Genellikle Dış Kaynak Kullanılmış İnsan Kaynakları Departmanları

Genel olarak konuşursak, İnsan Kaynakları (HR), bir şirketteki insanlarla ilgisi olan her şeyle ilgilenir. Ne yazık ki bu zihniyet, İK departmanının, şirkete en stratejik değeri veren İK faaliyetlerinden uzak duran ve zaman alan bir çok görevi yönetmesine neden olabilir.

Örneğin, yetenek geliştirme gibi bir İK fonksiyonu, bir şirketin gelecekteki liderlerini belirlemesi ve damıtması için kritik önem taşır.

Bununla birlikte, bordro etkin bir şekilde dışarıdan tedarik edilebilen, böylece İK'un şirketin kritik önem taşıyan İK ihtiyacı için zaman ayıran daha süreç odaklı bir görevdir.

Bu, şirketin misyonunu en etkin şekilde ilerletmek ve diğerlerini sorumlu dış hizmet sağlayıcılara devretmek için İK'nın üzerinde durması gereken görevleri belirlemek meselesidir.

İK'nin dış kaynak kullanımı son on yılda hızlandı ve piyasa araştırma firması IDC'nin HR ve yetenek yönetimi servislerinden sorumlu araştırma başkan yardımcısı Lisa Rowan'a göre, New York Times.

Dış kaynak kullanımı, şirketlerin temel işlerinin parçası olmayan işleri boşaltmalarına ve ayrıca para tasarrufu sağlamalarına olanak tanıdığını belirtti. Bazı şirketler İK ihtiyaçlarını tek bir dış firmaya emanet etse de, bir dizi dış tedarikçiye işlevlerin ayrılması daha yaygındır, dedi.

Öyleyse neyi dışa aktaracağınıza ve neyi evde tutacağınıza nasıl karar veriyorsunuz?

İşte altı adımlı bir işlemi izlemek kolaydır.

Birinci Basamak: Temel İK Girişimlerini Belirleyin

Önce, İnsan Kaynakları'nın tüm insanlara her şeyin olabileceği fikrini bırakması önemlidir. Şirketinizde İK'nin stratejik rolünü tanımlayın. Temel ilkelere geri dönün ve İK için eski moda iş sorumlulukları yazın.

İnsan kaynaklarının şirketin genel misyonunu nasıl yönlendirdiğine odaklanın. İK görevlerinin şirketiniz için özel ve kültür açısından önemli olduğuna karar verin.

İkinci Basamak: Hangi Fonksiyonların Dış Kaynak Ücreti İle Ele Alabileceğini Düşün

İK, halihazırda dışarıda bırakmak için belirlemiş olduğunuz tatlı noktanın dışında kalan bu düşüşü yönetmektedir. Yer değiştirme, geçici personel görevlendirme, arka plan kontrolleri ve uyuşturucu taraması gibi etkinlikleri verimli bir şekilde ele alabilecek iyi dış kaynak firmaları bulunmaktadır. Bu süreçler şirketin çalışması için çok önemlidir, ancak kuruluşun stratejik misyonunu kullanmazlar.

Dış kaynak kullanımı için düzenleyici uyum gibi kritik bir işlev bile düşünülmelidir. İnsan Kaynakları uyumluluğu, en son düzenlemeler ve yasal kararlar konusunda sürekli bilgilendirmeyi gerektirir. Çoğu İK departmanı personel konusunda bu tür uzmanlığa sahip değildir.

Bir uzmana dış kaynak kullanımı, örneğin, bağımsız yüklenicileri doğru bir şekilde sınıflandırmamak gibi uyumsuz gaflerden kaynaklanan mali cezalar ve kötü tanıtımlara karşı ek sigorta temin edebilir.

Üçüncü adım: İç ve dış uzmanlardan oluşan bir ekip oluşturun

Uzman personel dışındaki uzmanları personel gücünü takviye haline getiren bir şirket, güçlü bir İK profesyoneli ekibi yetiştiriyor.

Yalın yönetimin bu çağında, İK departmanlarının çoğu, her İK meselesini yönetmek için bir personel uzmanına sahip olamayacaklar.

Dördüncü Adım: Güvenilir Bir Ortak Bulun - Ya da Ortaklar

Belli İK işlevlerini dış kaynak kullanıyorsanız, kaliteden ödünç alacağınız konusunda endişe duyuyor musunuz? Önemli İK işlevlerinin kontrolünü elinde tutabilir ve İK'nin daha etkili ve etkili bir oyuncu olmasını sağlayabilirsiniz, ancak güvenilir ortaklar bulmanız gerekir. Ödevini yap.

