İşLetme Vergi Mevsimi

Vergi uzmanları onlara "Shoebox İş Adamları" der. "

Bunlar, vergi banknotlarında iş vergi beyannameleri için tüm bilgileri içeren vergi zamanında görünen işletme sahipleri. Vergi hazırlayıcıları, kutuların üzerindeki makbuzları ve banka hesap özetlerini sıralamalı ve vergi beyannamesi hazırlamak için iş vergilerini anlamaya çalışmalıdır.

Bazen bu Shoebox İş Adamları gelir baskısı ile gelir, ancak çoğunlukla sadece banka hesap özetlerine sahiptirler (ellerinden geleni mutabık kılınmamışlar).

Çünkü örgütsüzler, bu iş adamları yıl sonuna kadar bilanço ve gelir tablosu çıktısı ile büroya giren birinden daha fazla vergi beyannameleri için para ödemek zorundadırlar.

Neden bir Shoebox İşadamı Olmak İstemiyorum

İş kayıtlarınızı bir ayakkabı kutusuna veya herhangi bir türde örgütsüz durumda tutarsanız, para kaybedebilirsiniz:

1. Vergi beyannamenizin hazırlanması çok daha fazla zaman alır, bu da vergi beyannamesinin maliyetinin arttığına işaret eder.

2. İndirilemeyen birçok masrafı kaçırabilirsiniz, çünkü masraf kesintisini yedeklemeniz gereken makbuzları kaybetmiş ya da almadınız.

3. Diğer iş giderleri kesintileri, kaydetmediğiniz için kaybolabilir. Örneğin, sürüş masrafları seyahat anında yakalanmalıdır. Yılın sonunda yalnızca iş gezileri düzenleyemezsiniz.

3'ten büyük ->

4. Vergi sorunlarına ek olarak, organize olmamanız size günlük olarak para kaybetmenize neden olabilir.

Örneğin, nakit akış durumunuzu bilmeden işinizi yürütmek, para çekme masrafları ve diğer banka ücretleri ile karşı karşıya kalabileceğiniz anlamına gelir.

5. Genel finansal durumunuzu bilmemek, iyi zamanlarda satın alma ve iyi getirilerden yararlanmak için yatırım yapma fırsatlarını kaybetmenize neden olabilir.

Vergi uzmanları, işin mali durumu ile işletme kayıtlarının durumu arasında kesin bir ilişki olduğunu söyleyecektir.

Shoebox İşadamı Olmaktan Kaçmak İster misiniz?

1. çevrimiçi muhasebe sistemi alın ve güncel tutun. Yukarıdaki nottaki tüm hesapları o sisteme koyun. Hesaplarınıza olan bağlantılarını kullanın ve otomatik güncellemeleri alın, böylece manuel girdi yapmak zorunda kalmazsınız.

2. Her bir işlem 'ı (finansal olay) yakalamak için bir yol oluşturun . Her çevrimiçi makbuzu muhasebeciye e-postayla gönderiyorum ve ona hangi kategoriyi koyacağını söyledim. O zaman unutabilirim. Başka kolay bir yol, Evernote'u kullanarak tüm kayıtları çevrimiçi tutmaktır. Evernote hesabınıza bir e-posta gönderebilirsiniz. Küçük işlemleri unutmayın; onları küçük bir nakit sisteme kaydedin.

3.Arabanıza bir seyir defteri koyun ve iş hacmini takip edin. Tarih, mil sürülen ve iş amaçlı olmak üzere her yere iş yaptığınızda bir not alın.

4. Her ay, harcamalarınızı gözden geçirin ve işletme banka hesabınızı mutabık kılın. O kadar da zor değil. Bir çevrimiçi sistemle neredeyse sizin için yapılır. Tüm masrafların doğru bir şekilde kategorilere ayrıldığından emin olun. Bir masrafa, işyerinizdeki bankamatik veya kredi kartınızla ödediğiniz bir restoranda veya başka bir yerde bir iş toplantısı yapıldığı takdirde, işletme amacına ve makbuz üzerinde kimlerinle birlikte olduğunuza dikkat edin (genellikle notlar için bir yer bulunur).

Garip bir şey görürseniz, onu takip edin. Bunu yalnızca siz yapabilirsiniz ve yalnızca birkaç dakika sürecektir.

5. Yıl sonundan önce, , yıllarına ait bir hızlı gözden geçirme yapın, herhangi bir şeyin garip olduğunu, herhangi bir masrafın beklenenden fazla olmadığını belirtin. Günlük seyahat masraflarınızı günlük defterinizden ekleyin. Ev ofis masraflarının bir listesini hazırlayın. Ve bitti!

Yılın başında, yıl sonu defter tutma işlemlerinin tamamına sahip olduğunuzda, bir bellek sopasıyla vergi hazırlayıcı ofisine yürüyerek gidebilirsiniz. Veya daha da iyisi, dosyaları vergi mükelleflerine doğrudan e-postayla gönderebilirsiniz.