Bir Vakfın Soruşturması Metni Nasıl Yazılır

Mektubu Önerisi nedir ve Neden Vakıflar Beğenir?

Bugünkü vakıfların çoğu, özellikle kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz finansman için ilk kez yaklaştığında, tam bir hibe teklifi yerine bir teklif mektubu gönderilmesini tercih ediyor.

Soruşturma mektubu biraz oyunda bir parçanın seçmelere tabi tutulması gibidir. Neden iyi zaman geçirmediğiniz ortaya çıkarsa, hem zamanınızı hem de fonvericinizi harcamak zorundayız?

Finansman için hangi vakıfları incelemeniz gerektiğini araştırırken mükemmel bir iş çıkardıysanız bile, kuruluşunuzun ve kuruluşunun iyi bir uyum sağladığından emin olmak zor. Teklif mektubu, sizin ve finans kullanıcısının iyi bir eşleşme olup olmadığına dair bir başka test olabilir.

Vakıf bakış açısından, mümkün olan finansman fikirlerinin ilk kesimini tam bir teklif paketi yerine 2-3 sayfalık bir harfle yapmak daha hızlı. Vakıf, projenizin hedefleri ve finansman önceliklerine uyacağına karar verdikten sonra size tam teşekküllü bir teklif göndermenizi isteyebilir.

Soruşturma mektubu kar amacı gütmeyen bir kişi için de çok daha kolay olabilir. Ancak, sadece bir seçmelere gelince, verilen bir Niyet almamanız ya da çabucak bir şeyleri çizmemeniz gerekir. Bir Niyet, iyi bir ilk izlenim bırakmak için en iyi şansınız olabilir.

Niyet İçindeki Neyi Girin?

Teklif mektubu bir öneriye çok benzemektedir; bunun dışında kısa bir öneri vardır.

Teklif mektupları veya İKT'ler, hibe yazanının kullandığı çeşitli tekliflerden yalnızca biridir.

Niyetinizin Nesnelerini, zaten kısmen finanse edilmiş olsanız bile, önceden yazdığınız bir hibe teklifinden çıkarabilirsiniz. Veya, potansiyel bir teklif için bir araya getirme sürecindeki bilgileri kullanabilirsiniz.

Bir teklifi tamamlamadan önce bir LOI göndermek, teklif fikirlerinizi gözden geçirmek için kullanabileceğiniz değerli geri bildirim almak için bir yöntemdir.

Tipik bir Sorgu Metni Unsurları

• Giriş

  Giriş kısa bir icra özeti olmalıdır. Kuruluşunuzun adını, talep edilen miktarı ve projenin bir açıklamasını içerir. Projenin fon sağlayanın yönergeleri ve finansman çıkarlarıyla nasıl uyuştuğunu açıklamak istersiniz.

• Kuruluş Açıklamaları

  Özlü olun ve belirttiğiniz ihtiyacınızı karşılama yeteneğinize konsantre olun. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz hakkında kısa bir tarih verin ve programlarınız hakkında bir genel bilgi verin. Doğrudan yaptıklarınızı ve istediğiniz fonlamayla başarmak istediğiniz şeyi bağlayın.
• İhtiyaç Beyanı

  Projeniz tarafından karşılanabilecek gereksinimi açıklayın. Hedef nüfusu ve coğrafi bölgeyi tanımlayın.Birkaç önemli istatistiksel olgu ve birkaç örnek verin.

• Metodoloji

  İhtiyacı nasıl çözeceksiniz? Projeyi kısaca açıklayın ve önemli proje personelinin başlıca faaliyetlerini, isimlerini ve unvanlarını ve projenizin hedeflerini ekleyin.

• Diğer Finans Kaynakları

  Bu projenin desteklenmesi için diğer kuruluşları veya kar amacı gütmeyenlere yaklaşıyorsanız, bunları kısa paragrafta belirtin. Daha önce aldığınız finansmanları ekleyin ve başlangıç ​​periyodundan sonra projeyi nasıl destekleyeceğinizi açıklayın.

