Bir Proje Yönetim Planı Yazma

Bir proje yönetim planı, ekibin projede nasıl çalışacağını belirten belgedir. Proje yaşam döngüsünü tanımlar ve işin nasıl yürütüleceğini, izleneceğini, kontrol edileceğini ve daha sonra resmi olarak kapatılacağını anlatır.

Proje yönetim planı, aslında proje için ürettiğiniz tüm alt planlar için genel bir terimdir. Proje yönetim planını, bu planlarda kapsanan her şey olarak tanımlayabiliriz:

• İhtiyaç yönetimi planı
• Kapsam yönetimi planı
• Zamanlama yönetimi planı
• Bir
• Maliyet yönetim planınız varsa kalite yönetim planı
• Risk yönetimi planı risk günlüğünüze başvurun)
• Değişim yönetim planını değiştirin
• Proje için bir tane lazımsa satınalma yönetimi planı,
• Yapılandırma yönetimi planı, yine yalnızca bir tane yazmayı planlıyorsanız: bunun gerekli olduğunu düşünmeyebilirsiniz projenizde
• İnsan kaynakları yönetimi planı

Proje yönetim planı ayrıca, özellikle kapsam ve zaman çizelgesi için projenin temelleri hakkında önemli bilgiler içermektedir. Bu, size en sonunda projeyi kapattığınızda neyin değiştiğini kolayca görebilmeniz ve planlanan ile fiili performans arasında karşılaştırmanız için kumta bir satır verir.

Dedi ki, proje yönetim planı kendi başına bir belge olarak varlığını sürdürüyor. İşte eklemeniz gereken şey ve bu diğer bölümlere nasıl başvuracağınız.

Proje Yönetim Planı Belgesi Nasıl Yazılır

Belgenizi projenin adı ve tarihi ile başlatın.

Proje Yönetimi Ofisinizden bir şablonu kullanın, sıfırdan başlamak zorunda kalmamak için.

Daha sonra bu bölümleri ekleyin:

Eşikler ve Temel Çizgiler: Projenin program, kapsam, maliyet ve kalite alanlarında baz çizgilerinin nasıl yönetileceğini yazın. Planlanacak kabul edilebilir varyansların (örneğin, +/-% 10) ne olacağını ve ihlal edilecek gibi görünüyorsa ne yapacağınızı belirleyin.

Bunları Proje Tüzüğünde zaten belgeleyebilirdiniz (burada bir Proje Tüzüğü yazmayı öğrenin).

Yönetişim: Proje yönetimi yaşam döngüsünden geçerken uygulayacağınız proje gözden geçirmelerini, akran değerlendirmeleri ve diğer yönetişim önlemlerini belirleyin. Asgari olarak, her aşamanın sonunda resmi imzayı eklemelisiniz. Bu proje sponsorunun rollerinden biridir. Ayrıca projeniz için uygunsa tutacağınız kalite değerlendirmelerinin ayrıntılarını da koyabilirsiniz.

Metodoloji Kararları: Bu, alakalı olmadığı için yapmamaya karar verdiğiniz proje yönetimi metodolojisinin hangi kısmını yazmak için iyi bir yerdir. Örneğin, burada bir tedarik yönetimi planı yapmayacağınızı belirtebilirsiniz, çünkü projeniz için herhangi bir tedarik gerekli değildir.

Başka bir şey: Bu başlıklarla sınırlandırılmamalıdır. Şirketteki diğer projelere bağlanma, birinin dikkatine sunmak istediğiniz planlamayı etkileyebilecek dış etkenler gibi projenin planlanmasıyla alakalı olabileceğini düşündüğünüz diğer şeyleri de ekleyin.

Yardımcı Planlar

Tüm proje belgelerinizi tek bir belge haline getirirseniz büyük bir proje yönetimi planı olacaktır.

Bu belgede bağlantıları (veya en azından belgenin bulunduğu yerin açıklaması) eklemek en iyisidir. Sonra birisi gidip okumak istiyorsa, proje yönetimi planının bu kadar zorlanmasına gerek kalmadan onu bulabilir; kimseye hiç bakmaz.

Taban hatlarına da bağlamayı unutma. Proje zaman çizelgesi için planınızın bir sürümünü kaydedin ve buna bağlayın. Maliyet taban çizgisi için bugün itibariyle bütçe planlamanızın bir sürümünü kaydedin ve buna bağlayın. Bu belgeler yaşayan dokümanlardır ve proje ilerledikçe değişecektir, ancak orijinal dosyaları saklayacağınızdan onlara bakıp karşılaştırma yapabilirsiniz.

Son olarak, sürüm yönetimini proje yönetim planınıza ekleyin, böylece güncellemeniz gerekiyorsa, en son kopyada çalışıp çalışmadığınızı kolaylıkla görebilirsiniz.