Arka plan Tanımı ve Arka Plan Yazısı Nasıl Yazılır

Bir arka plancı, çoğunlukla bir basın bülteni, basın müşavirliği ya da daha büyük bir medya kitinin parçası olarak sunulan bilgilendirici bir belgedir. Arka plancı basın veya diğer ilgili taraflara bir konunun, etkinliğin, ilgilenen kişinin veya başlatmanın daha ayrıntılı bir geçmişini sunar. Bir arka plâna yazma, pek çok serbest yazarın ve PR yazarının bilmesi gereken bir beceridir.

Bu, medya tavsiyeleri ve basın bültenleri gibi basın veya medya belgelerinin mutlaka kısa ve özlü olarak tutulduğu için sağlanmaktadır.

Arka plan, medya danışma belgesinin veya basın bülteninin okunabilirliğini veya standart biçimini ödün vermeden gazeteci veya medya organına daha fazla bilgi sağlar.

Bir Backgrounder Nasıl Yazılır

Bir backgrounder yazmak için, eldeki konunun kısa bir girişiyle başlayın. Daha sonra, medyayı sunmak istediğiniz ek bilgilere dayanarak altyazı ekleyin. Ortak backgrounder altyazılarına veya alt bölümlerine bazı örnekler aşağıda listelenmiştir. Son olarak, alt bölümler bölümündeki bilgileri uygun şekilde doldurun.

Belgelerinizin çoğunun medya kuruluşlarına yönelik olması nedeniyle, AP formatına göre arka plânı yazın. Meşgul profesyoneller için yazdığınızın unutulmamasından ötürü, bu nedenle de alt başlıklar ve kolay başvurulabilir grafiklerden bol miktarda yararlanın. Araştırmanız, müvekkilinize veya kuruluşun diğer üyelerine röportaj yapmak içerebilir; gazeteciler genellikle bilgilerinizi takip etmek ve doğrulamak isteyeceğinden, dışardan gelen araştırmalar arka planda çokça yer almalıdır.

Arka plan oluşturucuyu, hedeflediğiniz medya prizine dayalı olarak düzenlemeyi düşünün. İdeal medya kuruluşunuzun, üzerinde çalıştığınız etkinlik veya başlatma için kim olduğunu düşünün ve ardından etkinliğinizin geçmişi, çalışanların organizasyon içindeki rolleri veya coğrafi olarak uygulanabilirliği konularında daha fazla ilgileneceklerini düşünün eldeki iş (bu bölümler hakkında daha fazla bilgi için, bir sonraki alt bölümü okuyunuz!).

Yukarıdaki önerilere rağmen, arkaplanlar - gazetecilere yönelik tüm parçalar gibi - kısa tutulmalıdır. Bir PR yazarının yapmak istediği son şey, medyanın ilgisini kaybetmek!

Arka Planın Parçaları

Arka planın tipik bölümleri, organizasyonun, olayın veya başlığın geçmişinin, uygulanabilir istatistiklerin veya diğer verilerin, organizasyon içindeki önemli kişilerin adları, açıklamaları ve nitelikleri, neden olay ya da yayının geçerli olduğunu ve bugünün haber akışında (ve genel olarak), coğrafi ya da nüfus verileriyle ilgili verileri kapsayacak kadar değerli olduğunu ve gazetecinin hikayesini oluşturmak için kullanabileceği birkaç ilginç ve ilginç vinyet veriyor.

Serbest Yazarlar ve Backgrounder

Serbest yazarlar medya ilgisini isteyen müşteriler için, ister başlangıç, kar amacı gütmeyen ya da genel olarak bir işletme olsun diye bir arka plan yazma ihtiyacı duyabilirler.Sadece bir arka plân yazmak için kiralanmış olabilirsiniz, ancak müşterinizin tüm medya kiti olmasa da, birkaç farklı türdeki medya odaklı belgeye ihtiyaç duyması muhtemeldir. Yine, medya belgelerine duyulan ihtiyaç sıklıkla bir lansman, olay ya da basın toplantısı sırasında ortaya çıkıyor, ancak her zaman böyle değildir.

Arka planda nasıl kullanılır?

Arka plan belgeleri, bir organizasyonun web sitesinde saklanan veya bir basın etkinliği sırasında basılı olarak verilen gibi bir ortam kitinin parçası olarak kullanılabilir. Bunun, basılı ve elektronik olarak iyi olması gerektiği anlamına geldiğini unutmayın.

Sık sık düzenlenen mitingler veya basın toplantıları gibi basın etkinlikleri ile birlikte kullanılırlar. Yine, genellikle bir medya kitinin veya basın setinin bir parçası olarak birkaç başka belge sağlanmaktadır.

Medyaya yeni bir organizasyon, sorun ya da olay sunma ya da konuşma noktaları için bir dokunmatik alan gibi başka yollardan da kullanılabilirler.

Başka Bir İsimle Bir Arka Plancı

Arka plana genellikle başka terimler tarafından atıf yapılabilir. Örneğin, bir "bilgi formu" ile karıştırılabilir veya bunlarla karıştırılabilirler. Genellikle daha büyük bir "medya seti" nin parçası olarak kullanılır.