I-9 Dosya İçeriği

Form I-9, İstihdam Uygunluğu Doğrulaması, Amerika Birleşik Devletleri'nde istihdam için uygunluğu belgelemek üzere Vatan Güvenliği Departmanı tarafından hazırlanan Birleşik Devletler Vatandaşlığı ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS) tarafından istenen bir formdur. Bir işveren olarak, kiraladığınız her çalışan için bir I-9 formu doldurmanız gerekir.

6 Kasım 1986 tarihinden sonra işe alınan tüm çalışanlar, vatandaşlar ve vatandaş olmayan kişiler, kiralama sırasında Form I-9'un 1. Bölümünü tamamlamalıdır.

İşveren, Form I-9'un 1. Bölümünün zamanında ve eksiksiz olarak çalışanın tarafından doldurulmasını sağlamakla sorumludur.

İşveren istihdam doğrulamasını kontrol etmeli ve Form I-9'un 2. ve 3. Bölümlerinin de doğru şekilde doldurulmasını sağlamalıdır. İşverenler, istihdamın başladığı tarihten itibaren üç (3) iş günü içerisinde kimlik ve istihdam uygunluğunun ilk eldeki kanıtlarını (yalnızca orijinal, geçmemiş belgeler) inceleyerek Form I-9'un 2. Bölümünü tamamlamalıdır.

Çalışanın fiziksel olarak mevcut olması ve orijinal belgelerinin kişiye özel olarak incelenmesi gerekir. Orijinal belgeleri inceleyen çalışan I-9'un 2. bölümünü imzalamalıdır.

Form, çalışanın yasal olarak ABD'de çalışma iznine sahip olduğunu kanıtlayan iki onaylanmış kimlik formunu kontrol ettiğinizi onaylar.

İşverenlerin veya yetkili temsilcilerinin, bir çalışanın ABD'de çalışmaya uygun olduğunu tekrar doğrularken 3. bölüm doldurmanız gerekir.

I-9'un asıl tamamlandığı tarihten itibaren üç yıl içinde bir işçi rehabilitirken, işverenler yeni bir I-9 formu doldurma veya 3. bölüm tamamlama seçeneğine sahiptir.

Periyodik olarak, siz her çalışan için tamamlanmış bir formunuz olduğundan emin olmak için I-9 formlarını denetlemelisiniz. Doğruluk ve eksiksizlik olup olmadığını kontrol etmeniz ve denetimin ve I-9'ları tamamlayan ya da muhafaza eden personelin aldığı herhangi bir eğitimin kanıtlarını saklayın.

Tamamlanan I-9 Formlarının Konumu

Bu sebeplerden dolayı I-9'u ve beraberindeki dokümanları ayrı bir personel dosyasında tutmak isteyeceksiniz.

Hükümet bu formları inceleyebilir. Devlet memurları I-9 formlarınızı inceliyorsa, çalışanlarınızın özel personel dosyalarına ve içerdikleri gizli bilgilere erişmelerine izin vermek istemezsiniz.

Dolayısıyla, çalışanların gizliliği ve erişimi kısıtlamaya yönelik olarak, çalışanlarınızın I-9'larını, özellikle I-9 depolama alanına ayrılmış bir klasörde izole etmek istiyorsunuz.

Bu, çalışanlarınızın gizliliğini korur ve aynı zamanda işvereni, çalışan personel dosyasının içeriği tarafından ortaya atılan ek soruları cevaplamaya zorlar. USCIS çalışanları tarafından soruşturmayı arttırmak için farkında olmadan şirketinizi açabilirsiniz.Bunu önlemek.

Mevcut I-9 Dosya Soruşturma

ABD Göçmenlik ve Gümrük İcra Dairesine (ICE) göre, hükümet I-9'larınızı inceleyebilir: "İdari denetim süreci bir Teftiş Bildirimi (NOI) Form I-9'un üretimini zorlayan bir işverene "

" Yasalar gereği, işverenlere Formlar I-9 üretmek için en az üç iş günü verilir.

ICE genellikle işverene, bordronun bir kopyasını, mevcut çalışanların listesini, ana sözleşmesini ve işletme lisanslarını içerecek şekilde destekleyici belgeler sunmasını isteyecektir. "

ICE'nin uygulanmasını arttırdığı şu anki eğilim Çalışanlar, yöneticilere, sahiplerine ve İK personellerine, her çalışan için I-9 formlarını eksiksiz olarak doldurmamaları ve depolamamaları yüzünden giderek cezai masraflarla karşı karşıya kalmışlardır. İşletmeler gittikçe ciddi cezalar alıyor ve borçlarını koparmış durumdalar.

İşverenler, I-9 Cidden kalıyor Cidden. Daha çok söz etmeme gerek var mı?

Vatandaş Güvenliği Departmanı - ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS) 'de uygulanması için geçerli bir I-9 Formu'nu ve talimatları tamamlayın.

Ayrıca: Çalışan dosyaları, çalışan kayıtları, insan kaynakları dosyaları, dokümantasyon

Personel dosyaları ile ilgili ek belgeler mevcuttur

• Personel Dosyasına Genel Bakış
• Personel Dosya Erişim Politikası