Çalışanlarını Tanınması için Bir Ödül Mektubu Nasıl Yazılır

Ödül mektubu, değerli bir çalışanın katkısı için teşekkür eder, ödülün verildiği davranış ve eylemleri güçlendirir. Ödül mektubu tanınmanın etkisini iki katına çıkarıyor.

Yönetici sözlü olarak ödülü sunduğunda ve çalışanın neden mektupla aldığını güçlendirdiğinde ödül güçlüdür. Çalışana ve halkın tanınmasıyla birlikte konfor seviyesine bağlı olarak, halkın tanınması da güçlüdür.

Ödül sunmak için periyodik törenler veya öğle yiyen organizasyonlar ödülün etkisini etkili bir şekilde büyütüyor.

Anlamlı ödül mektubu çeşitli amaçları karşılamaktadır.

• Ödül mektubu ödülü ilan eder ve miktar / tür ve makbuz opsiyonları veya ayrıntılarıyla ilgili ayrıntıları açıklar.
• Yönetici ödül mektubunu çalışanın ödülünü kazanan davranışları güçlendirmek için kullanıyor.
• Ödül mektubu alıcının performansını ayırt eder, böylece ödülün ödülü alan çalışanın anlamı vardır.
• Ödül mektubunda, ödülle sonuçlanan katkıları için alıcıya teşekkür ederiz.
• Ödül mektubu, ödül bildirimini sunan üst düzey yöneticiden alıcıya kişisel ve özel bir tanıma imkânı verir.

Ödül mektubu alıcının bölüm başkanından veya daha üst düzey bir yöneticiden gelir; böylece çalışan, ödülün önemli olduğunu anlar.

Ödül genellikle diğer çalışanların meslektaşlarının ödülü aldığını ve neden aldığını bilmelerini sağlar. Bu tanıtım organizasyona, olumlu katkıda bulunanların tanınmasının mümkün olduğunu gösterme olanağı sağlar. Bu, çalışanın moralini geliştirir ve iyi çalışmanın fark edildiği ve ödüllendirildiğini çalışanlarına garanti eder.

Eğer bir işçi ödül mektubu için bu yönergeleri izlerseniz, çalışanların başarı hissini büyütürsünüz. Çalışan, hediye mektubunu, hazine hediyelerini sakladığı yerde saklar.

Ödül Mektubunda Neler Var?

Ödül mektubu, çalışanı işe olumlu katkıda bulunduğu için tanır. Çalışanın neden niçin bu şirkete tanınan imkânı ve etkisini aldığını ayrıntılarıyla belirtmelidir.

Mektubun çalışana teşekkür edilmesi ve çalışanın ödülün sahibi olarak aldığı hediye, parasal ödül veya sertifika detaylandırılması gerekir. Ödül alan kişilere saygı göstermek ve katılım ayrıntılarını sunmak için düzenlenecek herhangi bir işlevi veya töreni tanımlamalıdır.

Sonunda, ödül mektubu en azından çalışanın yöneticisi veya başkan veya CEO tarafından imzalanır.Ödül verme sorununuza giderseniz, onları çalışanlarınızın alacağı alıcılar için büyük bir fark ediniz.

En iyi çalışanları tanımak ve korumak için işyerinizin düzenli bir özelliğine ödül, tanınma ve şükran gösterin.

Aşağıdaki örnek ödül mektupları, ödül mektuplarınızı yazarken bir şablon olarak kullanabileceğiniz bir örnek oluşturmaktadır.

Örnek Çalışan Ödülü Mektubu

Tarih

Sayın Sandra,

Bu mektup, muhasebede yeni bir çalışanımızın son aramamıza yaptığınız katkılardan 1, 000 dolarlık spot bonus kazandığınız bildirgesidir. Muhasebe müdürü, gelişmiş bir İK uzmanı gibi görüşme kolaylaştırmasını yaptığınızı söyledi.

Bunu, bir çalışan seçimi sürecine ilk katıldığınız zamanki gibi duymak hoşumuza gitti. Seçime katıldığınız profesyonellikle son sözünüz olmayacağı konusunda da olumlu yönde hareket ediyoruz. Terry Costanza, mülakat sorunuzun düşüncelerinin tüm katılımcıların adayı çok iyi tanımalarına yardımcı olduğunu söyledi.

Ayrıca görüşmecilerin çoğunun organizasyonda meslek seviyesinin üstünde iki veya üç dereceye yerleşen iş unvanlarına sahip olmasına rağmen, oturumları profesyonelce kolaylaştıracağınızı söyledi.

Sorgulamayı üst düzey yöneticiler tarafından dahi devam ettirme konusundaki kararlılığınızın şiddetli olduğunu söyledi.

Sergilediğiniz bir diğer gücün özgeçmişlerini iyice sıralamak oldu. Terry onlara inceleme için geldiğinde gerçekten yalnızca en nitelikli adayı seçmiştiniz. Bu, takdir ettiği çok fazla gözden geçirme zamanından kurtardı.

Ödülünüzü, İK / Muhasebe bölümlerinde normal toplantısında Pazartesi günü alacaksınız. Diğer çalışanlar, muhasebe seçimi ekibine olan olumlu katkılarından haberdar edeceklerdir. Ödülünüzü iş arkadaşlarınızla paylaşmayacağız, ancak ödül almaya hak kazandığı önemli bir ödül olduğunu belirtmek isteriz.

Katkıda bulunduğunuz işten dolayı bir kez daha çok teşekkür eder, İK departmanını hizmet ettiğimiz çalışanların gözünde iyi görünmesini sağlayın.

Saygılarımızla,

Mary Johnston

İnsan Kaynakları Direktörü