Gönüllü Uygulamanın Temelleri

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, gönüllü olanlar için dikkatli olmalılar.

Özellikle çocuklar ya da yaşlılar gibi risk altındaki nüfus olduğunda, kâr amacı gütmeyen bir müşteriye zarar veren yetersiz kontrol edilen gönüllüler hakkında birçok korku hikayesi bulunmaktadır.

Gönüllülük başvuru formunun tamamı gönüllü işe alma sürecinizdeki ilk adımlardan biri olmalı.

Kötü niyetli gönüllü eylemlerden kuruluşunuz sorumlu tutulabilir, müşterilerin kötüye kullandıklarını iddia eden davalardan bahsetmemek için yeterli güvenlik önlemleri ve evrak işi olmaz.

Şemsiye sigorta poliçeleri genellikle kar amacı gütmeyenlerü korur, ancak organizasyonlar gönüllü işçileri düzgün bir şekilde eleştirir ve belgelendirirse.

Bazen yalnızca arka plan kontrolleri ve başvuru formlarının güçlüğü ile yardım etmek isteyen gönüllüler koymak zor olsa da, bu ihmal edilmemelidir.

Ne bir tarama aracı olarak bir uygulama kullanmalısın. Potansiyel gönüllülerinizin hem olumsuz hem de olumlu özelliklerini belirleyebilecek bir röportaj yaptığınızdan emin olun. Tam bir röportaj yapmadan bir personel kiralamayacaktınız. Aynı şekilde, potansiyel gönüllülerle röportaj yapmak, onları yalnızca uygun bir konuma yerleştirmenize yardımcı olur, aynı zamanda geçmişleri ve karakterleri hakkında değerli ipuçları sağlar.

Sivil toplum kuruluşları, gerekli önlemleri almak ve gönüllü başvuru formlarını hazırlamak veya onaylamak için avukatla görüşmelidir.

Bu formlar organizasyondan organizata değişir, ancak genellikle aşağıdaki bileşenlere sahiptir.

• Bir e-posta adresi de dahil olmak üzere iletişim bilgileri
• Doğum Tarihi ve sosyal güvenlik numarası (arka plan çekleri veya kredi çekleri için gerekli)
• Acil durum teması; iletişim, iletişim adresi ve telefon arasındaki ilişki #
• Önceki çalışma veya gönüllü tecrübesi
• En yüksek eğitim düzeyi
• konuşulan dilde
• Fiziksel sınırlamalar
• Geçerli İşveren
• Başvuranın gönüllü olduğu diğer kuruluşlar
• İstenen gönüllü pozisyonla ilgili olabilecek eğitim veya deneyim açıklaması.
• Önceden cezai mahkumiyet veya suçların açıklanması ve tanımı
• Sertifika ve son kullanma tarihleri ​​ile İlk Yardım ve CPR gibi sertifikalar.
• Geçerli sürücü belgesi
• Referanslar: İrtibat bilgileri bulunan bir veya daha fazla kişisel referans; ve bir veya daha fazla mesleki ya da işle ilgili referansları, amirinin adı ve irtibat bilgileri ile birlikte
• Beceri kontrol listesi (kuruluşun gönüllü konumlarında, bilgisayar, derslik, büro becerileri, telefon görüşmesi, öğretim, denetim, vb. gibi becerilerin listelenmesi
• Tercih edilen gönüllü alanlar (başvuru sahibi ilgileniyorsanız kontrol edebileceğiniz düzenli gönüllü işleri listeleyin)
• Gönüllülüğün Nedeni
• Bizi nasıl duydunuz?
• Gönüllü çalışma saatleri ve günleri
• Kuruluştan gelen tüm feragatnameleri ekleyin. Örneğin, referans kontrolü, röportaj, deneme süresi ve gerekli eğitim gibi gönüllülere adil ve eşit fırsata ilişkin bir bildirim ve bir gereksinim listesi ekleyebilirsiniz.
• Başvuranın imza ve imza tarihi

Bazı kâr amacı gütmeyen kuruluşlar gönüllü başvurularını çevrimiçi olarak yapmaktadır.

Bazen çevrimiçi olarak gönderebilir ya da gönüllü posta ile gönderilebilir.

Çok kapsamlı bir başvurunun örneği için Johns Hopkins Hastanesi'nden birine başvurun. Bu, hastanenin çevrimiçi gönüllü sayfasının bir parçası olan bir PDF'dir.

Gönüllü olma ve gönüllülere sağlanan faydalar hakkında tüm bilgiler web sitenize hızlı bir şekilde kurulabilir. Johns Hopkins örneği, tüm gereksinimleri ve gereken tüm formları içerir. Böyle bir sayfayı gönüllü istihdam çabanızın bir parçası olarak düşünün.

Başvuru sürecinden sonra, önemli gönüllü işleriniz için konum açıklamaları olmalı. İşte bir iş tanımı yazmak için bir rehber.