlamak için gerekli olan diğer bilgiler dahil olmak üzere, her bir çalışan için bilgileri girmenize izin verir. Sistemler, basılı çekleri yazmanıza veya çeklerin doğrudan yatırılmasına izin vermelidir (en iyi yol). İhtiyaçları için bankanıza danışın.

3. W-2 formları. Hizmetinizde Ocak ayında çalışanlarınıza vermek zorunda olduğunuz yıllık mesai ücreti ve vergi bilgileri formu olan W-2 formları verilmelidir. Tam hizmet seçeneği, bu formları sizin için uygun zamanda Sosyal Güvenlik Kurumu'na da sunmalıdır.

4. Dosya ve Mevduat Bordro Vergileri. Muhtemelen en önemli hizmettir.

Birinin dosyasına sahip olmak ve bu vergileri ödemek büyük bir sorumluluktur. Tam hizmet sistemi, ilgili tüm bordro vergisi ve istihdam vergisi belgelerini sizin için hazırlamalıdır. Sizin adınıza uygun federal, eyalet ve yerel düzenleyici kurumlarla ödeme yapmalıdırlar. Formlar, Form 941 - Üç Aylık Ücret ve Vergi Beyanı ile federal ve devlet işsizlik vergisi formlarını içermelidir.

Hizmet, eyalet ve yerel bordro vergilerini de takip etmelidir; bu, farklı şehir ve eyalette çalışanların çalışması durumunda büyük bir yardımcı olacaktır.

Hangi Diğer Özellikler Beklemeliyiz?

Vergi garantileri. Hizmetiniz vergi formlarının tüm son tarihlerden önce gönderilmesini ve ödemelerin zamanında yapılması için para cezası veya ceza ödemeyeceğinizi garanti etmelidir. Hizmet geç dosyalama veya ödeme için para cezası veya ceza ödemeyi kabul etmelidir.

Bu garantiyi vermezlerse kullanmayın.

Mobil erişilebilirlik. Kontrol paneline erişebilir, değişiklikler yapabilir, bilgisayarınızdaki, cep telefonunuzda veya tabletinizle ilgili bilgi gönderebilir veya hatta bilgi arayabilirsiniz.

Çalışanların self servisleri. Bu hizmetlerden bazıları, çalışanların kendi günlük maaş çekleriyle giriş yapabilecekleri ve bilgi alabilecekleri bir gösterge paneline sahiptir. W-4 bilgilerini çevrimiçi çevirebilirler.

Muhasebe sisteminizle entegrasyon. Bordro hizmetinizi muhasebe sisteminizle bütünleştirmek size zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar. Intuit Bordro sadece QuickBooks Online ile satılmaktadır, bu nedenle zaten QBO'ya sahipseniz bu sizin için iyi bir seçenek olabilir. Patriot yazılımının, bordro hizmetinize ekleyebileceğiniz bir muhasebe sistemi vardır.

Soracak Diğer Önemli Sorular

Destek ve Hizmet. Bu gerçekten önemlidir. Durumlar olur ve bordronların belirli saatlerde çalıştırılması gerekir. Hizmetinizin mevcut ve yararlı olduğunu bilmeniz gerekir.

En yüksek hizmet düzeyi telefon aramasıdır. Yardım masasında kaç saat var?

İkinci en yüksek seviye sohbet. Mesai saatleri nedir?

Üçüncü seviye e-postadır. Servisiniz e-postalara ne kadar çabuk cevap veriyor?

Deneme süresi veya ilk 30 gün boyunca, verilen desteği değerlendirmek için birkaç kez iletişime geçtiğinizden emin olun.

Güncellemeler. Bordro vergisi düzenlemeleri ve vergi oranları daima değişiyor.Sistemleri değerlendirirken, yazılımlarını nasıl güncellediklerini ve bu güncellemeleri sizinle nasıl iletişim halinde olduklarını sorun.

Güvenlik. Sistemleri ne kadar güvende? Bulutta mı (muhtemelen)? Ne sıklıkta yedekleniyorlar?

Diğer 1099 Servis İsteyebileceğiniz Ek Hizmetler.

Bu sistemlerden bazıları, sözleşme işçilerini, satıcılarını ve serbest çalışanlarını ödemek ve onlara 1099-MISC formları (çalışanların W-2 formlarına benzer şekilde) yayınlamanıza izin veren bir eklentiye (ek ücret karşılığında) sahiptir. Hizmet ayrıca, IRS ile 1099-MISC formlarının doldurulmasını sağlamalıdır. Yedek stopaj

. Çalışanlar dışında bir ücret ödüyorsanız, ödemelerinden alınan stopaj tazmininin yapılması gerekebilir. 1099 hizmetiniz varsa, hizmetiniz bunu yapabilir ve raporlar verebilir. Potansiyel Hizmetler Nerede Kontrol Edileceksiniz

Seçiminizi birkaç hizmete indirgediğinizde, bunları kontrol edin. Çevrimiçi derecelendirmeleri kontrol edin, ancak onlara fazla fazla bağımlı olmayın. Kontrol etmek için daha iyi bir yer Better Business Bureau'dır. Bu şirkete karşı hangi şikayetlerin gönderildiğini ve bunların nasıl çözüldüğünü görün.

Bazı Bordro Servisleri Nelerdir?

Çevrimiçi arama yaparsanız birçok bordro hizmetini bulacaksınız. İşte aramanızla başlamak için birkaç tane. Her biri için tam hizmet seçeneğini seçtim.

I

nolu Tam Hizmet Bordrosuna. Bu hizmet, QuickBooks Online'a eklentidir. Fiyatlandırma, QBO'nun hangi sürümüne ve istediğiniz bordro hizmetlerinin seviyesine bağlıdır. Fiyatlandırma aylıktır. Patriot Bordro Yazılımı

. Tam hizmet bordro sistemi, çalışan sayısı arttıkça, bir çalışan için ayda 25 $ 'da başlar. Paychex.

Onların sistemi, çalışanların sayısına dayanmaktadır. Fiyatlandırma bilgilerini yayımlamadan önce potansiyel bir müşteriden yazılı bir teklif istemektedirler.
Gusto
: Fiyatları ayda 39 dolar artı kişi başına aylık 6 dolar (kişi başına ödeme anlamına gelir varsayıyorum). ADP

HR de dahil olmak üzere üç düzey bordro düzeyine sahiptir. Hiçbir fiyatlandırma mevcut değildi. Bir Bordro Sistemini Nasıl Kullanabilirim?

Son bir nihai sorun: Bu sistemleri denemekle ilgili sorun, "yaşama" şartı getirmesi ve maaş çeklerini birden fazla yayınlayamamasından kaynaklanmaktadır. Patriot ve Gusto'nun deneyebileceğiniz demo sürümleri var. ADP'nin iki aylık ücretsiz bordronuzu vardır, ancak bu, sisteminizle iki ay çalıştıktan sonra kararlı olduğunuz anlamına gelir.