Profesyonel E-posta Mesajlarını Yazma ve Gönderme

Profesyonel e-posta mesajları gönderirken, mesajın mükemmel olduğundan emin olmak gerçekten önemlidir. Herhangi bir hata yaparak - e-postalarınızı nasıl gönderdiğinizle veya e-posta iletilerinizi nasıl takip ettiğinizle ilgili olarak fırsat kaçırmak istemezsiniz.

Bir işverene bir kapak mektubu, bir teşekkür mektubu, bir istifa mektubu göndermek veya diğer kişisel olmayan sebeplerden ötürü bir tavsiye mektubu ya da yazı yazmak isteyip istemediğinize bakılmaksızın, e-postanızın düzenli ve profesyonel olduğundan emin olmanız gerekir.

İletilerinize neler ekleyeceğiz, eklememeniz gerekenler ve e-posta iletilerinizi nasıl kapatacağınıza, imzalamanıza ve göndermeye çalışacağınız.

Profesyonel E-posta İleti Kuralları

Konu Satırı: Konu satırı yazım amacınızı kısmen ifade etmelidir. Konu satırınız "Teşekkür Ederiz" veya "Tavsiye İsteği" gibi basit olabilir

Tebrik: Çok kısa bir e-posta yazıyor olsanız bile bir selamlama ekleyin. Kişinin adını biliyorsanız, onu ekleyin. Kişi ile ilk adda olmadıkça, başlıklarına göre arayın.

Süre: E-postanızı olabildiğince kısa tutun. İnsanlar uzun e-postaları gözden geçirme eğilimindedir, bu nedenle yalnızca önemli bilgileri ekleyin.

Font Stili: Süslü, eğlenceli veya renkli fontlardan kaçının; bunlar sadece alıcıyı gerçek mesajınızdan rahatsız eder. Bir e-postanın karmaşık görünmesine neden olan kalın ve eğik çizgileri de fazla kullanmaktan kaçının. Büyük harfle yazmayın; Bu, bir e-postada öfkeli veya aşırı istekli olarak karşımıza çıkmaktadır.

İfadeler: İfadeleri profesyonel bir e-postaya eklemeyin; bunları kişisel yazışmalar için saklayın.

Yazım ve Dilbilgisi: Sadece bir e-posta yazdığınız için yazım ve dilbilgisi konusunda özensiz davranmanız gerekmez. Göndermeden önce e-postanızı dikkatle düzenleyin. Hatasız bir mesaj, alıcıya e-postanızın ciddiye alınması gerektiğini bildirir.

Kapanış: Kısa bir "Teşekkür", "En iyi" veya diğer basit gönderimlerle ve daha sonra adınızla imzalayın. Çoğu e-posta hesabı, adınız, ünvanınız ve iletişim bilgilerinizle birlikte her e-postanın içine bir imza gömmenize izin verir. Bu, her yazışmayı daha profesyonel hale getirmenin müthiş bir yoludur.

Profesyonel E-posta İletileri Nasıl İletilir

Mesajınız Tamamlandığından Emin olun

E-postanızın Konu satırının doldurulduğundan emin olmak için Send çift kontrol etmeden önce, imza gönderirseniz, iletiyi doğru kişiye gönderiyorsunuz ve e-posta iletisine ilişkin bir kayda sahipsiniz diye bir kopyasını kendinize göndermek için Bcc alanına girdiniz.

E-postanızın Kimliğini Kanıtla

Göndermeden önce, ayrıca yazım denetimi yaptığınızdan ve dilbilgisi ve büyük harf kullanımınızı kontrol ettiğinizden emin olun.E-posta iş arama yazışmalarında da önemlidirler, çünkü kağıtta son durumdadırlar.

Test E-posta Mesajı Mesaj Gönder

E-postanızı göndermeden önce, formatlamanın başarılı olduğunu test etmek için önce kendinize mesaj yollayın. Her şey iyi görünüyorsa, yazdığınız şirkete veya kişiye tekrar gönderin.

E-posta mesajının kendinize ait bir kopyasını kendinize gönderin

E-posta mesajının bir kopyasını kendinize göndermek için Gizli alanını kullanın; böylece mesajı gönderdiğiniz ve gönderdiğiniz kişinin bir kaydınız olacaktır. yapmak.

Kopyalarınızı Dosyala

Birçok e-posta programıyla klasörleri gönderebilirsiniz. Tüm iş arama e-postalarınız için bir klasör oluşturun ve gönderdiğiniz e-posta mesajının kopyalarını iş arama klasörünüzde dosyalayın.

E-postanızı Düzenli Olarak Kontrol Edin

İş ararken zaman önemlidir. Önemli fırsatları kaçırmamak için e-postanızı düzenli ve sık kontrol etmek önemlidir. En azından, sabahın erken saatlerinde ve e-postanızı kontrol ederek, aldığınız yanıt mesajlarına zamanında cevap vereceksiniz.

İş Arama E-posta Görgü Kuralları
İş arama e-postalarınıza ne yazacağınızı, e-postanızı nasıl biçimlendireceğinizi, e-posta mesajınızın okunduğundan nasıl emin olabileceğinizi ve örnek iş arama e-posta iletilerini içeren iş arama e-posta görgü kuralları.

E-posta İletisi Örnekleri:

• E-posta İleti Örnekleri
• E-posta İletisi Nasıl Biçimlendirilir
• Örnek E-posta İmzası