• Özet

  Projenizin amacını yeniden dile getirin, ek sorulara cevap verin ve zamanını ve değerlendirmesini yapan fonverene teşekkür edin. Yardımcıların yönergelerinde istenecek ekleri ekleyin.

Sorgu mektubunuz için bir bütçe gerekebilir ya da gerekli olmayabilir. Yardım verenin yönergelerini kontrol edin. Bazı yönergeler kesin ve bunları tam olarak izlemek önemlidir.

Ancak, Kazanan Hibeler: Adım Adım yazarı olan Mimi Carlson, bu soruları aklınızda tutarak İHE incelemenizi öneriyor:

1. Projenin adını ve İlk paragrafta aradığım para miktarı?
2. İkinci paragrafta proje ve ilgili projeler hakkında yeterince bilgi var mı?
3. Misyon bildirimimizi ekledim mi?
4. Projeye ihtiyacım var mı?
5. Projenin başaracağı sonuçlar hakkında net bir fikrime sahip miydim?
6. Projenin uygulanması net mi?
7. Bu proje ile vakfın öncelikleri arasında iyi bir uyum için bir dava mı yaptınız?
8. Zaten taahhüt edilen herhangi bir fonlama hakkında bilgi ekledim mi?
9. Soruları cevaplayabilecek belirli bir kişinin iletişim bilgilerini ekledim mi?

Soruşturma mektubunu denemeden önce tam bir önerinin unsurlarını gözden geçirin. Vakf Merkezinin mükemmel kitabı, Vakıf Merkezi Tekliflerini Kazanma Rehberi 'da bulunan çeşitli mektupların örneklerini görebilirsiniz.

Örnek OY İ

John Hunter
Program Görevlisi
Herhangi bir yerde Topluluk Vakfı
625 Smith St.
Herhangi bir Şehir, XN 28905

Sevgili Bay Avcı:

Teşekkür ederiz Bu Soruşturma Metnini Anywhere Topluluk Vakfı'na okumak için. Herhangi Bir Şehir Kıdemli Merkezimizin Kadınların Sosyal Yardım Pilot Programı için tam bir teklif alma isteğinizi belirlemeyi umuyoruz. <359> Bu proje, evdeki kıdemli kadınlara ilk ulaştırmamızdır. Kıdemli Merkezimiz gibi tesisleri ziyarete çıkamayacakları zaman giderek daha fazla kıdemli kadın evlerinde kalıyor buluyoruz.

Topluluktan soyutlanmış kadınlara ihtiyaç duyulduğunda sosyalleşme fırsatları, sağlık ve sağlık bilgileri ve sosyal hizmetler sunmayı planlıyoruz.

Pilot programımız, Vakfınızın ilgi odağı olan alanlarda kusursuz bir şekilde uyuyor: yaşlılar için sağlık hizmetleri; eve bağlı yaşlılara ulaşımı arttırmak; ve bir yaşlı hizmet sunanlara bir topluluk içinde daha fazla erişebilmelerine yardımcı olmak.

1985 yılında kurulmuş olan herhangi bir Şehir Yaşlı Merkezi, ilçemizin en büyük kıdemli merkezidir ve son zamanlarda yenilenen tesisimizde her gün 400'den fazla yaşlıyı hizmet eder.

Misyonumuz, yaşlıların yaşam kalitelerinin yükseltilmesi yoluyla sağlıklı ve bağımsız yaşam biçimlerini iyileştirmelerine ve sürdürmelerine yardımcı olmaktır.

En son yaptığımız anketimize göre, hizmet ettiğimiz yaşlılar arasındaki memnuniyet oranı çok yüksek 95. Öğle yemeğinde öğle yemeği, sosyal fırsatlar, fiziksel egzersiz fırsatları ve eğitim olaylarını yıl boyunca sunuyoruz.

