ŞAşırtıcı bir Kar Amacı Olmayan Misyon Belgesi Yazma

Görev beyanları genellikle zihin uyuşturucu olmuştur, sadece bürokratlar için ve fon sağlayıcıları etkilemek için iyidir.

Fakat göreviniz markanızın bir parçası, tıpkı logonuz veya web sitesi tasarımınız gibi. Bu yüzden olağanüstü olmalı.

Bugün kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, misyon bildirilerini, iletişim kanallarında çalışan az sayıdaki az kelime ile sık sık kısaltmaktadır. En iyi olanlar, hayır kurumunun odaklı amacını ifade eder ve markalaşma, pazarlama, bağış toplama ve hatta grafik tasarım ile iyi çalışır.

Bazı insanlar misyon ifadelerinin modası geçmiş olduğunu söylüyor. Buna inanmayın. Etkili misyon ifadeleri her zamankinden daha önemlidir. Ohio Üniversitesi'nden bir makale, Millennials'ın özellikle güçlü bir misyona çekildiğini gösteren araştırmalara atıfta bulunmaktadır.

Makale, "Genç çalışanlar, kar amacı gütmeyen ya da kar amacı gütmeyen sektörde çalıştıkları işlerin bir değişiklik yarattığına inanmak istiyor. İyi misyon ifadeleri, örgütü daha geniş sosyal bağlamda yerleştiriyor ve kuruluşun çalışması toplumun daha iyi bir yer olmasına katkıda bulunuyor. "

Bugün, bağışçılar, taraftarlar, gönüllüler kar amacı gütmeyen bir misyon ifadesi arıyorlar. Web sitenizde, yıllık raporda ve para toplama materyallerinizde sizin yerinize bakmalısınız.

NASA iyi bir misyon ifadesinin önemini bilir. Bu ajans ona "vizyon" derse de, bunu lazer gibi bir odağı konuşmak için kullanıyor:

"Yeni boyutlara ulaşıyoruz ve bilinmeyenini insanlığın yararına ortaya koyuyoruz."

Misyon bildiriminizi organizasyonunuzu aya ve ötesine patlatan roket olarak düşünürseniz, ona hak ettiği saygıyı vermek için ilham almış olabilirsiniz.

Görev beyanatı yazmanın tek yolu yoktur. Birçok örnek incelemek, neyin iyi neyin yapıldığını tanımanıza yardımcı olacaktır.

En iyisi okunaklı ve ilham vericidir, ancak yine de neden, nasıl ve kimin için yardımsever olduğunuza cevap vermektedir.

Zorlayıcı bir Misyon Beyannamesinin Faydaları

• Enerji odaklanır ve amacınızı açıklığa kavuşturur.
  Bir misyon beyannamesinin yazılması, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun yaptığı işlemi tam olarak anlamaya zorlar. Birkaç soruya cevap vermeniz gerekecek. Mesela sen kime hizmet edeceksin? Nerede çalışıyorsunuz? Özellikle ne yaptınız ve belki de daha da önemlisi, yapmak istemediğiniz şeyler neler? Dar bir odaklanma misyonun sürünülmesini önlemeye yardımcı olur.
• Tahtayı, çalışanları, gönüllüleri ve bağışçıları motive eder.
  Misyon beyanı sadece iç kullanım için değil veya vergi muafiyeti statüsü için IRS'ye göndermek için değildir. Davranışınıza yeni insanlar ve daha fazla kaynak çekmeye yardımcı olur. Görev bildiriminizi cazip hale getirin.En iyi halkla ilişkiler aracı olacaksınız.
• IRS onayını vergiden muaf bir kuruluş olarak almaya yardımcı olur.
  Vergi muafiyeti statüsü, 501 (c) (3) veya başka bir IRS sınıflandırması için başvurmayı planlıyorsanız, IRS, kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için görev bildirimini kullanacaktır.