Farklı firmaların avantajlarını, bunlarla ilişkili maliyetleri ve yaklaşımları karşılaştırın. Dış kaynak firmasının itibarının sağlam olduğundan emin olmak için arka plan kontrolleri yapın. Firmanın Better Business Bureau (Better Business Bureau) tarafından akredite edilmiş olduğundan ve firmayı kullanan diğer firmalarla konuştuğundan emin olun. Tüm önerileri dikkatle okuyun. Belirli bir satıcıyla iş yaparken alacağınız değeri anladığınızdan emin olun.

Beşinci Adım: Bir Tak ve Kullan Çözümünü Keşfedin

Bazı şirketler için çalışan bir dış kaynak kullanımı seçeneği, bir grup satın alma organizasyonu (GPO) ile sözleşme yapmaktır. Bir GPO, personel firmaları, yönetilen servis sağlayıcılar ve diğerleri ile nitelikli, önceden müzakere edilen sözleşmelere erişim sağlar. Bu düzenleme, bir dizi İK kaynaklı hizmet için kullanışlı, verimli ve uygun maliyetli tek elden mağaza olabilir.

Şirketler birden fazla sözleşmeyi müzakere etmek ve yönetmek için gereken zamandan ve çabadan kaçınırlar. GPO, en iyi tedarikçileri denetler, rekabetçi sözleşmeleri güvence altına almak için ilişkileri güçlendirir ve bir şirketin ihtiyaç duyduğu kaynakları sağlamasına yardımcı olur.

Birleşik Devletler'deki GPO pazarının çoğunluğu sağlık hizmeti alımına odaklanmıştır. Bu alandaki ana GPO'lar, hastaneleri ve ilgili endüstri müşterileri için yılda 200 milyar doları aşan bir satın alım gerçekleştiriyor.

Yeni, daha küçük ve daha parçalanmış, genel olarak ihale üzerinde İnsan kaynaklarının dış kaynak kullanımı üzerinde yoğunlaşan kurumsal GPO pazarının boyutu hakkında güvenilir istatistikler bulunmamaktadır. Tedarik medyası Harcama Konuları tarafından 2011 yılında yapılan bir araştırmaya göre Fortune 1000 şirketlerinin% 15-20'si artık bir GPO kullanıyor ve bu şirketlerin% 85'i% 10 veya daha fazla tasarruf sağladığını bildiriyor.

Altıncı Adım: HR'nin Komple Bir Dış Kaynak Kullanımı olduğunu düşünün

Bazı şirketler için profesyonel bir işveren örgütü (PEO) düşünmek mantıklı olabilir. Bir PEO şirketi şirket çalışanlarını tam anlamıyla işe alıp vergi ve sigorta amaçlarıyla kayıt işvereni haline getirerek bir şirketin tüm İK işlevlerini devralır. Bu uygulama eş-istihdam veya ortak iş olarak bilinir.

Bir PEO aracılığıyla küçük işletmelerin çalışanları, 401 (k) planları gibi çalışanlara sağlanan faydalara erişir; sağlık, diş, yaşam ve diğer sigortalar; bağımlı bakım ve genellikle büyük şirketler tarafından sağlanan diğer yararlar. Ulusal Mesleki İşveren Kuruluşları Birliği'ne (NAPEO) göre yaklaşık 250,000 işletme PEO kullanıyor.

Outsource This - That Not That

HR dışkaynağı için bir oyun kitabı yok. Evde hangi fonksiyonların bulunduğunu ve dışarıdan bir uzmana yaptırımı hangi şirketin türüne, stratejik önceliklerine ve bu önceliklerin gerçekleştirilmesinde İK'nın oynadığı role bağlıdır.

İşte en çok dış kaynak kullanılan İK işlevleri.

• Yüksek hacimli işe alma
• Geçici personel istihdamı
• Arka plan kontrolleri ve uyuşturucu taraması
• Yer Değiştirme
• Bordro
• Faydaları yönetimi
• Koçluk
• Çalışan el kitapları ve ilke el kitaplarının oluşturulması / güncellenmesi > Tazminat programının geliştirilmesi / uygulanması
• Olumlu eylem planlarının yazımı ve güncellenmesi
• Cinsel taciz eğitiminin sağlanması
• Bağımsız yüklenici uyumu
• Bu İK girişimleri evde kalma eğilimi

Çalışan ilişkileri

• Tazminat tasarımı ve teslimat
• Yetenek geliştirme
• Sermaye stratejisi planlaması
• Başama planlaması
• İK stratejisi
• Performans yönetimi
• Organizasyon gelişimi
• İşe alma
• İK departmanı yönetimi
• Bazılarını dışarıdan tedarik etme veya tüm HR işlevleri bile her ölçekteki şirket arasında kanıtlanmış ve yaygın olarak uygulanmış bir konsepttir. Dış kaynak kullanımı bir şirketin tasarruf ederken para kazanmak ve dış firmaların uzmanlık uzmanlığından yararlanarak en stratejik değerle İK faaliyetlerine odaklanmasını sağlar.