Gmail'de E-posta Şablonları Kurulumu

Çevrimiçi işyerinizde sıklıkla e-posta kullanıyorsanız, aynı veya çok benzer e-postaları defalarca gönderiyorsunuzdur. Bazı durumlarda, intro bir e-posta gönderiyor olabilirsiniz, randevu ya da toplantı planlarsınız ya da sıklıkla sorulan sorulara tekrar tekrar cevap verirsiniz.

Bu, çok monoton hale gelebilir ve verimliliğinizi düşürebilir.

İyi haber, bir Gmail kullanıcısıysanız, çok zaman kazandıracak ve yazmanın tekdüzeliğinden kaçınmak için Gmail'de "hazır yanıt" olarak da bilinen e-posta şablonlarını kullanarak çok fazla zaman kazanabilirsiniz. aynı e-posta iletileri tekrar tekrar.

Yeni e-postalar oluştururken veya e-postalara yanıt verirken her yeni e-postayı sıfırdan yazmamak yerine; Gmail'de hazırladığınız yanıtlarla yazdığınız e-postaları kaydedebilirsiniz. Gelecekte, bir e-posta göndermeniz veya bir soruyu yanıtlamanız gerektiğinde, oluşturduğunuz ve kaydeddiğiniz e-posta şablonu / hazır yanıtını yüklemeniz ve gerekirse (alıcı adını ekleme veya cevabı biraz değiştirme gibi) herhangi bir değişiklik yapmanız yeterlidir.

Ayrıca Bakınız: İşiniz İçin E-posta Otomasyonunu Çalıştırmanın 3 Yolu

Bu, her e-postayı veya yanıtı sıfırdan yazmanız gerekmek yerine çok miktarda kaydedebilmektedir.

Birçok kişi zaten bir belgeden veya metin dosyasından bir e-posta şablonunu kopyalayıp yapıştırarak benzer bir yöntem kullanıyor; ancak bu tür işlevlerin doğrudan Gmail'e kurulduğunun farkında değilsiniz.

Gmail Canned Responses'i e-posta iş akışınıza uygulamak için uygulayabileceğiniz adımlar.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- : >> 5 dakika

Adım Adım Talimatlar Gmail hesabınıza giriş yapın.

Sağ üst köşedeki

ayarlar bağlantısını tıklayın (dişli benzeri bir simge ile gösterilir).

Ayarlar

'ı tıklayın. Üst düzey gezinme panelinden

1. Labs
2. sekmesini tıklayın. Hazırlanmış Yanıtlar
3. adlı özellik arayın (arama çubuğunda "Hazırlanan Yanıtlar" da arayabilirsiniz). Hazırlanan Yanıtlar özelliğinin yanındaki
4. Etkinleştir 'ı seçin. Sayfanın altındaki
5. Değişiklikleri Kaydet seçeneğini tıklayın. Şimdi, bir e-posta oluştururken her zaman "hazır yanıt" özelliğini göreceksiniz.
6. Yeni bir hazır yanıt oluşturmak için, e-postanızı oklar açılır menüsünü kullanarak oluşturun; Yeni Hazırlanmış Tepki 'ı seçin ve yeni hazır yanıtınıza
7. ad verin. Hazır yanıt göndermek için yeni bir e-posta açın ve açılır menüden kullanmak istediğiniz hazır yanıt seçin; Ayrıca, konserve yanıtını gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz Ayrıca bkz: İş için Gmail ve E-posta Pazarlama
8. Not:
9. Online İşletme / Barındırma Uzmanı Brian T. tarafından düzenlenmiştir.Edmondson