Unutulmamalı, Sıkıcı Olmayan Misyon Bildirisini Yazmanın 6 Yolu

1. Pek çok bakış açısı getirin.
   Hizmet sunmayı planladığınız topluluğun yanı sıra yönetim kurulunuzdan, çalışanlarınızdan ve gönüllülerinizden çok fazla bilgi alın. Ekleme geniş bir destek üssü geliştirir. Bu girdileri toplantılar, anketler veya telefon görüşmeleri yoluyla alabilirsiniz. İnsanlara sunmayı planladığınız hizmetler hakkında ne düşündüklerini sorun.
2. Yeterince zaman tanıyın.
   Şimdi harcadığınız zaman daha sonra ödeyecek. Bu yüzden süreci acele etmeyin. Topardığınız bilgilere uyun, ilk taslağı yazın ve herkesin okumasına ve değişiklik önerisinde bulunmasına izin verin.
3. Yeni fikirlere açık olun.
   Bir hayır kurucuları için çok sayıda kişiden gelen düşünceler özellikle organizasyonunuzu kurarken tünel görme ihtimaliniz var, ancak şimdi yeni bir bakış açmanın zamanı geldi, böylece kurucunun sendromundan kurtulabilirsiniz. Ne yapmanız gerektiğini ve hedeflerinizi nasıl gerçekleştirdiğinizin farklı yorumlarıyla açık kalın. Birçok fikir teşvik etmek için beyin fırtınası teknikleri kullanın. Onları daha sonra indirebilirsiniz.
4. Kısa yazmak ve sadece ihtiyacınız olan şeyleri yazın.
   En iyi misyon ifadeleri kısa ve açıkça ifade edildi. Açıklamanızın uzunluğu ve karmaşıklığı, kuruluşunuzun ne yapmak istediğine bağlıdır, ancak olabildiğince kısa tutun.
   Tony Ponderis'in söylediği gibi, görev bildirimi "… hatırlamak ve kolayca iletişim kurmak için yeterince kısa, ilham verecek kadar güçlü olmalıdır."
5. Profesyonel bir yazardan yardım alın.
   İyi yazılmış bir misyon açıklaması, kuruluşunuzun pazarlama ve markalaşma programının temelini oluşturabilir. Dolayısıyla, yalnızca yöneticiler ve içerdekiler için yazılmamalıdır. Geniş bir kitleye hitap eden bir açıklama yazmanıza yardım edin.
   Örneğin, iyi bir yazar, jargon ve dikilen dilden kaçınmanıza yardımcı olabilir. Amaç, göstermekten gurur duyduğunuz ve herkesin anladığı bir misyon ifadesi olmalıdır. Büyük Misyon, Kötü Durum Bildirgesi'nde bulunan Erica Mills, misyon bildirinizin Word docs'da bulunan iyi bilinen bir testi kullanarak ne kadar kolay veya zor okunacağını kontrol ettiğinizi öneriyor.
6. Görev beyanınızı sık sık olarak gözden geçirin.
   Örneğin Amerikan Kalp Derneği, her üç yılda bir yaptığı misyon beyanını gözden geçirir, ancak bunu yalnızca birkaç yılda bir değiştirirler. Amerikan Kalp Derneği'nin uzun zamandır çalışan bir CEO'su olan Cass Wheeler, " Kalbini Düşürdünüz " kitabında çevre değişikliği ve organizasyon değiştiğinden periyodik bir gözden geçirme bunu sağlamak için önemlidir. amaç ve gerçeğin hizalanması var. "

Görev Beyanında Kaçınılması Gereken Şeyler

1. Sadece belirli alanlarda çalışan profesyonellerin anlaması gereken jargon.
2. Stil edilmiş, resmi dil.
3. Pasif ses (pasif: "XYZ, kadınların bağımsızlığını kazanmasına yardımcı olan bir organizasyondur"; aktif: "XYZ kadınların bağımsızlığa kavuşmasına yardımcı olur.")
4. Hizmet verdiği insanlardan ziyade gruba odaklanma.
5. "Dünyayı kurtarmak" veya "yoksulluğun ortadan kaldırılması" gibi genellemeler.

Göreviniz söz konusu olduğunda asla köşeleri kesmeyin. Üzerinde yoğunlaştığınız zaman ve dikkat değer.

Görev beyanatı yazmak, şimdiye kadar aldığınız en zorlu yazı ödevi olabilir, ancak sonuç, yardım kuruluşunuz hakkında iletişim kurduğunuz diğer her şeyin temelini oluşturabilir.