İlimizin yaşlı nüfusunun önümüzdeki 20 yıl içinde yüzde 30 oranında artması bekleniyor. Bu yaşlılardan bir çoğu yoksulluk gelir seviyelerinde veya altında olup fiziksel olarak bir dereceye kadar meydan okuyor.

Bu yaşlılardan bazılarını şu an her gün 25-35 müşteriye hizmet eden beş vanın mevcut filosuyla topluluk merkezimize taşıyabiliriz.

Bununla birlikte, ulaşım sistemini genişletmek pahalıya mal oluyor ve bazıları, evlerinden ayrılmayan artan sayıda eve hizmet eden yaşlılara hizmet etmek için yeterince genişlememize izin vermiyor.

Sonuç olarak, Evlerindeki bireylere hizmet sunmanın fizibilitesini test etmek için Herhangi Bir Şehir Yaşlı Merkezi'nin Kadınların Ulaşım Pilot Programı'nı önermekteyiz.

Bir profesyonel personel (bir sosyal hizmet uzmanı) tarafından denetlenen gönüllüleri kullanarak, evde yaşayan önemli sayıda kadının ufkunu genişletebileceğimizi düşünüyoruz.

Topluluğumuzda tek kadın yaşlıların baskın olması nedeniyle pilotumuzu kadınlarla sınırladık. Pilot başarılı olursa, programlarımızı evde kalmış erkek ve çiftleri içerecek şekilde genişletmek isteriz.

Bir yıllık pilot program hedeflerimiz arasında şunlar bulunmaktadır:

1) Evde yaşayan 50 kadına haftada bir kez ziyaretler yapmak;

2) Dönen bu ziyaretleri yapmak için 100 gönüllü toplamaya başladı (gönüllülerin birçoğu tesisimizi ziyaret eden mevcut yaşlılarımızdan istifade edilebilir); ve

3) yıl boyunca önceden belirlenmiş aralıklarla kullanılan çeşitli mevcut anket araçlarıyla ölçülen ziyaret edilen yaşlıların sağlık ve eylem düzeylerini iyileştirmek.

Ev ziyaretlerimize dahil etmeyi planladığımız faaliyetlerden bazıları şunlardır:

Kolay hazırlanabilen ve besleyici yiyecekleri içeren pişirme dersleri;

• her yaşlı fiziksel durumuna uygun basit egzersiz rutinlerini öğretmek;
• tahta ve kart oyunları oynamak yoluyla sosyalleşmenin başlaması;
• basit zihinsel kapasite testleri,
• ve yalnızlık ve depresyonla mücadelede standart yöntemler, hafıza kaybı ve zihinsel uyarı eksikliği.
• Bir yıllık pilot programımızın toplam maliyeti 70 bin dolardır. Bu projenin yarısı, hem ilçe hükümetinden hem de diğer fon sağlayıcılardan zaten yapılmıştır.

Yatırımınız 35.000 ABD Doları, pilot projeyi tam olarak hayata geçirmek için ihtiyaç duyduğumuz finansmanı tamamlayacaktır. Yönetim kurulumuz projeyle ilgili heveslidir ve ilgi göstermiş çok sayıda gönüllümüz zaten vardır.

Bu heyecan verici projeyle vakfınızla işbirliği yapmak için sabırsızlanıyoruz.

Herhangi bir sorunuz varsa veya tam bir teklif almak isterseniz, lütfen 490-982-1157 numaralı telefondan (veya jlikely @ srcntr. Org adresinden e-posta ile) çekinmeden çekinmeyin.

Talebimizi dikkate aldığınız için içtenlikle teşekkür ederiz ve yakında sizden duymayacağımızı umuyoruz.

Saygılarımla,

Janet B. Feelgood

Yönetici Direktör
Herhangi bir Şehir Yaşlı Merkezi
S. S. En son yaptığımız yıllık raporu ve Kıdemli Merkezimizde sunulan etkinlikler kataloğunu ekte bulabilirsiniz.

(Jossey-Bass 2013)